Cuprins
- 3 moduri de a personaliza opțiunile diagramei în Excel
- Cum să adăugați un titlu la o diagramă Excel
- Configurarea axelor diagramei în Excel
- Adăugarea etichetelor de date la o diagramă Excel
- Adăugarea, eliminarea, mutarea și personalizarea formatului unei legende de diagramă
- Afișați și ascundeți grila într-o diagramă Excel
- Ascunderea și editarea serii de date într-o diagramă Excel
- Schimbați tipul și stilul diagramei
- Schimbarea culorilor diagramei
- Cum să schimbați axele x și y ale unei diagrame
- Cum să rotiți o diagramă în Excel de la stânga la dreapta
Care este primul lucru la care ne gândim după ce am creat o diagramă în Excel? Despre cum să dăm diagramei exact aspectul pe care ne-am imaginat-o când ne-am apucat de treabă!
În versiunile moderne de Excel 2013 și 2016, personalizarea diagramelor este ușoară și convenabilă. Microsoft a făcut eforturi mari pentru a face procesul de configurare simplu și opțiunile necesare ușor accesibile. Mai târziu, în acest articol, vă vom arăta câteva modalități simple de a adăuga și de a personaliza toate elementele de bază ale diagramei în Excel.
3 moduri de a personaliza opțiunile diagramei în Excel
Dacă ați avut ocazia să citiți articolul nostru anterior despre cum să creați o diagramă în Excel, atunci știți deja că puteți accesa instrumentele de bază de diagramă într-unul din trei moduri:
- Selectați diagrama și utilizați filele din grup Lucrul cu diagrame (Instrumente grafice) – Constructor (Proiecta) Cadru (Format).
- Faceți clic dreapta pe elementul diagramei pe care doriți să-l personalizați și selectați comanda dorită din meniul contextual.
- Utilizați pictograme speciale care apar în colțul din dreapta sus al diagramei când faceți clic pe el cu mouse-ul.
Și mai multe opțiuni sunt în panou Format zona graficului (Format diagramă), care apare în partea dreaptă a foii de lucru când faceți clic Mai multe opțiuni (Mai multe opțiuni) în meniul contextual al diagramei sau în filele grupului Lucrul cu diagrame (Instrumente pentru diagrame).
Sfat: Pentru a deschide imediat secțiunea dorită a panoului pentru setarea parametrilor diagramei, faceți dublu clic pe elementul corespunzător din diagramă.
Înarmați cu aceste cunoștințe de bază, să aruncăm o privire la modul în care putem modifica diferitele elemente ale unei diagrame în Excel pentru a-i oferi exact aspectul cu care ne dorim să arate.
Cum să adăugați un titlu la o diagramă Excel
În această secțiune, vă vom arăta cum să adăugați un titlu la o diagramă în diferite versiuni de Excel și vă vom arăta unde sunt principalele instrumente de diagramă. În restul articolului, vom lua în considerare exemple de lucru numai în cele mai noi versiuni de Excel 2013 și 2016.
Adăugarea unui titlu la o diagramă în Excel 2013 și Excel 2016
În Excel 2013 și Excel 2016, când creați o diagramă, textul „Titlul diagramei„. Pentru a schimba acest text, pur și simplu selectați-l și introduceți propriul nume:
De asemenea, puteți lega titlul diagramei la o celulă de pe foaie folosind un link, astfel încât titlul să fie actualizat automat ori de câte ori se modifică conținutul celulei legate. Cum se face acest lucru este descris mai jos.
Dacă dintr-un motiv oarecare titlul nu a fost adăugat automat, faceți clic oriunde în diagramă pentru a afișa un grup de file Lucrul cu diagrame (ChartTools). Deschide o filă Constructor (Design) și apăsați Adăugați un element grafic (Adăugați element de diagramă) > Titlul diagramei (Titlul diagramei) > Diagrama de deasupra (Deasupra diagramei) sau Centru (suprapunere) (Suprapunere centrată).
Sau faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elementele diagramei) lângă colțul din dreapta sus al diagramei și bifați caseta Titlul diagramei (Titlul diagramei).
lângă opțiune Titlul diagramei (Titlul diagramei), puteți face clic pe săgeata care indică spre dreapta (a se vedea figura de mai sus) și puteți selecta una dintre opțiuni:
- Diagrama de deasupra (Deasupra diagramei) – numele este plasat deasupra zonei de construcție a diagramei, în timp ce dimensiunea diagramei este redusă; această opțiune este utilizată implicit.
- Centru (suprapunere) (Suprapunere centrată) – titlul centrat este suprapus deasupra zonei de trasare, în timp ce dimensiunea diagramei nu se modifică.
Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe fila Constructor (Design) și apăsați Adăugați un element grafic (Adăugați element de diagramă) > Titlul diagramei (Titlul diagramei) > Opțiuni de antet suplimentare (Mai multe opțiuni). Sau faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elementele diagramei), atunci Titlul diagramei (Titlul diagramei) > Mai multe opțiuni (Mai multe opțiuni).
Apăsați butonul Mai multe opțiuni (Mai multe opțiuni), în ambele cazuri, deschide panoul Formatul titlului diagramei (Format titlul diagramei) în partea dreaptă a foii de lucru, unde puteți găsi opțiunile dorite.
Adăugarea unui titlu la o diagramă în Excel 2010 și Excel 2007
Pentru a adăuga un titlu la o diagramă în Excel 2010 și versiuni anterioare, urmați acești pași:
- Faceți clic oriunde în diagrama Excel pentru a afișa un grup de file în Panglica de meniu Lucrul cu diagrame (Instrumente pentru diagrame).
- În fila Avansat Aspect (Aspect) faceți clic Titlul diagramei (Titlul diagramei) > Diagrama de deasupra (Deasupra diagramei) sau Centru (suprapunere) (Suprapunere centrată).
Asocierea unui titlu de diagramă cu o celulă de foaie de lucru
Diagramele de diferite tipuri în Excel sunt cel mai adesea create cu text alternativ în loc de titlu. Pentru a vă seta propriul nume pentru diagramă, puteți fie să selectați câmpul diagramei și să introduceți textul manual, fie să îl legați la orice celulă din foaia de lucru care conține, de exemplu, numele tabelului. În acest caz, titlul diagramei Excel va fi actualizat automat de fiecare dată când se modifică conținutul celulei legate.
Pentru a lega un titlu de diagramă la o celulă de foaie de lucru:
- Evidențiați titlul diagramei.
- În bara de formule, tastați un semn egal (=), faceți clic pe celula care conține textul dorit și apăsați Intrați.
În acest exemplu, legăm titlul unei diagrame Excel la o celulă A1. Puteți selecta două sau mai multe celule (de exemplu, mai multe antete de coloană), iar titlul diagramei rezultat va afișa conținutul tuturor celulelor selectate.
Mutarea titlului în diagramă
Dacă doriți să mutați titlul diagramei într-o altă locație, selectați-l și trageți-l cu mouse-ul:
Eliminarea titlului diagramei
Dacă diagrama Excel nu are nevoie de un titlu, atunci poate fi eliminată în două moduri:
- În fila Avansat Constructor (Design) faceți clic Adăugați elemente ale diagramei (Adăugați element de diagramă) > Titlul diagramei (Titlul diagramei) > Nu (Nici unul).
- Faceți clic dreapta pe numele diagramei și, în meniul contextual, faceți clic Elimină (Șterge).
Schimbați fontul și designul titlului diagramei
Pentru a schimba fontul titlului diagramei în Excel, faceți clic dreapta pe el și faceți clic Font (Font) în meniul contextual. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume, în care puteți configura diverse setări de font.
Dacă aveți nevoie de setări mai detaliate, selectați numele diagramei, deschideți fila Cadru (Formatați) și jucați-vă cu diferitele opțiuni. Iată cum, de exemplu, puteți transforma titlul diagramei folosind Panglica de meniu:
În același mod, puteți modifica aspectul altor elemente ale diagramei, cum ar fi titlurile axelor, etichetele axelor și legenda diagramei.
Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați articolul Cum să adăugați un titlu la o diagramă în Excel.
Configurarea axelor diagramei în Excel
Pentru majoritatea tipurilor de diagrame în Excel axa verticala (este si axa valorii sau axa Y) si axă orizontală (este și axa categoriei sau axa X) sunt adăugate automat la crearea unei diagrame.
Pentru a ascunde sau afișa axele diagramei, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elemente diagramă), apoi faceți clic pe săgeata din rând Axe (Axe) și bifați axele pe care doriți să le afișați sau debifați casetele de lângă cele pe care doriți să le ascundeți.
Pentru unele tipuri de diagrame, cum ar fi diagramele combinate, poate fi afișată o axă secundară.
Când creați diagrame XNUMXD, puteți afișa axa de adâncime:
Pentru fiecare element al axelor diagramei din Excel, puteți configura diverși parametri (vom vorbi despre asta mai detaliat mai târziu):
Adăugarea titlurilor de axe la o diagramă
Atunci când creați o diagramă în Excel, puteți adăuga titluri pentru axele verticale și orizontale, pentru a facilita utilizatorilor să înțeleagă ce date sunt afișate în diagramă. Pentru a adăuga titluri de axe, trebuie să faceți următoarele:
- Faceți clic oriunde în diagrama Excel, apoi faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elemente diagramă) și bifați caseta Numele axelor (Titlurile axei). Dacă doriți să afișați doar titlul uneia dintre axe (fie verticală sau orizontală), faceți clic pe săgeata din dreapta și debifați una dintre casete.
- Faceți clic pe diagramă din câmpul de text pentru titlul axei și introduceți textul.
Pentru a personaliza aspectul titlului axei, faceți clic dreapta pe el și în meniul contextual faceți clic Formatul numelui axei (Format titlul axei). Aceasta va deschide un panou cu același nume cu o selecție mare de opțiuni de design personalizat. De asemenea, puteți utiliza opțiunile oferite în filă Cadru (Format) Panglici de meniu, așa cum am făcut atunci când setăm opțiunile pentru titlul diagramei.
Asocierea titlurilor axelor cu celulele din foaia de lucru date
La fel ca titlul diagramei, titlul axei poate fi legat de o anumită celulă a foii de lucru folosind un link, astfel încât titlul să fie actualizat automat atunci când datele din celula conectată se modifică.
Pentru a crea o astfel de legătură, selectați numele axei și în bara de formule introduceți semnul egal (=), apoi faceți clic pe celula la care doriți să legați numele axei și faceți clic Intrați.
Schimbați scara axei diagramei
Microsoft Excel determină automat valorile minime și maxime, precum și unitățile pentru axa verticală, în funcție de ce date sunt utilizate pentru a construi diagrama. Dacă este necesar, puteți seta propriile parametri mai potriviți pentru axa verticală.
- Selectați axa verticală a diagramei și faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elementele diagramei).
- Faceți clic pe săgeata din rând Axe (Axa) și în meniul care apare, selectați Mai multe opțiuni (Mai multe opțiuni). Se va deschide panoul Formatul axei (Format Axa).
- In sectiune Parametrii axei (Opțiuni pentru axe) faceți una dintre următoarele:
- Pentru a seta valorile de început și de sfârșit ale axei verticale, introduceți valorile corespunzătoare în câmpuri Minim (minimum) sau Maxim (Maxim).
- Pentru a schimba scara axei, introduceți valori în câmpuri Divizii majore (Major) и Diviziuni intermediare (Minor).
- Pentru a inversa valorile axei, bifați caseta Ordinea inversă a valorilor (Valori în ordine inversă).
Axa orizontală, spre deosebire de cea verticală, are adesea etichete de date text și nu etichete numerice, astfel încât această axă are mai puține setări de scară. Cu toate acestea, puteți modifica numărul de categorii care vor fi afișate între etichete, ordinea categoriilor și punctul în care cele două axe se intersectează:
Modificarea formatului numeric pentru etichetele axei
Dacă doriți ca numerele din etichetele axei să fie afișate ca monede, procente, ori sau într-un alt format, faceți clic dreapta pe etichete și, în meniul contextual, faceți clic pe Formatul axei (Format Axa). În panoul care se deschide, accesați secțiunea Număr (Număr) și selectați unul dintre formatele de număr disponibile:
Sfat: Pentru a seta formatul datelor sursă pentru numere (cel din celulele foii de lucru), bifați caseta Link către sursă (Legat la sursă). Daca nu gasesti sectiunea Număr (Număr) în panouri Formatul axei (Format axa), verificați dacă axa valorii este selectată pe diagramă (aceasta este de obicei axa verticală).
Adăugarea etichetelor de date la o diagramă Excel
Pentru a face diagrama mai ușor de înțeles în Excel, adăugați etichete de date care arată informații detaliate despre seria de date. În funcție de ceea ce doriți să acorde atenție utilizatorilor, puteți adăuga etichete la o singură serie de date, la toate seriile sau la puncte individuale.
- Faceți clic pe seria de date pentru care doriți să adăugați etichete. Pentru a adăuga o etichetă la un singur punct de date, faceți clic din nou pe acel punct de date.
- Faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elemente diagramă) și bifați caseta Semnături de date (Etichete de date).
De exemplu, așa arată graficul nostru Excel cu etichetele pentru una dintre seriile de date.
În unele cazuri, puteți alege cum vor fi plasate etichetele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata din linie Semnături de date (Etichete de date) și selectați opțiunea corespunzătoare. Pentru a afișa etichetele în interiorul câmpurilor de text plutitoare, selectați Date înștiințări (Anunț de date).
Cum se modifică datele afișate în etichete
Pentru a modifica conținutul etichetelor de date de pe diagramă, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elementele diagramei) > Semnături de date (Etichete de date) > Mai multe opțiuni (Mai multe opțiuni). Se va deschide panoul Format etichetă de date (Formatează etichete de date) în partea dreaptă a foii de lucru. Pe fila Opțiuni de semnătură (Opțiuni de etichetă) în secțiune Includeți în semnătură (Eticheta conține) alege dintre opțiunile oferite.
Dacă doriți să adăugați text personalizat la unul dintre punctele de date, faceți clic pe eticheta punctului respectiv, apoi faceți clic din nou pentru a menține selectată doar acea etichetă și din nou pe textul etichetei pentru a o selecta. Apoi, introduceți propriul text.
Dacă se dovedește că prea multe etichete supraîncărcă diagrama Excel, atunci puteți șterge oricare dintre ele. Faceți clic pe semnătură cu butonul dreapta al mouse-ului și în meniul contextual faceți clic Elimină (Șterge).
Sfaturi pentru lucrul cu etichetele de date:
- Pentru a schimba poziția unei semnături, pur și simplu trageți-o cu mouse-ul în locația dorită.
- Pentru a schimba culoarea fontului și umplerea etichetelor de date, selectați-le, apoi faceți clic pe fila Cadru (Format) și configurați opțiunile de formatare dorite.
Adăugarea, eliminarea, mutarea și personalizarea formatului unei legende de diagramă
Când creați o diagramă în Excel 2013 și Excel 2016, o legendă este adăugată în mod implicit în partea de jos a zonei diagramei. În Excel 2010 și versiuni anterioare, în dreapta zonei de construcție.
Pentru a elimina legenda, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elemente diagramă) lângă colțul din dreapta sus al diagramei și debifați caseta Legendă (Legendă).
Pentru a muta legenda diagramei într-o altă locație, selectați diagrama, deschideți fila Constructor (Design), faceți clic Adăugați un element grafic (Adăugați element de diagramă) > Legendă (Legendă) și selectați o nouă poziție pentru legendă. Pentru a elimina legenda, faceți clic Nu (Nici unul).
O altă modalitate de a muta legenda este să faceți dublu clic pe ea și să selectați poziția dorită în secțiune. Opțiuni de legendă panouri (Opțiuni Legendă). Format legenda (Format legenda).
Pentru a personaliza formatarea legendei, există multe opțiuni pe file Umbrire și Borduri (Fill & Line) și Efecte panouri (Efecte). Format legenda (Format legenda).
Afișați și ascundeți grila într-o diagramă Excel
În Excel 2013 și 2016, afișarea sau ascunderea grilei este o chestiune de câteva secunde. Doar faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei (Elemente diagramă) și bifați sau debifați caseta Net (Linii de grilă).
Microsoft Excel determină automat care linii de grilă sunt cele mai bune pentru un anumit tip de diagramă. De exemplu, o diagramă cu bare va arăta linii verticale majore, în timp ce o diagramă cu coloană va arăta liniile principale ale grilei orizontale.
Pentru a personaliza tipul de linii de grilă afișate, faceți clic pe săgeata dreapta din rând Net (Linii de grilă) și selectați-o pe cea potrivită dintre opțiunile propuse sau faceți clic Mai multe opțiuni (Mai multe opțiuni) pentru a deschide panoul Format de linie grilă principală (Linii de grilă majore).
Ascunderea și editarea serii de date într-o diagramă Excel
Când o diagramă Excel arată o mulțime de date, uneori este necesar să ascundeți temporar o parte din serie pentru a vă concentra pe cele de care aveți nevoie în acest moment.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma din dreapta graficului. Filtre de diagrame (Filtre de diagrame) și debifați acele rânduri și/sau categorii pe care doriți să le ascundeți.
Pentru a edita o serie de date, apăsați butonul Schimbați rândul (Editați seria) în dreapta numelui său. Butonul apare când mutați mouse-ul peste numele acestui rând. Aceasta va evidenția rândul corespunzător din grafic, astfel încât să puteți vedea cu ușurință ce element va fi editat.
Schimbați tipul și stilul diagramei
Dacă diagrama creată de dvs. nu se potrivește cel mai bine pentru datele pe care le afișați, puteți schimba cu ușurință tipul de diagramă. Pentru a face acest lucru, selectați diagrama, deschideți fila Insera (Inserare) și în secțiune diagrame (Diagrame) selectați un alt tip de diagramă.
O altă modalitate este să faceți clic dreapta oriunde în diagramă și să faceți clic din meniul contextual Schimbați tipul diagramei (Schimbați tipul diagramei).
Pentru a schimba rapid stilul diagramei create, faceți clic pe pictogramă Stiluri de diagrame (Stiluri diagramă) în dreapta zonei de construcție și selectați-l pe cel potrivit dintre stilurile propuse.
Sau alegeți unul dintre stilurile din secțiune Stiluri de diagrame (Stiluri diagrame). Constructor (Proiecta):
Schimbarea culorilor diagramei
Pentru a schimba tema de culoare a unei diagrame în Excel, faceți clic pe pictogramă Stiluri de diagrame (Stiluri diagramă), deschideți fila Culori (Culoare) și selectați una dintre temele de culoare sugerate. Culorile alese vor fi aplicate imediat diagramei și puteți evalua imediat dacă arată bine în noua culoare.
Pentru a selecta o culoare pentru fiecare serie în mod individual, selectați seria de date din diagramă, deschideți fila Cadru (Format) și în secțiune Stiluri de formă (Stiluri de formă) faceți clic Forma de umplere (Umplerea formei).
Cum să schimbați axele x și y ale unei diagrame
La crearea unei diagrame în Excel, orientarea seriei de date este determinată automat pe baza numărului de rânduri și coloane ale datelor sursă pe care este construită diagrama. Cu alte cuvinte, Microsoft Excel decide independent cum să deseneze cel mai bine un grafic pentru rândurile și coloanele selectate.
Dacă aranjamentul implicit al rândurilor și coloanelor de pe diagramă nu vă convine, atunci puteți schimba cu ușurință axele orizontale și verticale. Pentru a face acest lucru, selectați diagrama și pe filă Constructor (Design) faceți clic Coloana de rând (Comutați rând/coloană).
Cum să rotiți o diagramă în Excel de la stânga la dreapta
Ați creat vreodată o diagramă în Excel și abia la sfârșit ați realizat că punctele de date sunt în ordinea opusă a ceea ce ați vrut să obțineți? Pentru a remedia această situație, trebuie să inversați ordinea în care sunt construite categoriile în diagramă, așa cum se arată mai jos.
Faceți clic dreapta pe axa orizontală a diagramei și faceți clic Formatul axei (Format Axis) în meniul contextual.
Dacă sunteți mai obișnuit să lucrați cu Panglică, deschideți fila Constructor (Design) și apăsați Adăugați un element grafic (Adăugați element de diagramă) > Axe (Axele) > Opțiuni suplimentare pentru axe (Mai multe opțiuni pentru axe).
În orice caz, va apărea un panou. Formatul axei (Format Axis) unde pe filă Parametrii axei (Opțiuni axei) trebuie să bifați opțiunea Ordinea inversă a categoriilor (Categorii în ordine inversă).
Pe lângă răsturnarea unei diagrame în Excel de la stânga la dreapta, puteți modifica ordinea categoriilor, valorilor sau seriilor de date dintr-o diagramă, puteți inversa ordinea de reprezentare a punctelor de date, puteți roti o diagramă circulară în orice unghi și multe altele. Un articol separat este dedicat subiectului rotației diagramelor în Excel.
Astăzi ați aflat despre cum puteți personaliza diagramele în Excel. Desigur, acest articol vă permite doar să zgâriați suprafața subiectului setărilor și formatării diagramelor în Excel, deși se pot spune multe despre asta. În articolul următor, vom construi o diagramă din datele care se află pe diferite foi de lucru. Între timp, vă recomand să exersați pentru a consolida cunoștințele acumulate astăzi.