Cum să determinați numărul de rânduri într-un tabel Excel - 3 metode

Nu este neobișnuit ca un utilizator Excel să aibă de a face cu determinarea câte rânduri conține un tabel. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza câteva metode. Există o mulțime de ele, așa că alegerea unuia specific depinde în întregime de scopul pe care utilizatorul dorește să-l atingă. Astăzi vom descrie câteva dintre ele. Ele pot fi folosite pentru articole cu grade diferite de conținut, precum și în alte situații.

De ce să determinați numărul de rânduri în Excel

În primul rând, de ce să se determine numărul de rânduri în Excel? Pot fi multe opțiuni. De exemplu, este necesar să se estimeze numărul de mărfuri, fiecare dintre acestea fiind situată într-o linie separată și, în același timp, numărul specific nu corespunde cu numărul rândului din documentul în sine. Sau trebuie să determinați numărul de rânduri care corespund unui anumit criteriu. Să trecem direct la analizarea metodelor despre cum să înțelegem câte rânduri conține un tabel Excel.

Determinarea numărului de rânduri dintr-un tabel Excel

Deci, există mai multe metode de bază pentru a determina numărul de rânduri:

1. Vizualizați informațiile conținute în bara de stare.
2. Folosind o funcție specială care poate determina fie singur numărul de rânduri, fie poate fi utilizată pentru alte calcule.
3. Utilizarea instrumentului de formatare condiționată și a filtrelor.

Aceste metode ar trebui luate în considerare mai detaliat.

Formatare și filtrare condiționată

În ce situație este potrivită această metodă? În primul rând, dacă trebuie să determinăm numărul de rânduri dintr-un anumit interval, care corespunde și unui anumit atribut. Adică, în acest caz, vor fi luate în considerare numai acele linii care se încadrează în criteriul specificat de utilizator. Cum funcționează în practică?

1. Selectăm intervalul de date care va fi folosit pentru calcul.
2. După aceea găsim în fila „Acasă” grupul „Stiluri”. Există un instrument numit Formatare condiționată.
3. După ce facem clic pe butonul corespunzător, va apărea un meniu pop-up cu inscripția „Reguli de selecție a celulelor”.
4. Apoi, apare o nouă fereastră în care trebuie să selectăm elementul „Textul conține”. Dar acest lucru este specific exemplului nostru, deoarece setul de celule folosit în cazul nostru conține doar valori text. De asemenea, trebuie să alegeți elementul potrivit pentru situația dvs. Descriem doar mecanica.
5. După aceea, va apărea o fereastră în care setăm direct regulile de formatare. În primul rând, trebuie să specificăm valorile la care celulele vor fi vopsite cu o anumită culoare. În câmpul din stânga, de exemplu, vom scrie litera A, iar în câmpul din dreapta selectăm formatarea care este setată implicit. Din nou, puteți modifica aceste setări după bunul plac. De exemplu, alegeți o schemă de culori diferită. Trebuie să selectăm toate celulele care conțin litera A și să le facem roșii. După ce introducem aceste setări, facem clic pe butonul OK.
6. În continuare, efectuăm o verificare. Dacă toate celulele care îndeplinesc acest criteriu au fost colorate în roșu, atunci acest lucru indică faptul că am făcut totul corect.
7. Apoi, trebuie să aplicăm instrumentul Filtru, care va ajuta la determinarea numărului de linii care sunt roșii. Pentru a face acest lucru, selectați din nou intervalul de care avem nevoie. Apoi accesați fila „Acasă” și deschideți pictograma „Filtru” acolo. Puteți vedea cum arată în această captură de ecran. Facem clic pe el.
8. Un simbol va apărea în partea de sus a coloanei care a fost selectată, indicând un filtru inactiv. Arată ca o săgeată în jos. Facem clic pe el.
9. După aceea, căutăm elementul „Filtrați după culoare” și facem clic pe culoarea pe care am folosit-o înainte.
10. După ce filtrul este aplicat tabelului, numai acele rânduri care conțin celule roșii vor fi vizibile în el. După aceea, este suficient să le selectați pentru a înțelege numărul final. Cum să o facă? Acest lucru se face prin bara de stare. Acesta va indica numărul total de rânduri pe care a trebuit să le calculăm în problema pe care am stabilit-o la începutul acestei secțiuni.

Folosind funcția LINE

Această caracteristică are un avantaj imens. Face posibilă nu numai înțelegerea câte linii sunt umplute, ci și afișarea acestei valori într-o celulă. Cu toate acestea, puteți controla ce rânduri să includeți în numărare folosind alte funcții. Vor fi luate în considerare atât cele care conțin valori, cât și cele care nu conțin date.

Sintaxa generală pentru această funcție este următoarea: = STRING(matrice). Acum să ne gândim cum să folosim această funcție în practică. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschidem un instrument numit Function Wizard.

1. Selectați orice celulă care nu conține valori. Este recomandat să vă asigurați mai întâi că nu conține caractere neprintabile sau alte formule care dau o valoare goală. Această celulă va afișa rezultatul funcției.
2. După aceea, facem clic pe butonul „Inserare funcție”, care se află puțin în stânga barei de formule.
3. Acum avem o casetă de dialog în care putem selecta categoria funcției și funcția în sine. Pentru a facilita căutarea, trebuie să selectăm categoria „Lista alfabetică completă”. Acolo selectăm funcția CHSTROK, setați matricea de date și confirmați acțiunile noastre cu butonul OK.

În mod implicit, toate liniile sunt considerate atât cele care conțin informații, cât și cele care nu. Dar dacă este combinat cu alți operatori, atunci puteți configura mai flexibil.

Informații în bara de stare

Și, în sfârșit, cel mai simplu mod de a vedea numărul de linii selectate aici și acum este să utilizați bara de stare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați intervalul dorit sau celulele individuale, apoi să vedeți suma în bara de stare (evidențiată cu un dreptunghi roșu în captură de ecran).

Astfel, nu este nimic dificil în a vedea numărul de linii.