Cuprins
Uneori poate fi dificil să potriviți rapid și eficient calendarele proiectelor. O reprezentare grafică a termenelor limită și a reperelor va ajuta la identificarea oricăror blocaje în timpul planificării.
Desigur, merită luată în considerare utilizarea sistemelor de management de proiect. Un astfel de sistem va afișa orele de început și de sfârșit ale sarcinilor proiectului pe fundalul general. Dar astfel de sisteme sunt destul de scumpe! O altă soluție este să încercați să utilizați diagrama cu bare de cronologie Excel atunci când planificați să vedeți toate conflictele din proiect. Colaborarea cu echipa și cu specialiști terți va fi mult mai ușoară dacă acțiunile tuturor pot fi văzute pe aceeași foaie!
Din păcate, crearea unei cronologie în Microsoft Excel nu este o sarcină ușoară. Nu aș recomanda construirea unei diagrame Gantt complexe în Excel, dar o cronologie simplă poate fi creată urmând instrucțiunile noastre pas cu pas:
Pasul 1: Pregătiți datele
Pentru început, avem nevoie de un tabel de date, în coloana din stânga a căruia (coloana А) conține toate numele sarcinilor, iar cele două coloane din dreapta sunt rezervate pentru data de începere și durata sarcinii (coloane В и С).
Pasul 2: Creați o diagramă
Evidențiați tabelul de date pregătit, apoi pe filă Insera (Inserați) în secțiune diagrame (Diagrame) faceți clic Ruled Stivuit (Bar stivuit).
Pasul 3: Trasarea corectă a datelor pe diagramă
Acest pas este întotdeauna cel mai dificil, deoarece graficul este inițial trasat cu datele corecte în locuri greșite, dacă acele date au apărut vreodată pe diagramă!
Faceți clic pe butonul Selectați date fila (Selectați date). Constructor (Proiecta). Verificați ce este în zonă Elemente de legendă (rânduri) (Intrări în legendă (serie)) sunt scrise două elemente – durata (Durata) și data de începere (Data de începere). Ar trebui să existe doar aceste două elemente.
Lasa-ma sa ghicesc. S-au mutat sau s-au mutat toate informațiile în lateral? Să o reparăm.
Pentru a vă corecta datele, faceți clic Adăuga (Adaugă) sau Schimba (Editare) în zonă Elemente de legendă (rânduri) (Intrări în legendă (serie)). Pentru a adăuga o dată de început, specificați o celulă B1 în câmp Numele rândului (Numele seriei) și în câmp Valorile (Valori de serie) – interval B2:B13. În același mod, puteți adăuga sau modifica durata sarcinilor (Duration) – în câmp Numele rândului (Numele seriei) specificați o celulă C1, și în câmp Valorile (Valori de serie) – interval C2:C13.
Pentru a aranja categoriile, faceți clic pe butonul Schimba (Editare) în zonă Etichete cu axe orizontale (categorii) (Etichete orizontale (categorii) axelor). Intervalul de date trebuie specificat aici:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
În acest moment, diagrama ar trebui să arate ca o diagramă stivuită cu titlurile sarcinilor pe axa verticală și datele pe axa orizontală.
Pasul 4: Transformarea rezultatului într-o diagramă Gantt
Tot ce rămâne de făcut este să schimbați culoarea de umplere a părților din stânga tuturor barelor grafice rezultate în alb sau transparent.
★ Citiți mai multe despre crearea unei diagrame Gantt în articol: → Cum să construiți o diagramă Gantt în Excel - instrucțiuni pas cu pas
Pasul 5: Îmbunătățirea aspectului diagramei
Pasul final este să faceți diagrama mai frumoasă, astfel încât să poată fi trimisă managerului. Verificați axa orizontală: ar trebui să fie vizibile doar barele de durată a proiectului, adică trebuie să eliminăm spațiul gol care a apărut la pasul anterior. Faceți clic dreapta pe axa orizontală a diagramei. Va apărea un panou Parametrii axei (Axis Options), în care puteți modifica valoarea minimă a axei. Personalizați culorile barelor diagramei Gantt, setați ceva mai interesant. În sfârșit, nu uitați de titlu.
Cronologia în Excel (diagrama Gantt) poate fi utilizată în diverse scopuri. Conducerea va aprecia cu siguranță că puteți crea un astfel de program fără cheltuiala suplimentară de cumpărare a unui software costisitor de management de proiect!