Cum să protejați celulele de modificări în Excel

În unele cazuri, devine necesar să se protejeze informațiile din celulele unui document Excel împotriva modificării. Celulele cu formule prescrise sau celulele cu date pe baza cărora se efectuează calculele sunt supuse unei astfel de protecție. Dacă conținutul unor astfel de celule este înlocuit, atunci calculul din tabele poate fi încălcat. De asemenea, protecția datelor în celule este relevantă atunci când se transferă un fișier către terți. Să ne uităm la unele dintre cele mai comune moduri de a proteja celulele de modificări în Excel.

Activați protecția celulelor

O funcție separată pentru a proteja conținutul celulelor în ExcelDin păcate, dezvoltatorii Excel nu a prevăzut. Cu toate acestea, puteți utiliza metode care vă permit să protejați întreaga foaie de lucru împotriva modificărilor. Există mai multe modalități de a implementa o astfel de protecție, cu care acum ne vom familiariza.

Metoda 1: Utilizarea meniului Fișier

Ca primă metodă, luați în considerare activarea protecției unei foi Excel prin meniul Fișier.

1. Mai întâi, selectați conținutul foii de lucru. Pentru a simplifica acest proces, faceți clic pe triunghiul de la intersecția barelor de coordonate din colțul din stânga sus. Pentru cei cărora le place să folosească tastele rapide, există o combinație rapidă convenabilă „Ctrl + A”. Când apăsați o dată combinația cu o celulă activă în interiorul tabelului, este selectat doar tabelul, iar când îl apăsați din nou, este selectată întreaga foaie de lucru.
2. Apoi, apelăm meniul pop-up apăsând butonul din dreapta al mouse-ului și activăm parametrul „Format Cells”.

3. În fereastra „Format celule”, selectați fila „Protecție” și debifați caseta de lângă parametrul „Celulă protejată”, faceți clic pe butonul „OK”.

4. Acum selectăm zona necesară de celule care trebuie protejată de editări nedorite, de exemplu, o coloană cu formule. Din nou, selectați „Format Cells” și, în fila „Protection”, întoarceți bifa în linia „Protected Cells”. Ieșiți din fereastră făcând clic pe OK.
5. Acum să trecem la protejarea foii de lucru. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Fișier”.
6. În parametrul „Detalii”, faceți clic pe „Protejați registrul de lucru”. Va apărea un meniu pop-up în care mergem la categoria „Protejați foaia curentă”.

7. Va apărea o fereastră mică, unde în fața parametrului „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate”, bifați caseta dacă nu este disponibilă. Mai jos este o listă cu diferite criterii pe care utilizatorul le completează la discreția sa.
8. Pentru a activa protecția, trebuie să introduceți o parolă care va fi folosită pentru a debloca foaia de lucru Excel.

9. După introducerea parolei, va apărea o fereastră în care trebuie să repetați parola și să faceți clic pe „OK”.

După aceste manipulări, puteți deschide fișierul, dar nu veți putea face modificări în celulele protejate, în timp ce datele din celulele neprotejate pot fi modificate.

Metoda 2: Instrumentul Fila de revizuire

O altă modalitate de a proteja datele din celulele unui document Excel este utilizarea instrumentelor din categoria Revizuire. Secvența acțiunilor este următoarea:

1. Mai întâi trebuie să repetați primele 5 puncte din metoda anterioară de setare a protecției, adică mai întâi eliminăm protecția de la toate datele, apoi setăm protecția celulelor care nu pot fi modificate.
2. După aceea, accesați fila „Review” și găsiți opțiunea „Protect Sheet” în categoria „Protect”.

3. Când faceți clic pe butonul „Protect Sheet”, va apărea o fereastră pentru introducerea unei parole, la fel ca în metoda anterioară.

Ca rezultat, obținem o foaie Excel, care conține un număr de celule care sunt protejate de modificări.

Fii atent!  Dacă lucrați în Excel într-o formă comprimată orizontal, atunci când faceți clic pe blocul de instrumente numit „Protecție”, se deschide o listă de comenzi, care conține comenzi disponibile

Îndepărtarea protecției

Acum să ne dăm seama cum să lucrăm cu celulele care au fost protejate de modificări.

1. Dacă încercați să introduceți date noi într-o celulă protejată, veți fi avertizat că celula este protejată și că trebuie să eliminați protecția.

2. Pentru a elimina protecția, mergeți la fila „Revizuire” și în blocul „Protecție” găsim butonul „Deprotejează foaia”.
3. Când faceți clic pe această opțiune, apare o fereastră mică cu un câmp pentru introducerea unei parole.

4. În această fereastră, introduceți parola care a fost folosită pentru a proteja celulele și faceți clic pe „OK”.

Acum puteți începe să faceți modificările necesare oricăror celule din document.

Important! Alegeți o parolă ușor de reținut, dar dificil de ghicit pentru alți utilizatori.

Concluzie

După cum sa menționat mai devreme, nu există nicio funcție specială în Excel pentru a proteja celulele selectate de modificări nedorite. Cu toate acestea, există mai multe metode destul de fiabile care vă permit să restricționați accesul la datele conținute în fișier, sau cel puțin să protejați documentul de corectare, ceea ce poate strica munca pentru care s-a cheltuit mult timp și efort.