Cum să faci celulele la fel în Excel

Adesea, atunci când lucrați cu foi de calcul Excel, devine necesară editarea dimensiunilor celulelor. Este necesar să faceți acest lucru pentru a încadra acolo toate informațiile necesare. Dar din cauza unor astfel de modificări, aspectul mesei se deteriorează semnificativ. Pentru a rezolva această situație, este necesar ca fiecare celulă să aibă aceeași dimensiune cu restul. Acum vom afla în detaliu ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a atinge acest obiectiv.

Setarea unităților de măsură

Există doi parametri principali legați de celule și care caracterizează dimensiunile acestora:

1. Lățimea coloanei. În mod implicit, valorile pot varia de la 0 la 255. Valoarea implicită este 8,43.
2. Inaltimea liniei. Valorile pot varia de la 0 la 409. Valoarea implicită este 15.

Fiecare punct este egal cu 0,35 mm.

În același timp, este posibilă editarea unităților de măsură în care vor fi determinate lățimea și înălțimea celulelor. Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile:

1. Găsiți meniul „Fișier” și deschideți-l. Va apărea un element „Setări”. El trebuie ales.
   

   

2. În continuare, va apărea o fereastră, în partea stângă a căreia este furnizată o listă. Trebuie să găsiți secțiunea „În plus” și faceți clic pe el. În dreapta acestei ferestre, căutăm un grup de parametri numit "Afişa". În cazul versiunilor mai vechi de Excel, acesta va fi apelat "Ecran". Există o opțiune „Unități pe linie”, trebuie să faceți clic pe valoarea setată în prezent pentru a deschide o listă cu toate unitățile de măsură disponibile. Excel acceptă următoarele - inci, centimetri, milimetri.
   

   

3. După ce ați selectat opțiunea dorită, faceți clic "O.K".
   

   

Deci, atunci puteți alege unitatea de măsură care este cea mai potrivită pentru un anumit caz. Alți parametri vor fi setați în funcție de acesta.

Alinierea zonei celulare - Metoda 1

Această metodă vă permite să aliniați dimensiunile celulelor în intervalul selectat:

1. Selectați intervalul de celule necesare.
   

   

2. Deschideți fila „Acasă“unde este grupul „Celule”. Există un buton în partea de jos a acestuia. "Format". Dacă faceți clic pe el, se va deschide o listă, unde în linia de sus va fi o opțiune "inaltimea liniei". Trebuie să faceți clic pe el.
   

   

3. În continuare, va apărea o fereastră cu opțiuni pentru înălțimea cronologiei. Se vor face modificări la toți parametrii zonei selectate. Când totul este gata, trebuie să faceți clic pe "O.K".
   

   

4. După toate aceste acțiuni, a fost posibilă ajustarea înălțimii tuturor celulelor. Dar rămâne să ajustați lățimea coloanelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați din nou același interval (dacă din anumite motive selecția a fost eliminată) și să deschideți același meniu, dar acum suntem interesați de opțiune "lățimea coloanei". Este al treilea de sus.
   

   

5. Apoi, setați valoarea necesară. După aceea, confirmăm acțiunile noastre apăsând butonul "O.K".
   

   

6. Ura, totul este gata acum. După efectuarea manipulărilor descrise mai sus, toți parametrii de dimensiune a celulei sunt similari în întregul interval.
   

   

Dar aceasta nu este singura metodă posibilă pentru a se asigura că toate celulele au aceeași dimensiune. Pentru a face acest lucru, îl puteți ajusta pe panoul de coordonate:

1. Pentru a seta înălțimea necesară a celulelor, mutați cursorul pe panoul de coordonate vertical, unde selectați numerele tuturor rândurilor și apoi apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe orice celulă a panoului de coordonate. Va exista o opțiune "inaltimea liniei", pe care trebuie să faceți deja clic cu butonul din stânga.
   

   

2. Apoi va apărea aceeași fereastră ca în exemplul anterior. Trebuie să selectăm înălțimea potrivită și să facem clic pe "O.K".
   

   

3. Lățimea coloanelor este setată în același mod. Pentru a face acest lucru, este necesar să selectați intervalul necesar pe panoul de coordonate orizontale și apoi să deschideți meniul contextual, unde să selectați opțiunea "lățimea coloanei".
   

   

4. Apoi, specificați valoarea dorită și faceți clic "O.K".

Alinierea foii ca întreg – metoda 2

În unele cazuri, este necesar să se alinieze nu un anumit interval, ci toate elementele. 

1. Desigur, nu este nevoie ca toate celulele să fie selectate individual. Este necesar să găsiți un dreptunghi mic situat la joncțiunea barelor de coordonate verticale și orizontale. Sau o altă opțiune este comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A.
   

   

2. Iată cum să evidențiați celulele foii de lucru într-o singură mișcare elegantă. Acum puteți utiliza metoda 1 pentru a seta parametrii celulei.
   

   

Auto-configurare – metoda 3

În acest caz, trebuie să lucrați direct cu marginile celulelor. Pentru a implementa această metodă, aveți nevoie de:

1. Selectați fie o singură zonă, fie toate celulele unei anumite foi. După aceea, trebuie să mutăm cursorul la oricare dintre marginile coloanei din zona care a fost selectată. În plus, cursorul va deveni un mic semn plus cu săgeți care conduc în direcții diferite. Când se întâmplă acest lucru, puteți folosi butonul stâng al mouse-ului pentru a schimba poziția chenarului. Deoarece a fost selectată o zonă separată în exemplul pe care îl descriem, modificările sunt aplicate acesteia.
   

   

2. Asta e, acum toate celulele dintr-un anumit interval au aceeași lățime. Misiune finalizată, după cum se spune.
   

   

3. Dar putem vedea în captura de ecran de mai sus că înălțimea este încă diferită. Pentru a remedia acest defect, trebuie să ajustați dimensiunea liniilor exact în același mod. Este necesar să selectați liniile corespunzătoare pe panoul de coordonate vertical (sau pe întreaga foaie) și să schimbați poziția marginilor oricăruia dintre ele. 17.png
4. Acum cu siguranță s-a terminat. Am reușit să ne asigurăm că toate celulele au aceeași dimensiune.

Această metodă are un dezavantaj - este imposibil să reglați fin lățimea și înălțimea. Dar dacă nu este necesară o precizie ridicată, este mult mai convenabilă decât prima metodă.

Important! Dacă doriți să vă asigurați că toate celulele foii au aceeași dimensiune, trebuie să selectați fiecare dintre ele folosind o casetă din colțul din stânga sus sau folosind o combinație Ctrl + Ași setați valorile corecte în același mod.

Cum să aliniați rândurile după introducerea unui tabel - Metoda 4

Se întâmplă adesea ca atunci când o persoană încearcă să lipească un tabel din clipboard, să vadă că în intervalul de celule lipite, dimensiunile lor nu se potrivesc cu cele originale. Adică, celulele tabelelor originale și inserate au înălțimi și lățimi diferite. Dacă doriți să le potriviți, puteți utiliza următoarea metodă:

1. Mai întâi trebuie să deschideți tabelul pe care trebuie să îl copiam și să îl selectați. După aceea, găsiți grupul de instrumente „Clipboard” fila „Acasă“unde este butonul "Copie". Trebuie să faceți clic pe el. În plus, pot fi folosite taste rapide Ctrl + Cpentru a copia intervalul dorit de celule în clipboard.
   

   

2. Apoi, ar trebui să faceți clic pe celula în care va fi inserat fragmentul copiat. Ea este cea care va deveni colțul din stânga sus al viitoarei mese. Pentru a introduce fragmentul dorit, trebuie să faceți clic dreapta pe el. În meniul pop-up, trebuie să găsiți opțiunea „Lipire specială”. Dar nu faceți clic pe săgeata de lângă acest articol, deoarece se va deschide opțiuni suplimentare și nu sunt necesare momentan.
   

   

3. Apoi apare o casetă de dialog, trebuie să găsiți un grup "Introduce"unde este articolul "Lățimea coloanei", și faceți clic pe butonul radio de lângă acesta. După ce îl selectați, vă puteți confirma acțiunile apăsând "O.K".
   

   

4. Apoi parametrii de dimensiune a celulei sunt modificați astfel încât valoarea lor să fie similară cu cea din tabelul original.
   

   

5. Gata, acum este posibil să lipiți acest interval într-un alt document sau foaie, astfel încât dimensiunea celulelor sale să se potrivească cu documentul original. Acest rezultat poate fi obținut în mai multe moduri. Puteți face clic dreapta pe celula care va fi prima celulă a tabelului – cea care a fost copiată dintr-o altă sursă. Apoi va apărea un meniu contextual și acolo trebuie să găsiți elementul "Introduce". Există un buton similar pe filă „Acasă“. Dar cel mai simplu mod este să apăsați combinația de taste Ctrl + V. Deși este mai dificil de reținut decât utilizarea celor două metode anterioare, dar atunci când este memorat, puteți economisi mult timp.
   

   

Este foarte recomandat să învățați cele mai comune comenzi de taste rapide Excel. Fiecare secundă de muncă nu este doar un timp suplimentar economisit, ci și o oportunitate de a fi mai puțin obosit.

Asta e, acum dimensiunile celulelor celor două tabele vor fi aceleași.

Utilizarea unei macrocomenzi pentru a edita lățimea și înălțimea

Dacă de multe ori trebuie să vă asigurați că lățimea și înălțimea celulelor sunt aceleași, este mai bine să scrieți o macrocomandă mică. Pentru a face acest lucru, trebuie să editați valorile proprietăților folosind limbajul VBA. Înălțimea rândului и Lățimea coloanei.

Dacă vorbim despre teorie, atunci pentru a edita înălțimea și lățimea celulei, trebuie să controlați acești parametri de rând și coloană.

Macro-ul vă permite să reglați înălțimea doar în puncte și lățimea în caractere. Nu este posibil să setați unitățile de măsură de care aveți nevoie.

Pentru a regla înălțimea liniei, utilizați proprietatea Înălțimea rândului obiect -. De exemplu, da.

ActiveCell.RowHeight = 10

Aici, înălțimea rândului în care se află celula activă va fi de 10 puncte. 

Dacă introduceți o astfel de linie în editorul de macro, se va modifica înălțimea celei de-a treia linii, care în cazul nostru va fi de 30 de puncte.

Rânduri(3).RowHeight = 30

Conform subiectului nostru, iată cum puteți modifica înălțimea tuturor celulelor incluse într-un anumit interval:

Interval(«A1:D6»).RowHeight = 20

Și așa – toată coloana:

Coloane(5).RowHeight = 15

Numărul coloanei este dat în paranteze. La fel este și cu șirurile – numărul șirului este dat între paranteze, ceea ce este echivalent cu litera alfabetului corespunzătoare numărului.

Pentru a edita lățimea coloanei, utilizați proprietatea Lățimea coloanei obiect -. Sintaxa este similară. Adică, în cazul nostru, trebuie să decideți asupra intervalului pe care doriți să îl schimbați. Să fie A1:D6. Și apoi scrieți următoarea linie de cod:

Interval(«A1:D6»).ColumnWidth = 25

În consecință, fiecare celulă din acest interval are 25 de caractere.

Ce metoda sa aleg?

În primul rând, trebuie să vă concentrați pe sarcinile pe care utilizatorul trebuie să le îndeplinească. În general, este posibil să reglați lățimea și înălțimea oricărei celule folosind ajustări manuale până la pixel. Această metodă este convenabilă prin faptul că este posibil să se ajusteze raportul exact lățime-înălțime al fiecărei celule. Dezavantajul este că durează mai mult timp. La urma urmei, trebuie mai întâi să mutați cursorul mouse-ului peste panglică, apoi să introduceți înălțimea separat de tastatură, separat lățimea, apăsați butonul „OK”. Toate acestea necesită timp.

La rândul său, a doua metodă cu reglare manuală direct din panoul de coordonate este mult mai convenabilă. Puteți, literalmente, în două clicuri de mouse să faceți setările corecte de dimensiune pentru toate celulele unei foi sau un anumit fragment dintr-un document.

O macrocomandă, pe de altă parte, este o opțiune complet automatizată care vă permite să editați parametrii celulei în doar câteva clicuri. Dar necesită abilități de programare, deși nu este atât de greu să-l stăpânești când vine vorba de programe simple.

Concluzii

Astfel, există mai multe metode diferite de ajustare a lățimii și înălțimii celulelor, fiecare dintre acestea fiind potrivită pentru anumite sarcini. Ca urmare, tabelul poate deveni foarte plăcut la privit și confortabil de citit. De fapt, toate acestea sunt făcute pentru asta. Rezumând informațiile obținute, obținem următoarele metode:

1. Editarea lățimii și înălțimii unui anumit interval de celule printr-un grup „Celule”, care poate fi găsit pe fila „Acasă“.
2. Editarea parametrilor celulei întregului document. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe combinație Ctrl + A sau pe o celulă la joncțiunea unei coloane cu numere de linie și o linie cu nume de coloane alfabetice.
3. Ajustarea manuală a dimensiunilor celulelor utilizând panoul de coordonate. 
4. Ajustarea automată a dimensiunilor celulelor astfel încât acestea să se potrivească cu fragmentul copiat. Aici sunt făcute de aceeași dimensiune ca tabelul care a fost copiat dintr-o altă foaie sau registru de lucru.

În general, nu este nimic complicat în acest sens. Toate metodele descrise sunt de înțeles la nivel intuitiv. Este suficient să le aplici de mai multe ori pentru a putea nu doar să le folosești singur, ci și să înveți pe cineva la fel.