Cuprins
Un avantaj uriaș al foilor de calcul Excel este că utilizatorul poate lucra atât cu o singură foaie, cât și cu mai multe. Acest lucru face posibilă structurarea informațiilor mai flexibil. Dar uneori poate veni cu unele probleme. Ei bine, există tot felul de situații, poate conține informații despre active financiare importante sau un fel de secret comercial care ar fi trebuit să fie ascuns concurenților. Acest lucru se poate face chiar și cu instrumente standard Excel. Dacă utilizatorul a ascuns accidental foaia, atunci ne vom da seama ce ar trebui făcut pentru a o afișa. Deci, ce trebuie făcut pentru a efectua atât prima cât și a doua acțiune?
Această metodă este cel mai ușor de implementat deoarece constă din doi pași.
- Mai întâi trebuie să apelăm meniul contextual. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta sau să apăsați cu două degete pe trackpad, după ce mutați cursorul în locul dorit. Ultima opțiune de a apela meniul contextual este acceptată doar de computerele moderne și nu de toate. Cu toate acestea, majoritatea sistemelor de operare moderne îl acceptă, deoarece este mult mai convenabil decât simpla apăsare a unui buton special de pe trackpad.
- În meniul contextual care apare, căutați butonul „Ascunde” și faceți clic pe el.
Totul, în continuare această foaie nu va fi afișată.
Cum să ascundeți o foaie în Excel folosind instrumente
Această metodă nu este la fel de populară ca cea anterioară. Cu toate acestea, există o astfel de posibilitate, așa că ar fi bine să știți despre ea. Mai sunt câteva lucruri de făcut aici:
- Verificați dacă vă aflați în fila „Acasă” sau în alta. Dacă utilizatorul are o altă filă deschisă, trebuie să vă mutați la „Acasă”.
- Există un element „Celele”. Ar trebui să faceți clic pe butonul corespunzător. Apoi vor apărea încă trei butoane, dintre care ne interesează cel din dreapta (semnat ca „Format”).
- După aceea, apare un alt meniu, unde în mijloc va fi opțiunea „Ascunde sau arată”. Trebuie să facem clic pe „Ascunde foaia”.
- După parcurgerea tuturor acestor pași, foaia va fi ascunsă de ochii altor persoane.
Dacă fereastra programului permite acest lucru, atunci butonul „Format” va fi afișat direct pe panglică. Înainte de aceasta, nu se va face clic pe butonul „Celele”, deoarece acum va fi un bloc de instrumente.
Un alt instrument care vă permite să ascundeți o foaie se numește Editor Visual Basic. Pentru a-l deschide, trebuie să apăsați combinația de taste Alt + F11. După aceea, facem clic pe foaia care ne interesează și căutăm fereastra de proprietăți. Suntem interesați de opțiunea Vizibil.
Există trei opțiuni pentru personalizarea afișajului foii:
- Foaia este prezentată. Notat cu codul -1 în imaginea de mai sus.
- Foaia nu este afișată, dar poate fi văzută în lista de foi ascunse. Notat cu codul 0 în lista de proprietăți.
- Frunza este foarte puternic ascunsă. Aceasta este o caracteristică unică a editorului VBA care vă permite să ascundeți o foaie, astfel încât să nu fie găsită în lista de foi ascunse prin butonul „Afișare” din meniul contextual.
În plus, editorul VBA face posibilă automatizarea procedurii în funcție de ce valori, opțional, sunt conținute în celule sau de ce evenimente au loc.
Cum să ascundeți mai multe foi deodată
Nu există nicio diferență fundamentală între cum să ascunzi mai mult de o foaie la rând sau cum să ascunzi una dintre ele. Puteți pur și simplu să le ascundeți secvenţial în modul descris mai sus. Dacă doriți să economisiți puțin timp, atunci există o altă modalitate. Înainte de a o implementa, trebuie să selectați toate foile care trebuie ascunse. Efectuați următoarea secvență de acțiuni pentru a elimina mai multe foi din vedere în același timp:
- Dacă sunt unul lângă celălalt, trebuie să folosim tasta Shift pentru a le selecta. Pentru început, facem clic pe prima foaie, după care apăsăm și ținem apăsat acest buton de pe tastatură, după care facem clic pe ultima foaie a celor pe care trebuie să le ascundem. După aceea, puteți elibera cheia. În general, nu există nicio diferență în ce ordine trebuie efectuate aceste acțiuni. Puteți începe de la ultimul, țineți apăsat Shift și apoi mergeți la primul. Pentru a implementa această metodă, trebuie să aranjați foile pentru a fi ascunse una lângă alta prin simpla glisare a mouse-ului.
- A doua metodă este necesară dacă foile nu sunt una lângă alta. Va dura puțin mai mult. Pentru a selecta mai multe care se află la o anumită distanță unul de celălalt, trebuie să faceți clic pe prima foaie, apoi să le selectați succesiv pe fiecare următoare cu tasta Ctrl. Desigur, trebuie ținut apăsat, iar pentru fiecare foaie, faceți un singur clic cu butonul stâng al mouse-ului.
Odată ce am finalizat acești pași, următorii pași sunt similari. Puteți utiliza meniul contextual și puteți ascunde filele sau puteți găsi butonul corespunzător pe bara de instrumente.
Există mai multe moduri de a afișa foile ascunse în Excel. Cel mai simplu dintre ele este să folosești același meniu contextual ca și pentru a-l ascunde. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe oricare dintre foile rămase, să faceți clic dreapta cu mouse-ul (sau să utilizați gestul special de trackpad dacă sunteți de la un laptop modern) și să găsiți butonul „Afișați” în lista care apare. După ce facem clic pe el, va apărea o fereastră cu o listă de foi ascunse. Va fi afișat chiar dacă există o singură foaie. 
Dacă ascunderea a fost făcută folosind o macrocomandă, atunci puteți afișa toate foile care au fost ascunse cu un mic cod.
Sub OpenAllHiddenSheets()
Dim Sheet As Worksheet
Pentru fiecare foaie din ActiveWorkbook.Worksheets
Dacă Sheet.Visible <> xlSheetVisible Atunci
Sheet.Visible = xlSheetVisible
Final, dacă
Pagina Următoare →
End Sub
Acum rămâne doar să rulați această macrocomandă și toate foile ascunse vor fi deschise imediat. Utilizarea macrocomenzilor este o modalitate convenabilă de a automatiza deschiderea și ascunderea foilor în funcție de evenimentele care au loc în program. De asemenea, folosind macrocomenzi, puteți afișa un număr mare de foi simultan. Este întotdeauna mai ușor să faci asta cu cod.