Cuprins
Partajarea unui fișier Excel permite mai multor utilizatori să acceseze același document simultan. În unele cazuri, această caracteristică este mai mult decât utilă. În această lecție, vom învăța cum să partajăm un fișier Excel și să controlăm opțiunile de partajare.
Excel 2013 facilitează partajarea documentelor cu OneDrive. Anterior, dacă doreai să distribui o carte, o puteai trimite prin e-mail ca atașament. Dar cu această abordare apar multe copii ale fișierelor, care ulterior devin greu de urmărit.
Când partajați un fișier cu utilizatorii direct prin Excel 2013, partajați același fișier. Acest lucru vă permite dvs. și altor utilizatori să editați împreună aceeași carte fără a fi nevoie să urmăriți mai multe versiuni.
Pentru a partaja un registru de lucru Excel, trebuie mai întâi să îl salvați în spațiul de stocare în cloud OneDrive.
- Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise, apoi selectați Partajare.
- Apare panoul Partajare.
- În partea stângă a panoului, puteți selecta metoda de partajare, iar în partea dreaptă, opțiunile acesteia.
Opțiuni de partajare
Această zonă se modifică în funcție de metoda de partajare a fișierelor pe care o alegeți. Aveți posibilitatea de a alege și controla procesul de partajare a unui document. De exemplu, puteți seta drepturi de editare a documentelor pentru utilizatorii care partajează fișierul.
Metode de partajare
1. Invitați alte persoane
Aici puteți invita alte persoane să vizualizeze sau să editeze registrul de lucru Excel. Vă recomandăm să utilizați această opțiune în majoritatea cazurilor, deoarece această opțiune vă lasă cu cel mai mare nivel de control și confidențialitate atunci când partajați un registru de lucru. Această opțiune este selectată implicit.
2. Obțineți un link
Aici puteți obține linkul și îl puteți folosi pentru a partaja registrul de lucru Excel. De exemplu, puteți posta linkul pe un blog sau îl puteți trimite prin e-mail unui grup de persoane. Aveți posibilitatea de a crea două tipuri de link-uri, în primul caz, utilizatorii vor putea doar să vizualizeze cartea, iar în al doilea, o pot edita și ei.
Aici puteți posta un link către carte pe oricare dintre rețelele sociale la care este conectat contul dvs. Microsoft, cum ar fi Facebook sau LinkedIn. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga un mesaj personal și de a seta permisiuni de editare.
4. Trimiteți prin e-mail
Această opțiune vă permite să trimiteți un fișier Excel prin e-mail utilizând Microsoft Outlook 2013.