Utilizarea funcției VIEW în Excel

Programul Excel vă permite nu numai să introduceți date într-un tabel, ci și să le procesați în diferite moduri. Ca parte a acestei publicații, vom analiza de ce este necesară această funcție VIEW și cum să o utilizați.

Beneficii practice

VIEW este folosit pentru a găsi și afișa o valoare din tabelul căutat prin procesarea/potrivirea unui parametru specificat de utilizator. De exemplu, introducem numele unui produs într-o celulă separată, iar prețul, cantitatea, etc. apar automat în celula următoare. (depinde de ce avem nevoie).

Funcţie VIEW oarecum similar cu , dar nu-i pasă dacă valorile pe care le caută sunt exclusiv în coloana din stânga.

Folosind funcția VIEW

Să presupunem că avem un tabel cu numele mărfurilor, prețul, cantitatea și cantitatea acestora.

Notă: datele de căutat trebuie aranjate strict în ordine crescătoare, în caz contrar funcția VIEW nu va funcționa corect, adică:

• Numere: … -2, -1, 0, 1, 2…
• scrisori: de la A la Z, de la A la Z etc.
• Expresii booleene: FALS ADEVARAT.

Poți să folosești .

Există două moduri de a aplica funcția VIEW: formă vectorială și formă matrice. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.

Metoda 1: formă vectorială

Utilizatorii Excel folosesc cel mai adesea această metodă. Iată ce este:

1. Lângă tabelul original, creați altul, al cărui antet conține coloane cu nume „Valoarea dorită” и "Rezultat". De fapt, aceasta nu este o condiție prealabilă, cu toate acestea, este mai ușor să lucrați cu funcția în acest fel. Numele titlurilor pot fi, de asemenea, diferite.
2. Stăm în celula în care intenționăm să afișăm rezultatul, apoi facem clic pe pictogramă „Funcția de inserare” în stânga barei de formule.
3. O fereastră va apărea în fața noastră Vrăjitorii de funcții. Aici selectăm o categorie „Lista alfabetică completă”, derulați în jos lista, găsiți operatorul "VEDERE", marcați-l și faceți clic OK.
4. Pe ecran va apărea o fereastră mică în care trebuie să selectăm una dintre cele două liste de argumente. În acest caz, ne oprim la prima variantă, pentru că. parsarea unei forme vectoriale.
5. Acum trebuie să completăm argumentele funcției și apoi să facem clic pe butonul OK:
   • „Lookup_value” – aici indicăm coordonatele celulei (o scriem manual sau pur și simplu facem clic pe elementul dorit din tabel propriu-zis), în care vom introduce parametrul prin care se va efectua căutarea. În cazul nostru, asta este „F2”.
   • „Vector_vizual” – specificați intervalul de celule printre care se va efectua căutarea valorii dorite (avem asta „A2:A8”). Aici putem introduce și coordonatele manual sau selectați zona necesară de celule din tabel cu butonul stâng al mouse-ului ținut apăsat.
   • „vector_rezultat” – aici indicăm intervalul din care să selectăm rezultatul corespunzător valorii dorite (va fi în aceeași linie). În cazul nostru, haideți „Cantitate, buc.”, adică interval „C2:C8”.
6. În celula cu formula, vedem rezultatul "#N / A", care poate fi perceput ca o eroare, dar nu este în întregime adevărat.
7. Pentru ca funcția să funcționeze, trebuie să intrăm în celulă „F2” un nume (de exemplu, "Chiuvetă") conținute în tabelul sursă, majusculele nu sunt importante. După ce facem clic Intrați, funcția va trage automat rezultatul dorit (il vom avea 19 PC).Notă: utilizatorii experimentați se pot descurca fără Vrăjitorii de funcții și introduceți imediat formula funcției în linia corespunzătoare cu link-uri către celulele și intervalele necesare.

Metoda 2: Formă matrice

În acest caz, vom lucra imediat cu întreaga matrice, care include simultan ambele intervale (vizuite și rezultate). Dar există o limitare semnificativă aici: intervalul vizualizat trebuie să fie coloana cea mai exterioară a matricei date, iar selecția valorilor va fi efectuată din coloana din dreapta. Deci, să trecem la treabă:

1. Inserați o funcție în celulă pentru a afișa rezultatul VIEW – ca în prima metodă, dar acum selectăm lista de argumente pentru matrice.
2. Specificați argumentele funcției și faceți clic pe butonul OK:
   • „Lookup_value” – completat în același mod ca și pentru forma vectorială.
   • „Matrice” – setați coordonatele întregului tablou (sau selectați-l în tabelul propriu-zis), inclusiv intervalul care este vizualizat și zona de rezultate.
3. Pentru a utiliza funcția, ca în prima metodă, introduceți numele produsului și faceți clic Intrați, după care rezultatul va apărea automat în celula cu formula.

Notă: formă de matrice pentru funcție VIEW rar folosit, tk. este învechit și rămâne în versiunile moderne de Excel pentru a menține compatibilitatea cu registrele de lucru create în versiunile anterioare ale programului. În schimb, este de dorit să folosiți funcții moderne: VPR и GPR.

Concluzie

Astfel, în Excel există două modalități de utilizare a funcției LOOKUP, în funcție de lista de argumente selectată (forma vectorială sau forma intervalului). Învățând cum să utilizați acest instrument, în unele cazuri, puteți reduce semnificativ timpul de procesare a informațiilor, acordând atenție sarcinilor mai importante.