Cuprins
Să presupunem că trebuie să creăm rapid și cu cel mai mic efort un calendar anual care să afișeze automat datele etapelor proiectului (sau vacanțe angajaților, sau traininguri etc.)
Piesa de prelucrat
Să începem cu golul:
După cum puteți vedea, totul este simplu aici:
- Rândurile sunt luni, coloanele sunt zile.
- Celula A2 conține anul pentru care se construiește calendarul. În celulele A4:A15 – numere auxiliare de luni. Vom avea nevoie de amândouă puțin mai târziu pentru a forma datele în calendar.
- În dreapta tabelului sunt denumirile etapelor cu datele de început și de sfârșit. Puteți furniza celule goale în avans pentru noile etape adăugate în viitor.
Umplerea calendarului cu date și ascunderea lor
Acum să ne umplem calendarul cu date. Selectați prima celulă C4 și introduceți funcția acolo DATA (DATA), care generează o dată dintr-un număr de an, lună și zi:
După introducerea formulei, aceasta trebuie copiată în întregul interval de la 1 ianuarie până la 31 decembrie (C4:AG15). Deoarece celulele sunt înguste, în loc de datele create, vom vedea semne hash (#). Cu toate acestea, când treceți mouse-ul peste orice astfel de celulă, puteți vedea conținutul său real în sfatul cu instrumente:
Pentru a ține grilele din drum, le putem ascunde cu un format personalizat inteligent. Pentru a face acest lucru, selectați toate datele, deschideți fereastra Format celulă iar pe filă Număr (număr) selectați opțiunea Toate formatele (Personalizat). Apoi pe câmp Un fel introduceți trei puncte și virgulă la rând (fără spații!) și apăsați OK. Conținutul celulelor va fi ascuns și grilele vor dispărea, deși datele din celule, de fapt, vor rămâne - aceasta este doar vizibilitate.
Evidențierea scenei
Acum, folosind formatarea condiționată, să adăugăm evidențierea reperelor celulelor cu date ascunse. Selectați toate datele din intervalul C4:AG15 și selectați din filă Acasă — Formatare condiționată — Creare regulă (Acasă — Formatare condiționată — Creare regulă). În fereastra care se deschide, selectați opțiunea Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați (Folosiți formula pentru a amâna ce celule să formatați) si introduceti formula:
Această formulă verifică fiecare celulă de dată de la C4 până la sfârșitul anului pentru a vedea dacă se încadrează între începutul și sfârșitul fiecărei etape. Rezultatul va fi 4 numai atunci când ambele condiții verificate între paranteze (C4>=$AJ$13:$AJ$4) și (C4<=$AK$13:$AK$1) produc un adevăr logic, pe care Excel îl interpretează ca 0 (bine , FALSE este ca 4, desigur). De asemenea, acordați o atenție deosebită faptului că referințele la celula inițială CXNUMX sunt relative (fără $) și la intervalele de etape - absolute (cu doi $).
După ce faceți clic pe OK vom vedea reperele în calendarul nostru:
Evidențierea intersecțiilor
Dacă datele unor etape se suprapun (cititorii atenți trebuie să fi observat deja acest moment pentru etapele 1 și 6!), atunci ar fi mai bine să evidențiem acest conflict în graficul nostru cu o culoare diferită folosind o altă regulă de formatare condiționată. Este practic unul la unu similar cu cel precedent, cu excepția faptului că căutăm celule care sunt incluse în mai multe etape:
După ce faceți clic pe OK o astfel de regulă va evidenția în mod clar suprapunerea datelor în calendarul nostru:
Eliminarea zilelor suplimentare în luni
Desigur, nu toate lunile au 31 de zile, așa că zilele suplimentare din februarie, aprilie, iunie etc. Ar fi bine să marcați vizual ca fiind irelevante. Funcţie DATA, care formează calendarul nostru, în astfel de celule se va traduce automat data în luna următoare, adică 30 februarie 2016 va deveni 1 martie. Adică numărul lunii pentru astfel de celule suplimentare nu va fi egal cu numărul lunii din coloana A . Aceasta poate fi folosită atunci când se creează o regulă de formatare condiționată pentru a selecta astfel de celule:
Adăugând un weekend
Opțional, puteți adăuga în calendarul nostru și în weekend. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza funcția ZI (ZIUA SĂPTĂMÂNNICĂ), care va calcula numărul zilei săptămânii (1-luni, 2-marți...7-duminică) pentru fiecare dată și le va evidenția pe cele care cad sâmbăta și duminica:
Pentru afișarea corectă, nu uitați să configurați corect ordinea corectă a regulilor în fereastră. Acasă — Formatare condiționată — Gestionați regulile (Acasă — Formatare condiționată — Gestionați regulile), deoarece regulile și umplerile funcționează exact în secvența logică pe care o veți forma în acest dialog:
- Tutorial video despre utilizarea formatării condiționate în Excel
- Cum se creează un program de proiect (diagrama Gantt) folosind formatarea condiționată
- Cum se creează o cronologie a proiectului în Excel