Cum să inserați o imagine într-o foaie de calcul Excel. Inserarea și ajustarea unei imagini în Excel

Unele lucrări efectuate în foaia de calcul Excel necesită adăugarea unei varietăți de desene și fotografii la datele tabelare. Programul are o serie de instrumente care vă permit să introduceți o imagine. În articol, vom analiza în detaliu câteva metode de implementare a acestei proceduri: prin protecția foii de lucru, modul dezvoltator și adăugarea de note la foaia de lucru.

Caracteristici de inserare a imaginilor

Pentru a adăuga corect o imagine la o foaie de calcul, imaginea în sine trebuie să fie localizată pe hard disk-ul computerului sau pe un suport amovibil conectat la acesta.

Fii atent! Inițial, imaginea adăugată nu este legată de o anumită celulă, ci pur și simplu situată în zona marcată a foii de lucru.

Inserarea unei imagini pe o foaie

În primul rând, să definim cum are loc procedura de inserare a unei imagini în spațiul de lucru și apoi să aflăm cum să adăugați o imagine într-o anumită celulă. Trecerea arata astfel:

1. Facem o selecție a celulei în care plănuim să plasăm imaginea. Trecem la secțiunea numită „Inserare”, care se află în partea de sus a foii de calcul. Găsim blocul de comenzi „Ilustrații” și în el facem clic pe elementul „Imagine”.

2. Pe ecran apare o fereastră intitulată „Inserare imagine”. În mod implicit, apare întotdeauna în folderul Imagini. Este posibil să transferăm în avans în acest folder imaginea pe care intenționăm să o inserăm în foaia de calcul. O opțiune alternativă este să rămâneți în aceeași fereastră și să mergeți într-un alt folder de pe unitatea computerului personal sau de pe mediul amovibil conectat. După finalizarea tuturor manipulărilor, selectând o imagine, faceți clic pe butonul „Inserați”.

3. Gata! Imaginea dorită a apărut pe foaia de lucru. Este de remarcat faptul că imaginea nu este în prezent atașată la nicio celulă a documentului. Despre procesul de legare vom vorbi puțin mai târziu.

Editarea imaginilor

Să vorbim despre cum să schimbi imaginea inserată astfel încât să aibă dimensiunile corespunzătoare care să arate armonios pe foaia de lucru din foaia de calcul. Trecerea arata astfel:

1. Facem clic pe imaginea introdusă RMB. Pe ecran apare un meniu contextual, permițându-vă să schimbați unul sau altul parametru al imaginii. Selectați elementul numit „Dimensiune și proprietăți”.

2. Afișajul arată o casetă mică numită Format imagine. Iată un număr mare de parametri modificabili care vă permit să editați proprietățile imaginii. Setări de bază: dimensiune, nuanță, decupare, diverse efecte și așa mai departe. Au fost create un număr mare de setări, astfel încât utilizatorul să poată edita imaginea inserată pentru o varietate de sarcini.

3. Dacă nu este nevoie de editarea detaliată a imaginii inserate, atunci nu vom avea nevoie de fereastra „Dimensiuni și proprietăți”. O opțiune alternativă pentru schimbarea imaginii este să accesați secțiunea suplimentară „Lucrul cu imagini”, aflată în partea de sus a interfeței foii de calcul.

4. Dacă vrem să inserăm o imagine într-o celulă, atunci trebuie să edităm imaginea astfel încât dimensiunea acesteia să se potrivească cu dimensiunea celulei în sine. Editarea dimensiunii se realizează prin următoarele metode: prin fereastra „Dimensiuni și proprietăți”; mutarea marginilor imaginii cu ajutorul LMB; folosind instrumentele de pe panglică, precum și meniul contextual.

Atașarea unei imagini

După efectuarea tuturor manipulărilor descrise mai sus, imaginea introdusă a rămas în orice caz neatașată de celulă. De exemplu, dacă utilizatorul sortează datele pe foaia de lucru, celulele își vor schimba pozițiile, dar imaginea va fi în continuare în același loc în care a fost inserată. Foaia de calcul are mai multe metode care vă permit să atașați o imagine la o celulă selectată dintr-un document. Să vorbim despre asta mai detaliat.

Metoda 1: protectie cu folie

Protejarea unei foi de lucru a unui document de diverse editări este una dintre metodele de atașare a unei imagini la o celulă. Trecerea arata astfel:

1. Implementăm ajustarea dimensiunii imaginii la dimensiunea celulei și o introducem folosind metodele descrise mai sus.

2. Faceți clic pe imaginea introdusă. Apare un mic meniu contextual. Faceți clic pe elementul „Dimensiune și proprietăți”.

3. Pe ecran a fost afișată fereastra familiară „Format Picture”. Trecem la secțiunea „Dimensiune” și ne asigurăm că dimensiunea imaginii nu depășește dimensiunea celulei. În plus, asigurați-vă că există bifă lângă elementele „Păstrează proporțiile” și „Relativ la dimensiunea originală”. Dacă vreo proprietate nu corespunde celei descrise mai sus, editați-o.

4. În aceeași fereastră găsim secțiunea „Proprietăți” și trecem la ea. Dacă nu există bifări lângă articolele „Obiect de tipărire” și „Obiect protejat”, atunci acestea trebuie bifate. Găsim proprietatea „Snap object to background” și punem o bifă lângă inscripția „Mutați și schimbați obiectul împreună cu celulele”. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „Închidere”, care se află în partea de jos a ferestrei „Format imagine”.

5. Folosind combinația de taste de pe tastatură „Ctrl + A” facem o selecție a întregii foi de lucru. Apelăm meniul contextual și facem clic pe elementul „Format Cells...”.

6. Pe ecran a apărut o fereastră numită „Format Cells”. Accesați secțiunea „Protecție” și debifați proprietatea „Celulă protejată”. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK” situat în partea de jos a ferestrei.

7. Acum facem o selecție a celulei în care se află imaginea inserată, pe care intenționăm să o atașăm. În modul de mai sus, mergem din nou la fereastra „Format Cells” folosind meniul contextual. Încă o dată, trecem la secțiunea „Protecție” și de data aceasta punem o bifă lângă proprietatea „Celula protejată”. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

8. Accesați secțiunea „Revizuire”, situată în partea de sus a interfeței foii de calcul. Găsim blocul numit „Modificări” și facem clic pe elementul „Foaie de protecție”.

9. Pe ecran a fost afișată o fereastră numită „Foaie de protecție”. În câmpul „Parolă pentru a dezactiva protecția foii”, introduceți parola. Facem clic pe butonul „OK”. Pe display apare o altă fereastră în care trebuie să reintroduci parola.

10. Gata! Am protejat celula cu imaginea inserată de orice modificări. Cu alte cuvinte, imaginea este atașată celulei.

Până când protecția nu este dezactivată, nu va fi posibilă efectuarea de modificări în celula protejată a foii de lucru. Chiar dacă sortăm datele, imaginea introdusă va rămâne în celulă.

Metoda 2: Inserați o imagine într-o notă

Folosind nota, puteți, de asemenea, să legați imaginea. Trecerea arata astfel:

1. Faceți clic dreapta pe celula în care dorim să inserăm imaginea. S-a deschis un mic meniu contextual. Faceți clic pe elementul numit „Inserați notă”.

2. Pe ecran a fost afișată o fereastră mică, permițându-vă să scrieți o notă. Mutați indicatorul în cadrul ferestrei și faceți clic pe el. Un nou meniu contextual este afișat pe ecran. Faceți clic pe elementul „Note Format”.

3. Pe ecran a apărut o nouă fereastră, concepută pentru a configura note. Treceți la secțiunea „Culori și linii”. Găsim proprietatea „Umplere” și deschidem lista de nuanțe în subsecțiunea „Culoare”. În lista derulantă, faceți clic pe inscripția „Metode de completare…”.

4. Se afișează o fereastră în care puteți selecta metoda de umplere. Trecem la secțiunea „Imagine”, apoi facem clic pe elementul „Imagine…”.

5. S-a deschis fereastra „Inserare imagine”, familiară nouă prin metodele descrise mai sus. Facem o alegere de desen. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „Inserare”, care se află în partea de jos a ferestrei „Inserare imagine”.

6. Imaginea selectată este afișată în fereastra „Metode de umplere”. Pune o bifă lângă inscripția „Păstrează proporțiile imaginii”. După finalizarea tuturor pașilor, faceți clic pe „OK”.

7. Revenim la fereastra „Note Format”. Trecem la secțiunea „Protecție”. Scoateți bifa de lângă inscripția „Obiect protejat”.

8. Trecem la secțiunea „Proprietăți”. În blocul „Snap object to background”, bifați caseta de lângă elementul „Mutați și modificați obiectul cu celule”. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

9. Gata! După ce am implementat toate procedurile descrise mai sus, imaginea nu a fost doar adăugată la notă, ci și atașată la celulă. Desigur, această metodă nu este potrivită pentru absolut toate sarcinile rezolvate folosind un procesor de foi de calcul, deoarece are anumite limitări.

Metoda 3: Modul dezvoltator

Puteți lega o imagine la o celulă folosind modul special „Developer” integrat în procesorul de foi de calcul. Principala dificultate este că modul este în starea oprită. Să-l activăm mai întâi. Tutorialul pas cu pas arată astfel:

1. Accesați secțiunea „Fișier”, apoi selectați elementul „Opțiuni”.

2. În fereastra care apare, accesați secțiunea „Supliment pentru panglică”. Punem un semn lângă inscripția „Developer”. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe „OK”.

3. Facem o selecție a zonei în care dorim să inserăm poza. Accesați secțiunea „Dezvoltator” care apare în partea de sus a interfeței foii de calcul. În secțiunea „Suplimente”, faceți clic pe „Inserați”. În lista derulantă, faceți clic pe pictograma „Imagine”, aflată în subsecțiunea „Controale ActiveX”.

4. Celula afișează un dreptunghi mic, de tip gol. Edităm dimensiunile astfel încât figura să se potrivească în celula selectată. Editarea este implementată prin mutarea granițelor cu ajutorul LMB. Faceți clic dreapta pe formă. Se deschide un mic meniu contextual, în care facem clic pe „Proprietăți”.

5. Fereastra de proprietăți apare pe ecran. Lângă inscripția „Plasament” punem o unitate. În linia „Imagine” găsim pictograma sub formă de trei puncte și facem clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

6. Apare fereastra Adăugare imagine. Găsim poza pe care vrem să o inserăm. Selectați-l, apoi faceți clic pe butonul „Deschidere” situat în partea de jos a ferestrei.

7. Când toate procedurile sunt finalizate, închideți fereastra de proprietăți. Imaginea dorită este introdusă în celulă. În continuare, trebuie să efectuați procesul de conectare a imaginii la celulă. Implementăm selecția unei imagini pe spațiul de lucru și trecem la secțiunea „Aspect pagină”, situată în partea de sus a foii de calcul. Găsiți blocul „Aranjare” și selectați elementul „Aliniere”. În lista care se deschide, faceți clic pe „Snap to Grid” și mutați-l ușor în afara marginii imaginii.

8. Gata! După implementarea procedurii de mai sus, am legat imaginea la celulă.

Concluzie

În foaia de calcul Excel, există multe metode pentru inserarea unei imagini și atașarea acesteia la o celulă, dar nu orice metodă este potrivită pentru rezolvarea tuturor problemelor. De exemplu, metoda bazată pe note este destul de îngustă la minte, în timp ce Modul dezvoltator și Foaia de protecție sunt opțiuni generice care se potrivesc tuturor utilizatorilor.