Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale diagramelor din Excel este capacitatea de a compara serii de date cu ajutorul lor. Dar înainte de a crea o diagramă, merită să petreceți puțin timp gândindu-vă la ce date și cum să le arătați pentru a face imaginea cât mai clară posibil.
Să aruncăm o privire asupra modalităților în care Excel poate afișa mai multe serii de date pentru a crea o diagramă clară și ușor de citit fără a recurge la diagrame pivot. Metoda descrisă funcționează în Excel 2007-2013. Imaginile sunt din Excel 2013 pentru Windows 7.
Diagrame cu coloane și bare cu mai multe serii de date
Pentru a crea o diagramă bună, verificați mai întâi dacă coloanele de date au titluri și dacă datele sunt aranjate în cel mai bun mod de a le înțelege. Asigurați-vă că toate datele sunt scalate și dimensionate la fel, altfel poate deveni confuz, de exemplu, dacă o coloană are date de vânzări în dolari, iar cealaltă coloană are milioane de dolari.
Selectați datele pe care doriți să le afișați în diagramă. În acest exemplu, dorim să comparăm primele 5 state după vânzări. Pe fila Insera (Inserare) selectați ce tip de diagramă să inserați. Va arata cam asa:
După cum puteți vedea, va fi nevoie de puțină îngrijire a diagramei înainte de a o prezenta publicului:
- Adăugați titluri și etichete pentru seria de date. Faceți clic pe diagramă pentru a deschide grupul de file Lucrul cu diagrame (Instrumente pentru diagramă), apoi editați titlul diagramei făcând clic pe câmpul de text Titlul diagramei (Titlul diagramei). Pentru a schimba etichetele seriei de date, urmați acești pași:
- presa Selectați date fila (Selectați date). Constructor (Design) pentru a deschide dialogul Selectarea unei surse de date (Selectați sursa datelor).
- Selectați seria de date pe care doriți să o modificați și faceți clic pe butonul Schimba (Editare) pentru a deschide dialogul Schimbarea rândului (Editare seria).
- Introdu o nouă etichetă de serie de date în câmpul de text Numele rândului (Numele seriei) și apăsați OK.
- Schimbați rânduri și coloane. Uneori, un stil diferit de diagramă necesită o aranjare diferită a informațiilor. Diagrama noastră standard cu bare face dificil să vedem cum s-au schimbat rezultatele fiecărui stat în timp. Faceți clic pe butonul Coloana de rând (Comutați rândul/coloana) pe filă Constructor (Design) și adăugați etichetele corecte pentru seria de date.
Creați o diagramă combinată
Uneori trebuie să comparați două seturi de date diferite, iar acest lucru se face cel mai bine folosind diferite tipuri de diagrame. Diagrama combinată Excel vă permite să afișați diferite serii de date și stiluri într-o singură diagramă. De exemplu, să presupunem că vrem să comparăm totalul anual cu vânzările din primele 5 state pentru a vedea care state urmează tendințele generale.
Pentru a crea o diagramă combinată, selectați datele pe care doriți să le afișați pe ea, apoi faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Inserarea unei diagrame (Inserare diagramă) în colțul grupului de comenzi diagrame fila (Grafice). Insera (Introduce). În capitolul Toate diagramele (Toate diagramele) faceți clic Combinat (Combo).
Selectați tipul de diagramă adecvat pentru fiecare serie de date din listele derulante. În exemplul nostru, pentru o serie de date Total anual am ales o diagramă cu zone (Zona) și a combinat-o cu o histogramă pentru a arăta cât de mult contribuie fiecare stat la total și cum se potrivesc tendințele lor.
În plus, secțiunea Combinat (Combo) poate fi deschis prin apăsarea butonului Schimbați tipul diagramei (Schimbați tipul diagramei). Constructor (Proiecta).
Sfat: Dacă una dintre seriile de date are o scară diferită de restul și datele devin dificil de distins, atunci bifați caseta Axa secundara (Axa secundară) în fața unui rând care nu se încadrează în scara generală.
