Cuprins
Deci, ați creat un registru de lucru în Excel plin de date. Este clar organizat, informațiile sunt la zi, formatarea este exact așa cum s-a dorit. Ați decis să tipăriți o versiune de hârtie a acestui tabel... și totul a mers prost.
Foile de calcul Excel nu arată întotdeauna grozav pe hârtie, deoarece nu sunt concepute pentru a se potrivi paginii tipărite. Sunt concepute pentru a fi atât de lungi și lați cât este necesar. Acest lucru este excelent pentru editare și vizualizare pe ecran, dar este dificil să imprimați documente, deoarece datele nu se potrivesc întotdeauna perfect pe o coală de hârtie standard.
Toate aceste dificultăți nu înseamnă că este imposibil să faci o foaie de calcul Excel să arate bine pe hârtie. De fapt, nu este deloc dificil. Următoarele 5 trucuri pentru imprimarea în Excel vă vor ajuta să rezolvați această problemă. Ar trebui să funcționeze toate la fel în Excel 2007, 2010 și 2013.
1. Previzualizează pagina înainte de imprimare
Cu un instrument Previzualizare inainte de printare (Previzualizare) Puteți vedea exact cum va arăta tabelul pe pagina tipărită. În ceea ce privește economisirea de timp și hârtie, Previzualizare inainte de printare (Previzualizare) este principalul instrument de imprimare. Puteți chiar să faceți unele ajustări, cum ar fi tragerea chenarelor de imprimare pentru a le face mai largi sau mai înguste. Utilizați acest instrument după ce vă ajustați opțiunile de imprimare și aspect pentru a vă asigura că foaia de calcul arată așa cum doriți.
2. Decideți ce ar trebui să fie tipărit
Dacă aveți nevoie doar de o mică parte a datelor, nu tipăriți întregul registru de lucru, ci imprimați datele selectate. Puteți imprima numai foaia pe care o vizualizați în prezent, alegând din setările de imprimare Tipăriți foi active (Imprimați foile active) sau selectați Imprimați întregul registru de lucru (Print Entire Book) pentru a tipări întregul fișier. În plus, puteți imprima o mică parte din datele dvs. evidențiind zona dorită și selectând Selecție tipărire (Selectare tipărire) în setările de imprimare.
3. Maximizați spațiul disponibil
Sunteți limitat de dimensiunea foii de hârtie pe care imprimați, dar există modalități de a profita la maximum de zona acesteia. Încercați să schimbați orientarea paginii. Orientarea implicită este bună pentru datele în care există mai multe rânduri decât coloane. Dacă tabelul este mai lat decât înalt, schimbați orientarea paginii la peisaj (peisaj). Mai ai nevoie de mai mult spațiu? Puteți modifica lățimea chenarelor din jurul marginilor paginii. Cu cât sunt mai mici, cu atât este mai mult spațiu lăsat pentru date. În cele din urmă, dacă masa ta nu este prea mare, încearcă să te joci cu instrumentul Opțiuni de scalare personalizate (Scalare) pentru a se potrivi pe toate rândurile sau toate coloanele, sau riscați să potriviți întregul tabel pe o singură coală de hârtie imprimată.
4. Utilizați tipărirea titlului
Dacă tabelul se întinde pe mai mult de o pagină, atunci devine dificil de înțeles la ce se referă datele specifice, deoarece Excel imprimă în mod implicit numai titlurile coloanelor pe prima foaie. Echipă Print Titles (Print Headers) vă permite să tipăriți titluri de rând sau coloană pe fiecare pagină, făcând datele mult mai ușor de citit.
5. Folosiți întreruperi de pagină
Dacă tabelul se întinde pe mai mult de o foaie de hârtie, vă recomandăm să utilizați întreruperi de pagină pentru a determina exact ce date vor cădea pe fiecare foaie. Când inserați o întrerupere de pagină, tot ce se află sub pauză este separat de tot ce este deasupra pauzei și trece la pagina următoare. Acest lucru este convenabil, deoarece puteți împărți datele exact așa cum doriți.
Folosind aceste trucuri, puteți face foile de calcul mai ușor de citit. Veți găsi mai multe detalii despre tehnicile descrise mai sus în lecțiile tutorialului nostru:
- Panoul de imprimare în Microsoft Excel
- Setați zona de imprimare în Excel
- Setarea marginilor și a scalei la imprimarea în Excel