Cuprins
Programul Excel este conceput pentru a efectua diverse calcule matematice, pentru a crea tabele, grafice și diagrame. Pentru a efectua orice acțiune cu un tabel, trebuie să îl puteți selecta corect.
În funcție de dimensiunea tabelelor, de prezența oricăror valori în zonele învecinate, există 3 opțiuni pentru selectarea tabelelor în Excel. Pentru a alege cele mai acceptabile, este necesar să luăm în considerare fiecare dintre ele mai detaliat.
Cuprins: „Cum să evidențiezi un tabel în Excel”
Opțiunea 1: evidențierea unui tabel cu mouse-ul
Metoda este cea mai simplă și cea mai comună. Avantajele sale, desigur, sunt simplitatea și înțelegerea pentru un număr mare de utilizatori. Dezavantajul este faptul că această opțiune nu este convenabilă pentru alocarea unei mese mari, dar, cu toate acestea, este aplicabilă.
Deci, pentru a selecta un tabel în acest fel, trebuie să apăsați butonul din stânga al mouse-ului și, ținându-l apăsat, selectați întreaga zonă a tabelului din colțul din stânga sus până în colțul din dreapta jos.
Mai mult, puteți începe să selectați și să mutați mouse-ul atât din colțul din stânga sus, cât și din colțul din dreapta jos, alegând ca punct final pe cel diametral opus. Din alegerea punctelor de început și de sfârșit, nu va exista nicio diferență în rezultat.
Opțiunea 2: taste rapide pentru selecție
Pentru a selecta tabele mari, este mult mai convenabil să utilizați comanda rapidă de la tastatură „CTRL + A” („Cmd + A” – pentru macOS). Apropo, această metodă funcționează nu numai în Excel, ci și în alte programe.
Vă rugăm să rețineți că pentru a selecta un tabel folosind această metodă, există o mică nuanță - în momentul în care sunt apăsate tastele rapide, cursorul mouse-ului trebuie să fie plasat într-o celulă care face parte din tabel. Acestea. pentru a selecta cu succes întreaga zonă a tabelului, trebuie să faceți clic pe orice celulă din tabel și să apăsați combinația de taste „Ctrl + A” de pe tastatură.
Apăsând din nou aceleași taste rapide, se va selecta întreaga foaie.
Dacă cursorul este plasat în afara tabelului, apăsând Ctrl+A se va selecta întreaga foaie împreună cu tabelul.
Opțiunea 3: Selectați cu tasta Shift
În această metodă, dificultăți ca în a doua metodă nu ar trebui să apară. Deși această opțiune de selecție este puțin mai lungă în ceea ce privește implementarea decât utilizarea tastelor rapide, este mai de preferat în unele cazuri și, de asemenea, mai convenabilă decât prima opțiune, în care tabelele sunt selectate cu ajutorul mouse-ului.
Pentru a selecta un tabel în acest fel, trebuie să urmați următoarea procedură:
- Plasați cursorul în celula din stânga sus a tabelului.
- Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe celula din dreapta jos. Apoi puteți elibera tasta Shift.
- Dacă tabelul este prea mare pentru a încăpea pe ecran, plasați mai întâi cursorul pe celula de început, apoi derulați prin tabel, găsiți punctul final și apoi urmați pașii de mai sus.
Astfel, va fi selectat întregul tabel. Poate fi marcat folosind această tehnică atât în direcția de mai sus, cât și în direcția opusă. Acestea. în loc de celula din stânga sus, puteți alege partea din dreapta jos ca punct de plecare, după care trebuie să faceți clic pe stânga sus.
Concluzie
Dintre cele trei opțiuni pentru selectarea unui tabel în Excel descrise mai sus, le puteți utiliza pe toate trei. Și atunci când alegeți o metodă specifică, este necesar să țineți cont, în primul rând, de dimensiunea tabelului. Prima metodă este cea mai simplă și mai de înțeles, dar este mai bine și mai convenabil să o folosiți pe mese mici. Deoarece selectarea întregii zone a tabelului cu mouse-ul va fi foarte dificilă dacă tabelul constă dintr-un număr mare de rânduri, din cauza căruia va trebui să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pentru o lungă perioadă de timp. A doua opțiune cu taste rapide este cea mai rapidă, dar nuanțele sale pot provoca unele dificultăți utilizatorului. A treia metodă evită aceste dificultăți, dar durează puțin mai mult decât utilizarea combinației de butoane propusă în a doua opțiune.