Funcționalitatea Microsoft Excel este uriașă, iar una dintre principalele caracteristici ale programului este lucrul cu date numerice. Uneori, în timpul operațiilor aritmetice sau când se lucrează cu fracții, programul rotunjește aceste numere. Pe de o parte, acest lucru este practic, deoarece în majoritatea covârșitoare a cazurilor, nu este necesară o precizie ridicată a calculelor și o mulțime de caractere suplimentare ocupă doar spațiu suplimentar pe ecran. În plus, există numere a căror parte fracțională este infinită, așa că trebuie reduse puțin pentru a fi afișate pe ecran. Pe de altă parte, există calcule în care este pur și simplu necesar să se mențină precizia, iar rotunjirea duce la consecințe neplăcute.
Pentru a rezolva astfel de probleme, Excel oferă următoarea soluție - utilizatorul poate seta singur precizia de rotunjire. Astfel, programul poate fi configurat pentru toate tipurile de calcule, permițând de fiecare dată găsirea echilibrului optim între comoditatea afișării informațiilor și acuratețea necesară a calculelor.