Cuprins
Adesea, utilizatorii trebuie să transfere o parte din informații dintr-un document Microsoft Word în format Excel pentru ca ulterior să poată efectua anumite operațiuni cu aceste date. Din păcate, această sarcină necesită ceva muncă, slavă Domnului, nu foarte mare, dacă urmați recomandările date în acest articol.
Ce va fi nevoie? În primul rând, aplicația Microsoft Excel în sine, precum și serviciile online specializate care fac transferul ușor și rapid. Să aruncăm o privire mai atentă la toate modalitățile posibile de a converti un fișier în format doc(x) în xls(x).
Convertiți documentul Word în Excel
Unele dintre metodele descrise nu pot fi numite o conversie cu drepturi depline, unele dintre ele sunt destul de demne. Trebuie remarcat faptul că nu există o modalitate ideală de implementare a sarcinii, utilizatorul trebuie să o aleagă pe cea care va fi optimă pentru el.
Conversie Word în Excel folosind servicii online
Uriașul avantaj al serviciilor online este că puteți efectua conversia în doar câteva minute, iar acest lucru nu necesită instalarea unui software complex pe computer. Mai mult, acest lucru se poate face pe absolut orice dispozitiv inteligent, de la un computer standard la smartphone-uri și tablete care rulează orice sistem de operare. Există multe servicii diferite. Fiecare dintre ele are o funcționalitate similară. Vom descrie mecanica acțiunilor folosind instrumentul Convertio, dar puteți folosi oricare unul similar. Secvența acțiunilor este următoarea:
- Deschide browserul. Este optim să folosiți unul care funcționează pe baza motorului Chromium.
- Accesați pagina https://convertio.co/en/
- Transferați fișierul în program. Acest lucru se poate face în mai multe moduri:
- Faceți clic direct pe butonul „De pe computer” și selectați fișierul în același mod ca în orice alt program.
- Trageți fișierul din folder în program cu o mișcare standard a mouse-ului.
- Obțineți fișiere de pe Google Drive sau serviciul Dropbox.
- Utilizați linkul direct pentru a descărca fișierul.
- Vom folosi prima metodă. Faceți clic pe butonul „De pe computer” și se va deschide o casetă de dialog în care trebuie să selectăm fișierul care ne interesează.
- După ce am selectat documentul care trebuie convertit în format Excel, programul vă va solicita să selectați direct tipul de fișier în care să convertiți. Trebuie să faceți clic pe acest meniu și să selectați tipul corespunzător din meniu sau să utilizați căutarea.
- După ce toate setările sunt făcute, faceți clic pe butonul portocaliu „Convertire”, care pornește acest proces.
Rămâne doar să descărcați acest fișier în același mod ca pentru a efectua orice altă descărcare de pe Internet.
Conversia Word în Excel prin aplicații terțe
De regulă, astfel de servicii online au limite privind numărul de fișiere care pot fi procesate într-un anumit timp. Dacă trebuie să convertiți în mod regulat fișierele în format de foaie de calcul, este recomandat să instalați software specializat pe computer. Un astfel de instrument este Abex Word to Excel Converter. Interfața sa este intuitivă. Prin urmare, acest program este ușor de învățat. După ce o deschidem, o astfel de fereastră va apărea în fața noastră.
Trebuie să facem clic pe butonul „Adăugați fișiere”, iar în fața noastră se va deschide aceeași fereastră ca în metoda anterioară. După selectarea fișierului, trebuie să setăm formatul fișierului de ieșire în partea de jos a ferestrei. Dacă doriți, puteți personaliza și folderul în care va fi salvat. Este disponibilă conversia la tipul de fișier vechi și nou. După ce setările sunt specificate, faceți clic pe „Convertire”.
Rămâne să deschideți fișierul după finalizarea conversiei.
Convertiți Word în Excel prin Advanced Copy
Această metodă face posibilă conversia manuală din formatul Word în Excel și, în același timp, preconfigurarea afișării finale a datelor. Secvența acțiunilor este următoarea:
- Deschideți fișierul necesar.
- Faceți clic pe butonul pentru a afișa caractere care nu pot fi imprimate.
- Eliminați paragrafele goale. Ele sunt clar vizibile după activarea afișajului caracterelor care nu se imprimă.
- Salvați fișierul ca text simplu.
- În fereastra care apare, faceți clic pe OK și deschideți Excel.
- După aceea, prin meniul „Fișier” din Excel, deschideți fișierul text salvat.
- În continuare, folosind vrăjitorul de import text, efectuăm acțiunile pe care le oferă programul. Utilizatorul poate previzualiza tabelul. După efectuarea setărilor necesare, faceți clic pe butonul „Terminare”.
Fișierul text este acum în format de foaie de calcul. 
Conversie Word în Excel prin copiere simplă
Principala dificultate în conversia unui format în altul este diferențele semnificative de structură. Dacă încercați să copiați datele dintr-un document text într-o foaie de calcul, fiecare paragraf va fi plasat pe o linie separată, ceea ce nu este întotdeauna convenabil. Da, iar formatarea ulterioară poate necesita timp și efort suplimentar. Cu toate acestea, această metodă este posibilă. Pentru a implementa această metodă, trebuie să faceți următoarele:
- Deschideți documentul pe care trebuie să-l convertim în Excel.
- Selectați tot textul apăsând combinația de taste Ctrl + A.
- După aceea, copiați acest text. Acest lucru se poate face folosind combinația de taste Ctrl+C, meniul contextual sau găsirea unui buton special pe bara de instrumente.
- Apoi, deschideți o nouă foaie de calcul Excel și faceți clic pe celula în care lipim acest text. Acest lucru se poate face și în trei moduri: folosind combinația de taste Ctrl + V, butonul mare din partea stângă a filei Acasă sau făcând clic pe butonul special din meniul contextual.
- După aceea, transferul de text poate fi considerat reușit. Vedem că, așa cum era de așteptat, fiecare paragraf ulterior începe pe un rând separat. În continuare, trebuie să editați acest text în funcție de nevoile dvs.
Desigur, cea mai convenabilă metodă este utilizarea serviciilor online speciale. Dar fiecare persoană avansată cunoaște toate metodele posibile și o alege pe cea care se potrivește unei anumite situații.