2 moduri de a elimina spațiile dintre cuvinte sau numere din celulele Excel

În acest articol, veți învăța 2 moduri rapide de a elimina spațiile suplimentare dintre cuvinte sau toate spațiile din celulele Excel. Puteți utiliza funcția TUNDE (TRIM) sau instrument Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți) pentru a curăța conținutul celulelor în Excel.

Când lipiți date dintr-o sursă externă într-o foaie Excel (text simplu, numere etc.), este posibil să aveți spații suplimentare împreună cu date importante. Acestea pot fi spații de început și de sfârșit, spații multiple între cuvinte sau separatori de mii în numere.

În consecință, masa pare puțin neîngrijită și devine dificil de utilizat. S-ar părea că o sarcină simplă poate deveni dificilă. De exemplu, găsiți un cumpărător numit Anonim (fără spații suplimentare între părțile numelui), în timp ce în tabel este stocat ca „Anonim„. Sau numere care nu pot fi rezumate, iar spațiile suplimentare sunt de vină.

Din acest articol veți învăța cum să ștergeți datele din spații suplimentare:

• Eliminam toate spațiile suplimentare dintre cuvinte și, de asemenea, tăiem spațiile de început și de final
  • Folosind funcția TRIM (TRIM).
  • Aplicați instrumentul Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți)
• Eliminați TOATE spațiile dintre cuvinte sau numere

Eliminați toate spațiile suplimentare dintre cuvinte, tăiați spațiile de început și de final

Să presupunem că avem un tabel cu două coloane. În coloană Nume si Prenume prima celulă conține numele Anonim, scris corect, adica fara spatii in plus. Toate celelalte celule conțin o opțiune de introducere cu spații suplimentare între nume și nume, precum și la început și la sfârșit (spații de început și de final). În coloana a doua, cu titlul Lungime, arată numărul de caractere din fiecare nume.

Utilizați funcția TRIM pentru a elimina spațiile suplimentare

Există o funcție în Excel TUNDE (TRIM), care este folosit pentru a elimina spații suplimentare din text. Mai jos veți găsi instrucțiuni pas cu pas pentru lucrul cu acest instrument:

1. Adăugați o coloană de ajutor lângă datele dvs. Îi poți numi Tunde.
2. În prima celulă a coloanei auxiliare (C2), introduceți formula pentru a elimina spațiile suplimentare:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Copiați această formulă în restul celulelor din coloană. Puteți folosi sfaturile din articol Cum să inserați aceeași formulă în toate celulele selectate simultan.
4. Înlocuiți coloana inițială cu datele primite. Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele coloanei auxiliare și faceți clic Ctrl + Cpentru a copia datele în clipboard. Apoi, selectați prima celulă a coloanei originale (în cazul nostru A2), apăsați Shift + F10 sau tasta meniului de comenzi rapide, apoi tasta V (CU).
5. Ștergeți coloana de ajutor.

Gata! Am eliminat toate spațiile suplimentare cu funcția TUNDE (TIMARE SPAȚII). Din păcate, această metodă necesită mult timp, mai ales când masa este destul de mare.

Notă: Dacă încă vedeți spații suplimentare după aplicarea formulei, cel mai probabil textul conține spații care nu se rup. Cum să le eliminați, puteți învăța din acest exemplu.

Utilizați instrumentul Găsiți și înlocuiți pentru a elimina spațiile suplimentare dintre cuvinte

Această opțiune necesită mai puțină muncă, dar vă permite să eliminați doar spațiile suplimentare dintre cuvinte. Spațiile de început și de sfârșit vor fi, de asemenea, tăiate la 1, dar nu eliminate complet.

1. Selectați una sau mai multe coloane de date în care doriți să eliminați spațiile suplimentare dintre cuvinte.
2. Anunturi Ctrl + Hpentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți).
3. Introduceți un spațiu de două ori în câmp Gaseste ce (Găsiți) și o dată în câmp Înlocui cu (Inlocuit de).
4. presa Înlocuiește-le pe toate (Înlocuiește tot) și apoi OKpentru a închide fereastra de informații care apare.
5. Repetați pasul 4 până când apare mesajul Nu am găsit nimic de înlocuit... (Nu am găsit nimic care să trebuiască înlocuit...).

Eliminați toate spațiile dintre numere

Să presupunem că aveți un tabel cu numere în care grupurile de cifre (mii, milioane, miliarde) sunt separate prin spații. În acest caz, Excel tratează numerele ca text și nu poate fi efectuată nicio operație matematică.

Cel mai simplu mod de a scăpa de spațiile suplimentare este să utilizați instrumentul standard Excel - Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți).

• Anunturi Ctrl + Spațiu (Spațiu) pentru a selecta toate celulele din coloană.
• Anunturi Ctrl + Hpentru a deschide dialogul Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți).
• În Gaseste ce (Găsiți) introduceți un spațiu. Asigurați-vă că câmpul Înlocui cu (Înlocuiește cu) – gol.
• presa Înlocuiește-le pe toate (Înlocuiește totul), atunci OK. Voila! Toate spațiile au fost eliminate.

Eliminați toate spațiile folosind formula

S-ar putea să vă fie util să folosiți o formulă pentru a elimina toate spațiile. Pentru a face acest lucru, puteți crea o coloană auxiliară și introduceți următoarea formulă:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Aici A1 este prima celulă dintr-o coloană care conține numere sau cuvinte, în care trebuie eliminate toate spațiile.

Apoi, urmați aceiași pași ca în secțiunea despre eliminarea tuturor spațiilor suplimentare dintre cuvinte folosind o formulă.