Setați și reparați zona de imprimare în Excel

Ultimul pas în lucrul cu documentele Excel este adesea trimiterea acestora la imprimantă. Când trebuie să imprimați toate datele pe o foaie, de obicei nu există probleme cu aceasta. Dar ce să facem când avem de-a face cu o masă mare și doar o anumită parte a acesteia trebuie tipărită.

Puteți personaliza zona de imprimare în Excel în diferite moduri:

• setați de fiecare dată când un document este trimis la imprimantă;
• remediați o anumită zonă din setările documentului.

Să aruncăm o privire la ambele metode și să vedem cum sunt implementate în program.

Metoda 1: Reglați zona de fiecare dată înainte de imprimare

Această metodă este potrivită dacă dorim să imprimăm documentul o singură dată, deci nu este nevoie să remediem unele zone pentru viitor. Totuși, dacă ulterior decidem să tipărim același document, setările vor trebui să fie repetate.

Algoritmul acțiunilor este următorul:

1. În orice mod convenabil (de exemplu, folosind butonul stâng al mouse-ului apăsat), selectați intervalul de celule pe care intenționăm să le trimitem la tipărire. Să presupunem că trebuie să tipărim vânzările numai pentru primul și al doilea punct de vânzare. După selecție, faceți clic pe meniu "fişier".
2. În lista din stânga, accesați secțiunea "Sigiliu". În partea dreaptă a ferestrei, faceți clic pe opțiunea de imprimare curentă (situată imediat sub numele blocului „Parametrii”).
3. Se va deschide o listă de opțiuni de imprimare posibile:
   • foi active;
   • întreaga carte;
   • fragment selectat (avem nevoie de el).
4. Ca urmare, doar partea din tabel selectată de noi va fi afișată în zona de previzualizare a documentului, ceea ce înseamnă că atunci când butonul este apăsat "Sigiliu" numai aceste informații vor fi tipărite pe o coală de hârtie.

Metoda 2: Remediați o zonă de imprimare constantă

În cazurile în care lucrarea cu documentul se desfășoară în mod continuu sau periodic (inclusiv trimiterea acestuia pentru tipărire), este mai oportun să se stabilească o zonă de imprimare constantă. Iată ce facem pentru asta:

1. Ca și în prima metodă, mai întâi selectați zona dorită de celule. Apoi treceți la fila "Aranjament în pagină"unde facem clic pe butonul „Zona de imprimare” în cutia de instrumente „Setări pagini”. Sistemul ne va oferi două opțiuni: setați și eliminați. Ne oprim la primul.
2. Astfel, am reușit să reparăm zona celulelor, care va fi tipărită constant până când decidem să facem orice ajustări. Puteți verifica acest lucru în zona de previzualizare din opțiunile de imprimare (meniu "fişier" - secțiune "Sigiliu").
3. Rămâne doar să salvați modificările în document făcând clic pe butonul corespunzător din meniu "fişier" sau făcând clic pe pictograma dischetă din colțul din stânga sus al programului.

Eliminarea fixarii din zona imprimabilă

Să presupunem că trebuie să schimbăm zona de imprimare fixă ​​sau să o eliminăm cu totul. Pentru a face acest lucru, treceți înapoi la fila "Aranjament în pagină" în opțiunile care se deschid după apăsarea butonului „Zona de imprimare” alege de data asta "Pune deoparte". În acest caz, nu este deloc necesar să preselectați niciun interval de celule din tabel.

Ne întoarcem la setările de imprimare și ne asigurăm că acestea revin la cele originale.

Concluzie

Astfel, nu este nimic complicat în setarea unei anumite zone de imprimare în Excel, iar această procedură va dura doar câteva minute și clicuri pentru a finaliza. În același timp, dacă intenționăm să lucrăm în mod constant cu documentul și să-l imprimăm, putem repara o anumită zonă care va fi trimisă la tipărire de fiecare dată și nu va mai trebui să petrecem timp pe acest lucru în viitor.