TOP 15 formule în Excel

Excel este cu siguranță unul dintre cele mai esențiale programe. A făcut viața multor utilizatori mai ușoară. Excel vă permite să automatizați chiar și cele mai complexe calcule, iar acesta este principalul avantaj al acestui program.

De regulă, un utilizator standard folosește doar un set limitat de funcții, în timp ce există multe formule care vă permit să implementați aceleași sarcini, dar mult mai rapid.

Acest lucru poate fi util dacă trebuie să efectuați în mod constant multe acțiuni de același tip care necesită un număr mare de operațiuni.

A devenit interesant? Atunci bun venit la revizuirea celor mai utile 15 formule Excel.

O oarecare terminologie

Înainte de a începe să revizuiți direct funcțiile, trebuie să înțelegeți ce este. Acest concept înseamnă o formulă stabilită de dezvoltatori, conform căreia se efectuează calcule și se obține un anumit rezultat la ieșire. 

Fiecare funcție are două părți principale: un nume și un argument. O formulă poate consta dintr-o funcție sau mai multe. Pentru a începe să-l scrieți, trebuie să faceți dublu clic pe celula necesară și să scrieți semnul egal.

Următoarea parte a funcției este numele. De fapt, este numele formulei, care va ajuta Excel să înțeleagă ce vrea utilizatorul. Este urmată de argumente între paranteze. Aceștia sunt parametrii funcției care sunt luați în considerare pentru a efectua anumite operații. Există mai multe tipuri de argumente: numerice, text, logice. De asemenea, în locul lor, sunt adesea folosite referiri la celule sau un interval specific. Fiecare argument este separat de celălalt prin punct și virgulă.

Sintaxa este unul dintre conceptele principale care caracterizează o funcție. Acest termen se referă la un șablon pentru inserarea anumitor valori pentru a face funcția să funcționeze.

Și acum să verificăm toate acestea în practică.

Formula 1: CĂUTARE V

Această funcție face posibilă găsirea informațiilor necesare în tabel și afișarea rezultatului returnat într-o anumită celulă. Abrevierea pentru numele funcției înseamnă „Vizualizare verticală”.

Sintaxă

Aceasta este o formulă destul de complexă care are 4 argumente, iar utilizarea ei are multe caracteristici.

Sintaxa este:

=CĂUTAREV(valoare_căutare, tabel, număr_coloană, [căutare_gamă])

Să aruncăm o privire mai atentă la toate argumentele:

1. Valoarea de căutat.
2. Masa. Este necesar să existe o valoare de căutare în prima coloană, precum și o valoare care este returnată. Acesta din urmă este situat oriunde. Utilizatorul poate decide independent unde să insereze rezultatul formulei. 
3. Numărul coloanei.
4. Vizualizare pe intervale. Dacă acest lucru nu este necesar, atunci puteți omite valoarea acestui argument. Este o expresie booleană care indică gradul de precizie al potrivirii pe care ar trebui să-l găsească funcția. Dacă este specificat parametrul „Adevărat”, atunci Excel va căuta cea mai apropiată valoare de cea specificată ca valoare de căutare. Dacă este specificat parametrul „False”, atunci funcția va căuta numai acele valori care se află în prima coloană.

În această captură de ecran, încercăm să ne dăm seama câte vizualizări au fost generate pentru interogarea „cumpărați o tabletă” folosind formula.

Formula 2: Dacă

Această funcție este necesară dacă utilizatorul dorește să stabilească o anumită condiție în care o anumită valoare ar trebui să fie calculată sau scoasă. Poate fi nevoie de două opțiuni: adevărat și fals.

Sintaxă

Formula pentru această funcție are trei argumente principale și arată astfel:

=IF(expresie_logică, „valoare_dacă_adevărat”, „valoare_dacă_fals”).

Aici, o expresie logică înseamnă o formulă care descrie direct criteriul. Cu ajutorul acestuia, datele vor fi verificate pentru respectarea unei anumite condiții. În consecință, argumentul „valoare dacă este fals” este destinat aceleiași sarcini, singura diferență fiind că este o oglindă opusă în sens. Cu cuvinte simple, dacă condiția nu este confirmată, atunci programul efectuează anumite acțiuni.

Există o altă modalitate de a utiliza funcția IF – funcții imbricate. Pot exista multe mai multe condiții aici, până la 64. Un exemplu de raționament corespunzător formulei date în captură de ecran este următorul. Dacă celula A2 este egală cu două, atunci trebuie să afișați valoarea „Da”. Dacă are o valoare diferită, atunci trebuie să verificați dacă celula D2 este egală cu două. Dacă da, atunci trebuie să returnați valoarea „nu”, dacă aici condiția se dovedește a fi falsă, atunci formula ar trebui să returneze valoarea „poate”.

Nu este recomandat să folosiți funcții imbricate prea des, deoarece sunt destul de greu de utilizat, erori sunt posibile. Și va dura mult timp să le reparăm. 

Funcţie IF poate fi folosit și pentru a determina dacă o anumită celulă este goală. Pentru a atinge acest obiectiv, trebuie utilizată încă o funcție − ISBLANK.

Aici sintaxa este:

=IF(ISBLANK(numărul celulei), „Gol”, „Nu este gol”).

În plus, este posibil să se utilizeze în locul funcției ISBLANK aplicați formula standard, dar specificați că presupunând că nu există valori în celulă.

DACĂ - aceasta este una dintre cele mai comune funcții, care este foarte ușor de utilizat și vă permite să înțelegeți cât de adevărate sunt anumite valori, să obțineți rezultate pentru diverse criterii și, de asemenea, să determinați dacă o anumită celulă este goală.

Această funcție este baza pentru alte formule. Vom analiza acum unele dintre ele mai detaliat.

Formula 3: SUMIF

Funcţie SUMMESLI vă permite să rezumați datele, sub rezerva respectării acestora cu anumite criterii.

Sintaxă

Această funcție, ca și cea anterioară, are trei argumente. Pentru a o utiliza, trebuie să scrieți o astfel de formulă, înlocuind valorile necesare în locurile corespunzătoare.

=SUMIF(interval, condiție, [suma_interval])

Să înțelegem mai detaliat care este fiecare dintre argumente:

1. Condiție. Acest argument vă permite să treceți celule la funcție, care sunt supuse în continuare însumării.
2. Interval de însumare. Acest argument este opțional și vă permite să specificați celulele de însumat dacă condiția este falsă.

Deci, în această situație, Excel a rezumat datele acelor interogări în care numărul de tranziții depășește 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Dacă există mai multe condiții, atunci se utilizează o funcție înrudită SUMMESLIMN.

Sintaxă

Formula pentru această funcție arată astfel:

=SUMIFS(interval_sumare, interval_condiție1, condiție1, [interval_condiție2, condiție2], …)

Sunt necesare al doilea și al treilea argument, și anume „Range of condition 1” și „Range of condition 1”.

Formula 5: COUNTIF și COUNTIFS

Această funcție încearcă să determine numărul de celule non-vide care se potrivesc condițiilor date în intervalul introdus de utilizator.

Sintaxă

Pentru a intra în această funcție, trebuie să specificați următoarea formulă:

= COUNTIF (interval, criterii)

Ce înseamnă argumentele date?

1. Un interval este un set de celule printre care trebuie efectuată numărarea.
2. Criterii – o condiție luată în considerare la selectarea celulelor.

De exemplu, în acest exemplu, programul a numărat numărul de interogări cheie, unde numărul de clicuri în motoarele de căutare depășește o sută de mii. Ca rezultat, formula a returnat numărul 3, ceea ce înseamnă că există trei astfel de cuvinte cheie.

Vorbind de funcția conexe COUNTIFS, apoi, în mod similar cu exemplul anterior, oferă posibilitatea de a utiliza mai multe criterii simultan. Formula sa este următoarea:

=COUNTIFS(interval_condiție1, condiție1, [interval_condiție2, condiție2],...)

Și similar cu cazul precedent, „Intervalul de condiții 1” și „Condiția 1” sunt argumente necesare, în timp ce altele pot fi omise dacă nu există o astfel de necesitate. Funcția maximă oferă posibilitatea de a aplica până la 127 de intervale împreună cu condițiile.

Formula 6: IFEROARE

Această funcție returnează o valoare specificată de utilizator dacă se întâlnește o eroare în timpul evaluării unei formule. Dacă valoarea rezultată este corectă, ea o părăsește.

Sintaxă

Această funcție are două argumente. Sintaxa este următoarea:

=DACA EROARE(valoare;valoare_daca_eroare)

Descrierea argumentelor:

1. Valoarea este formula în sine, verificată pentru erori.
2. Valoarea if error este rezultatul care apare după detectarea erorii.

Dacă vorbim despre exemple, atunci această formulă va afișa textul „Eroare la calcul” dacă împărțirea este imposibilă.

Formula 7: STÂNGA

Această funcție face posibilă selectarea numărului necesar de caractere din stânga șirului.

Sintaxa sa este următoarea:

=STÂNGA(text,[num_care])

Argumente posibile:

1. Text – șirul din care doriți să obțineți un anumit fragment.
2. Numărul de caractere este direct numărul de caractere de extras.

Deci, în acest exemplu, puteți vedea cum este utilizată această funcție pentru a vedea cum vor arăta titlurile paginilor site-ului. Adică, dacă șirul se va încadra într-un anumit număr de caractere sau nu.

Formula 8: PSTR

Această funcție face posibilă obținerea numărului necesar de caractere din text, începând cu un anumit caracter din cont.

Sintaxa sa este următoarea:

=MID(text,poziție_început,număr_de_caractere).

Extinderea argumentului:

1. Textul este un șir care conține datele necesare.
2. Poziția de pornire este direct poziția acelui personaj, care servește drept început pentru extragerea textului.
3. Număr de caractere – numărul de caractere pe care formula trebuie să le extragă din text.

În practică, această funcție poate fi folosită, de exemplu, pentru a simplifica denumirile titlurilor prin eliminarea cuvintelor care se află la începutul acestora.

Formula 9: PROPISN

Această funcție scrie cu majuscule toate literele conținute într-un anumit șir. Sintaxa sa este următoarea:

=NECESAR(text)

Există un singur argument – ​​textul în sine, care va fi procesat. Puteți utiliza o referință de celulă.

Formula 10: JOS

În esență, o funcție inversă care micșorează fiecare literă a textului sau celulei date.

Sintaxa sa este similară, există un singur argument care conține textul sau adresa celulei.

Formula 11: CĂUTARE

Această funcție face posibilă găsirea elementului necesar într-un interval de celule și indicarea poziției acestuia.

Șablonul pentru această formulă este:

=MATCH(valoare_căutare, matrice_căutare, tip_potrivire)

Primele două argumente sunt necesare, ultimul este opțional.

Există trei moduri de potrivire:

1. Mai mic sau egal cu 1.
2. Exact - 0.
3. Cea mai mică valoare, egală sau mai mare decât -1.

În acest exemplu, încercăm să stabilim care dintre cuvintele cheie este urmată de până la 900 de clicuri, inclusiv.

Formula 12: DLSTR

Această funcție face posibilă determinarea lungimii unui șir dat.

Sintaxa sa este similară cu cea anterioară:

=DLSTR(text)

Deci, poate fi folosit pentru a determina lungimea descrierii articolului atunci când promovează SEO site-ul.

De asemenea, este bine să-l combinați cu funcția IF.

Formula 13: CONECTAȚI

Această funcție face posibilă realizarea mai multor linii dintr-una singură. Mai mult, este permis să se specifice în argumente atât adresele celulei, cât și valoarea în sine. Formula face posibilă scrierea a până la 255 de elemente cu o lungime totală de cel mult 8192 de caractere, ceea ce este suficient pentru practică.

Sintaxa este:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

Formula 14: PROPNACH

Această funcție schimbă caracterele majuscule și minuscule.

Sintaxa este foarte simplă:

=PROPLAN(text)

Formula 15: PRINT

Această formulă face posibilă eliminarea tuturor caracterelor invizibile (de exemplu, întreruperile de rând) din articol.

Sintaxa sa este următoarea:

=PRINT(text)

Ca argument, puteți specifica adresa celulei.

Concluzii

Desigur, acestea nu sunt toate funcțiile care sunt utilizate în Excel. Am vrut să aducem unele despre care utilizatorul mediu de foi de calcul nu a auzit sau le folosește rar. Statistic, cele mai frecvent utilizate funcții sunt pentru calcularea și derivarea unei valori medii. Dar Excel este mai mult decât un simplu program de calcul pentru foi de calcul. În ea, puteți automatiza absolut orice funcție. 

Sper cu adevărat că a funcționat și că ai învățat o mulțime de lucruri utile pentru tine.