3 moduri de a seta o parolă pentru a proteja un document Excel

Unele foi de calcul Microsoft Excel ar trebui protejate de privirile indiscrete, de exemplu, acest lucru este util pentru documentele cu date bugetare. Există riscul pierderii accidentale a datelor în tabelele gestionate de mai multe persoane și, pentru a preveni acest lucru, puteți utiliza protecția încorporată. Să analizăm toate posibilitățile de blocare a accesului la documente.

Setarea unei parole pentru foi și cărți

Există mai multe modalități de a proteja întregul document sau părțile sale – foile. Să luăm în considerare fiecare dintre ele pas cu pas. Dacă doriți să faceți astfel încât solicitarea parolei să apară atunci când deschideți un document, trebuie să setați codul atunci când salvați fișierul.

1. Deschideți fila de meniu „Fișier” și găsiți secțiunea „Salvare ca”. Are opțiunea „Răsfoiți” și va fi necesar să setați o parolă. În versiunile mai vechi, făcând clic pe „Salvare ca” se deschide imediat fereastra de răsfoire.
2. Când fereastra de salvare apare pe ecran, trebuie să găsiți secțiunea „Instrumente” în partea de jos. Deschideți-l și selectați opțiunea „Opțiuni generale”.

3. Fereastra Opțiuni generale vă permite să restricționați accesul la document. Puteți seta două parole – pentru a vizualiza fișierul și pentru a-i schimba conținutul. Accesul Numai citire este setat ca acces preferat prin aceeași fereastră. Completați câmpurile de introducere a parolei și faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva modificările.

4. În continuare, va trebui să confirmați parolele – introduceți-le din nou în formularul corespunzător pe rând. După ce faceți clic pe butonul „OK” din ultima fereastră, documentul va fi protejat.

5. Rămâne doar salvarea fișierului, după setarea parolelor, programul întoarce utilizatorul la fereastra de salvare.

Data viitoare când deschideți registrul de lucru Excel, va apărea o fereastră de introducere a parolei. Dacă sunt setate două coduri – pentru vizualizare și modificare – intrarea are loc în două etape. Nu este necesar să introduceți o a doua parolă dacă doriți doar să citiți documentul.

O altă modalitate de a vă proteja documentul este să utilizați funcțiile din secțiunea Info.

1. Deschideți fila „Fișier” și găsiți secțiunea „Detalii” în ea. Una dintre opțiunile secțiunii este „Permisiuni”.
2. Meniul de permisiuni este deschis făcând clic pe butonul „Protejați cartea”. Este necesar al doilea element din listă – „Criptați cu o parolă”. Selectați-l pentru a seta codul de acces.

3. Introduceți o nouă parolă în caseta de criptare. În continuare, va trebui să îl confirmați în aceeași fereastră. La sfârșit, apăsați butonul „OK”.

Fii atent! Puteți înțelege că opțiunea este activată de cadrul portocaliu care înconjoară secțiunea „Permisiuni”.

Setarea unei parole pentru celule individuale

Dacă trebuie să protejați unele celule de modificarea sau ștergerea informațiilor, criptarea parolei vă va ajuta. Setați protecția utilizând funcția „Foaie de protecție”. Acționează implicit asupra întregii foi, dar după mici modificări ale setărilor se va concentra doar pe intervalul dorit de celule.

1. Selectați foaia și faceți clic dreapta pe ea. Va apărea un meniu în care trebuie să găsiți funcția „Format Cells” și să o selectați. Se va deschide fereastra de setări.
2. Selectați fila „Protecție” în fereastra care se deschide, există două casete de selectare. Este necesar să deselectați fereastra de sus – „Celula protejată”. Celula este momentan nesecurizată, dar nu a putut fi schimbată odată ce parola a fost setată. Apoi, faceți clic pe „OK”.

3. Selectăm celulele care trebuie protejate și efectuăm acțiunea inversă. Trebuie să deschideți din nou „Format cells” și să bifați caseta „Protected cell”.
4. În fila „Review” există un buton „Protect sheet” – faceți clic pe el. Se va deschide o fereastră cu un șir de parolă și o listă de permisiuni. Selectăm permisiunile corespunzătoare – trebuie să bifați casetele de lângă ele. Apoi, trebuie să veniți cu o parolă pentru a dezactiva protecția. Când totul este gata, faceți clic pe „OK”.

Când încearcă să schimbe conținutul unei celule, utilizatorul va vedea un avertisment de protecție și instrucțiuni despre cum să elimine protecția. Cei fără parolă nu vor putea face modificări.

Atenție! De asemenea, puteți găsi funcția „Foaie de protecție” în fila „Fișier”. Trebuie să accesați secțiunea de informații și să găsiți butonul „Permisiuni” cu o cheie și un lacăt.

Setarea unei parole pe structura cărții

Dacă este setată protecția structurii, există mai multe restricții privind lucrul cu documentul. Nu poți face următoarele cu o carte:

• copiați, redenumiți, ștergeți foi din interiorul cărții;
• creați foi;
• deschide foile ascunse;
• copiați sau mutați foi în alte registre de lucru.

Să facem câțiva pași pentru a bloca modificările structurii.

1. Deschideți fila „Revizuire” și găsiți opțiunea „Protejați cartea”. Această opțiune poate fi găsită și în fila „Fișier” – secțiunea „Detalii”, funcția „Permisiune”.

2. Se va deschide o fereastră cu opțiunea de protecție aleasă și un câmp pentru introducerea unei parole. Bifați lângă cuvântul „Structură” și veniți cu o parolă. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

3. Confirmăm parola, iar structura cărții devine protejată.

Cum să eliminați parola din documentul excel

Puteți anula protecția unui document, celule sau registru de lucru în același loc în care a fost instalat. De exemplu, pentru a elimina parola din document și a anula restricția modificărilor, deschideți fereastra de salvare sau de criptare și ștergeți liniile cu parolele specificate. Pentru a elimina parolele din foi și cărți, trebuie să deschideți fila „Revizuire” și să faceți clic pe butoanele corespunzătoare. Va apărea o fereastră intitulată „Eliminați protecția”, care vă va solicita să introduceți o parolă. Dacă codul este corect, protecția va scădea și se vor deschide acțiunile cu celule și foi.

Important! Dacă parola este pierdută, aceasta nu poate fi recuperată. Programul avertizează întotdeauna despre acest lucru atunci când instalează coduri. În acest caz, serviciile terță parte vor ajuta, dar utilizarea lor nu este întotdeauna sigură.

Concluzie

Protecția încorporată a unui document Excel împotriva editării este destul de fiabilă - este imposibil să recuperați parola, este transferată unor persoane de încredere sau rămâne la creatorul tabelului. Comoditatea funcțiilor de protecție este că utilizatorul poate restricționa accesul nu numai la întregul tabel, ci și la celule individuale sau la editarea structurii cărții.