Cuprins
În acest articol, vreau să vă spun despre mai multe modalități de a schimba majusculele caracterelor din Excel de la sus în jos sau despre cum să scrieți cu majuscule fiecare cuvânt. Veți învăța cum să faceți față unor astfel de sarcini cu ajutorul funcțiilor REGULAMENTAR и INFERIOR, folosind macrocomenzi VBA și, de asemenea, folosind Microsoft Word.
Problema este că Excel nu oferă un instrument special pentru schimbarea majusculei textului pe o foaie de lucru. Rămâne un mister de ce Microsoft a oferit Word o funcție atât de puternică și nu a adăugat-o în Excel. Acest lucru ar face multe sarcini mai ușoare pentru majoritatea utilizatorilor. Dar nu vă grăbiți să reintroduceți manual toate datele text din tabelul dvs.! Din fericire, există câteva modalități bune de a converti valorile textului din celule în majuscule sau minuscule sau de a scrie cu majuscule fiecare cuvânt. Permiteți-mi să vă împărtășesc aceste moduri.
Funcții Excel pentru a schimba majusculele textului
Microsoft Excel are trei caracteristici excelente pe care le puteți folosi pentru a schimba majusculele textului. aceasta SUPERIOR (ÎNREGISTRAT), INFERIOR (JOS) și ADECVAT (PROPANACH).
- Funcţie SUPERIOR (UPPER) convertește toate caracterele minuscule în majuscule.
- Funcţie INFERIOR (LOWER) face toate literele mari cu minuscule.
- Funcţie PROVIA (PROPER) scrie cu majuscule prima literă a fiecărui cuvânt, iar restul literă minuscule.
Toate aceste trei funcții funcționează în același mod, așa că vă voi arăta cum funcționează una dintre ele. Să luăm ca exemplu funcția SUPERIOR (ÎNREGISTRAT):
Introducerea unei formule în Excel
- Introduceți o nouă coloană (ajutor) lângă cea care conține textul pe care doriți să îl convertiți.
Notă: Acest pas este opțional. Dacă tabelul nu este mare, puteți utiliza pur și simplu orice coloană goală adiacentă.
- Introduceți un semn egal (=) și un nume de funcție SUPERIOR (SUS) la celula adiacentă noii coloane (B3).
- Între paranteze după numele funcției, introduceți referința de celulă corespunzătoare (C3). Formula ta ar trebui să arate astfel:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)Unde C3 este celula cu textul de convertit.
- Anunturi Intrați.Figura de mai sus arată că în celulă B3 conține același text ca în C3, numai cu majuscule.
Figura de mai sus arată că în celulă B3 conține același text ca în C3, numai cu majuscule.Copiați formula în coloană
Acum trebuie să copiați formula în restul celulelor coloanei auxiliare:
- Selectați celula cu formula.
- Treceți cursorul mouse-ului peste pătratul mic (marcatorul de completare automată) din colțul din dreapta jos al celulei selectate, astfel încât indicatorul să se transforme într-o cruce neagră mică.
- Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți formula în jos prin toate celulele în care doriți să o copiați.
- Eliberați butonul mouse-ului.
Notă: Dacă trebuie să completați complet o nouă coloană (până la înălțimea completă a tabelului), atunci puteți sări peste pașii 5-7 și să faceți dublu clic pe marcatorul de completare automată.
Scoaterea unei coloane auxiliare
Deci, aveți două coloane cu aceleași date text, care diferă doar în caz de caz. Presupun că doriți să lăsați coloana doar cu opțiunea dorită. Să copiem valorile din coloana de ajutor și să scăpăm de el.
- Selectați celulele care conțin formula și faceți clic Ctrl + Cpentru a le copia.
- Faceți clic dreapta pe prima celulă din coloana originală.
- În meniul contextual de sub Opțiuni lipire (Opțiuni de lipire) selectați Valori (Valori).Deoarece avem nevoie doar de valori de text, vom alege această opțiune pentru a evita erorile în formule pe viitor.
- Faceți clic dreapta pe orice celulă a coloanei auxiliare și selectați comanda din meniul contextual Șterge (Șterge).
- În caseta de dialog Șterge (Șterge celule) selectați o opțiune Întreaga coloană (Coloană) și faceți clic OK.
Deoarece avem nevoie doar de valori de text, vom alege această opțiune pentru a evita erorile în formule pe viitor.
Terminat!
În teorie, acest lucru poate părea prea complicat. Relaxează-te și încearcă pe cont propriu toți acești pași. Veți vedea că schimbarea majusculei cu funcțiile Excel nu este deloc dificilă.
Schimbați majusculele textului în Excel folosind Microsoft Word
Dacă nu doriți să vă încurcați cu formulele în Excel, puteți schimba majuscule și minuscule în Word. Iată cum funcționează această metodă:
- Selectați intervalul din foaia de lucru Excel în care doriți să schimbați majusculele textului.
- Anunturi Ctrl + C sau faceți clic dreapta și selectați comanda din meniul contextual Copiați (Copie).
- Creați un nou document Word.
- Anunturi Ctrl + V sau faceți clic dreapta pe o pagină goală și selectați comanda din meniul contextual lipi (Introduce). Tabelul Excel va fi copiat în Word.
- Selectați textul pe care doriți să-l schimbați.
- În fila Avansat Acasă (Acasă) în secțiune Font (Font) faceți clic pe pictograma Schimbă cazul (Inregistreaza-te).
- Selectați una dintre cele 5 opțiuni de caz din lista derulantă.
Notă: În plus, puteți apăsa combinația Shift + F3până la setarea stilului dorit. Cu aceste taste, puteți selecta doar litere mari și mici, precum și litere mari, ca și în propoziții.
Acum aveți un tabel în Word cu majuscule și minuscule modificate. Doar copiați-l și lipiți-l în locul inițial în Excel.
Schimbați majusculele textului cu macrocomandă VBA
De asemenea, puteți utiliza macrocomenzi VBA în Excel 2010 și 2013. Nu vă faceți griji dacă cunoștințele dvs. VBA lasă mult de dorit. Nu știam prea multe despre asta nici cu ceva timp în urmă, iar acum pot împărtăși trei macrocomenzi simple care schimbă majusculele textului în majuscule, litere mici sau majusculele fiecărui cuvânt.
Nu mă voi abține de la subiect și vă spun cum să introduceți și să rulați codul VBA în Excel, deoarece acest lucru este descris minunat în alte articole de pe site-ul nostru. Voi afișa doar macrocomenzi pe care le puteți copia și lipi în cartea dvs.
- Dacă doriți să convertiți textul în majuscule, utilizați următoarea macrocomandă VBA:
Sub majuscule () pentru fiecare celulă din selecție, dacă nu Cell.HasFormula, apoi Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Pentru a aplica litere mici datelor dvs., utilizați codul prezentat mai jos:
Sub Minuscule () pentru fiecare celulă din selecție, dacă nu Cell.HasFormula, apoi Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Iată o macrocomandă care va face ca toate cuvintele din text să înceapă cu o literă majusculă:
Sub Propercase() Pentru fiecare celulă din selecție, dacă nu Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Sper că acum că știți câteva trucuri grozave pentru schimbarea majusculei în Excel, această sarcină vă va fi ușoară. Funcțiile Excel, Microsoft Word, macrocomenzile VBA sunt întotdeauna la dispoziție. Mai rămâne foarte puțin de făcut – decideți care dintre aceste instrumente vă place cel mai mult.