2 moduri de a schimba culoarea de umplere a celulei în Excel în funcție de valorile acestora

În acest articol, veți găsi două moduri rapide de a schimba culoarea unei celule în funcție de valoarea acesteia în Excel 2013, 2010 și 2007. De asemenea, veți învăța cum să utilizați formule în Excel pentru a schimba culoarea celulelor goale. sau celule cu erori de formulă.

Toată lumea știe că pentru a schimba culoarea de umplere a unei singure celule sau a unui întreg interval în Excel, trebuie doar să faceți clic pe butonul Culoare umplere (Culoarea umplerii). Dar ce se întâmplă dacă trebuie să schimbați culoarea de umplere a tuturor celulelor care conțin o anumită valoare? Mai mult, ce se întâmplă dacă doriți ca culoarea de umplere a fiecărei celule să se schimbe automat pe măsură ce conținutul acelei celule se schimbă? În continuare, în articol, veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și veți primi câteva sfaturi utile care vă vor ajuta să alegeți metoda potrivită pentru rezolvarea fiecărei probleme specifice.

• Schimbați culoarea de umplere a celulelor în funcție de valorile acestora (dinamic) - Culoarea de umplere se va schimba automat când valoarea celulei se schimbă.
• Schimbați culoarea unei celule pe baza valorii sale curente (static) – Odată setată, culoarea de umplere nu se schimbă, indiferent de modul în care se schimbă valoarea celulei.
• Schimbați culoarea anumitor celule (goale, cu erori, cu formule)

Cum se schimbă dinamic culoarea unei celule în Excel în funcție de valoarea acesteia

Culoarea de umplere se va schimba în funcție de valoarea celulei.

Problemă: Aveți un tabel sau un interval de date și doriți să schimbați culoarea de umplere a celulelor în funcție de valorile acestora. Mai mult, este necesar ca această culoare să se schimbe dinamic, reflectând modificările datelor din celule.

Decizie: Utilizați formatarea condiționată în Excel pentru a evidenția valori mai mari decât X, mai mici decât Y sau între X și Y.

Să presupunem că aveți o listă de prețuri la gaz în diferite state și doriți prețuri mai mari decât $ 3.7, au fost evidențiate cu roșu și mai mici sau egale $ 3.45 – verde.

Notă: Capturile de ecran pentru acest exemplu au fost făcute în Excel 2010, cu toate acestea, în Excel 2007 și 2013, butoanele, casetele de dialog și setările vor fi exact aceleași sau ușor diferite.

Deci, iată ce trebuie să faceți pas cu pas:

1. Selectați tabelul sau intervalul în care doriți să schimbați culoarea de umplere a celulei. În acest exemplu, evidențiem $B$2:$H$10 (nu sunt selectate titlurile coloanelor și prima coloană care conține numele statelor).
2. Apasă pe Acasă (Acasă), în secțiune Stiluri (Stiluri) faceți clic Formatarea condițională (Formatare condiționată) > Reguli noi (Creează o regulă).
3. În partea de sus a casetei de dialog Noua regulă de formatare (Creați regulă de formatare) în câmp Selectați un tip de regulă (Selectați tipul de regulă) selectați Formatează numai celulele care conțin (Formatați numai celulele care conțin).
4. În partea de jos a casetei de dialog din casetă Formatează numai celulele cu (Formatați numai celulele care îndeplinesc următoarea condiție) Setați condițiile pentru regulă. Alegem să formatăm numai celulele cu condiția: Valoarea celulei (valoarea celulei) – mai mare decât (Mai mult) - 3.7după cum se arată în figura de mai jos.Apoi apăsați butonul Mărimea (Format) pentru a selecta culoarea de umplere care trebuie aplicată dacă este îndeplinită condiția specificată.
5. În caseta de dialog care apare Celule de format (Format celule). Umple (Umplere) și alegeți o culoare (noi am ales roșcat) și faceți clic OK.
6. După aceea, te vei întoarce la fereastră Noua regulă de formatare (Crearea unei reguli de formatare) unde în câmp Anunţ (Eșantion) va afișa o mostră de formatare. Dacă sunteți mulțumit, faceți clic OK.

Rezultatul setărilor dvs. de formatare va arăta cam așa:

Deoarece trebuie să setăm o altă condiție care ne permite să schimbăm culoarea de umplere în verde pentru celulele cu valori mai mici sau egale cu 3.45, apoi apăsați din nou butonul Reguli noi (Creați o regulă) și repetați pașii de la 3 la 6, setând regula dorită. Mai jos este un exemplu al celei de-a doua reguli de formatare condiționată pe care am creat-o:

Când totul este gata - faceți clic OK. Acum aveți un tabel frumos formatat care vă permite să vedeți dintr-o privire prețurile maxime și minime ale gazului în diferite state. Bine pentru ei acolo, în Texas! 🙂

Sfat: În același mod, puteți schimba culoarea fontului în funcție de valoarea celulei. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să deschideți fila Font (Font) în caseta de dialog Celule de format (Cell Format) așa cum am făcut la pasul 5 și selectați culoarea fontului dorită.

Cum să setați o culoare constantă a celulei pe baza valorii sale curente

Odată setată, culoarea de umplere nu se va schimba, indiferent de modul în care conținutul celulei se va schimba în viitor.

Problemă: Doriți să ajustați culoarea unei celule pe baza valorii sale curente și doriți ca culoarea de umplere să rămână aceeași chiar și atunci când valoarea celulei se schimbă.

Decizie: Găsiți toate celulele cu o anumită valoare (sau valori) folosind instrumentul Găsiți toate (Find All) și apoi modificați formatul celulelor găsite folosind caseta de dialog Celule de format (format de celule).

Aceasta este una dintre acele sarcini rare pentru care nu există nicio explicație în fișierele de ajutor Excel, forumuri sau bloguri și pentru care nu există o soluție directă. Și acest lucru este de înțeles, deoarece această sarcină nu este tipică. Și totuși, dacă trebuie să schimbați permanent culoarea de umplere a celulei, adică o dată pentru totdeauna (sau până când o schimbați manual), urmați acești pași.

Găsiți și selectați toate celulele care îndeplinesc o anumită condiție

Aici sunt posibile mai multe scenarii, în funcție de tipul de valoare pe care îl căutați.

Dacă doriți să colorați celulele cu o anumită valoare, de exemplu, 50, 100 or 3.4 – apoi pe filă Acasă (Acasă) în secțiune Editarea (Editare) faceți clic Găsiți Selectați (Găsiți și evidențiați) > Găsi (Găsi).

Introduceți valoarea dorită și faceți clic Găsiți toate (Găsiți toate).

Sfat: În partea dreaptă a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți) există un buton Opţiuni (Opțiuni), apăsând pe care veți avea acces la o serie de setări avansate de căutare, cum ar fi Se potrivește caz (sensibil la majuscule și minuscule) și Potriviți întregul conținut al celulei (Intreaga celula). Puteți utiliza caractere metalice, cum ar fi asteriscul (*) pentru a se potrivi cu orice șir de caractere sau semnul de întrebare (?) pentru a se potrivi cu orice caracter.

În ceea ce privește exemplul anterior, dacă trebuie să găsim toate prețurile la benzină din 3.7 la 3.799, apoi vom seta următoarele criterii de căutare:

Acum faceți clic pe oricare dintre elementele găsite în partea de jos a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți) și faceți clic Ctrl + Apentru a evidenția toate intrările găsite. După aceea apăsați butonul Fermer (Închide).

Acesta este modul în care puteți selecta toate celulele cu o anumită valoare (valori) folosind opțiunea Găsiți toate (Găsiți toate) în Excel.

Cu toate acestea, în realitate, trebuie să găsim toate prețurile la benzină care depășesc $ 3.7. Din păcate instrumentul Găsiți și înlocuiți (Găsește și înlocuiește) nu ne poate ajuta cu asta.

Modificați culorile de umplere ale celulelor selectate utilizând caseta de dialog Formatare celule

Acum aveți toate celulele cu valoarea (sau valorile) dată selectate, tocmai am făcut acest lucru cu instrumentul Găsiți și înlocuiți (Găsiți și înlocuiți). Tot ce trebuie să faceți este să setați culoarea de umplere pentru celulele selectate.

Deschideți o casetă de dialog Celule de format (Format celulă) în oricare dintre 3 moduri:

• presare Ctrl + 1.
• făcând clic pe orice celulă selectată cu butonul drept al mouse-ului și selectând elementul din meniul contextual Celule de format (format de celule).
• fila Acasă (Acasă) > Celulele. Celulele. (celule) > Mărimea (Format) > Celule de format (format de celule).

Apoi, ajustați opțiunile de formatare după cum doriți. De data aceasta, vom seta culoarea de umplere la portocaliu, doar pentru o schimbare 🙂

Dacă doriți să schimbați doar culoarea de umplere fără a atinge restul opțiunilor de formatare, puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul Culoare umplere (Umplere culoare) și alegeți culoarea care vă place.

Iată rezultatul modificărilor noastre de formatare în Excel:

Spre deosebire de metoda anterioară (cu formatare condiționată), culoarea de umplere setată în acest fel nu se va schimba niciodată fără știrea dvs., indiferent de modul în care se schimbă valorile.

Schimbați culoarea de umplere pentru celulele speciale (goale, cu o eroare în formulă)

Ca și în exemplul anterior, puteți modifica culoarea de umplere a anumitor celule în două moduri: dinamic și static.

Utilizați o formulă pentru a schimba culoarea de umplere a celulelor speciale în Excel

Culoarea celulei se va schimba automat în funcție de valoarea celulei.

Cel mai probabil veți folosi această metodă de rezolvare a problemei în 99% din cazuri, adică umplerea celulelor se va schimba în conformitate cu condiția pe care ați specificat-o.

De exemplu, să luăm din nou tabelul prețurilor la benzină, dar de data aceasta vom adăuga câteva stări și vom goli unele celule. Acum vedeți cum puteți găsi aceste celule goale și să le schimbați culoarea de umplere.

1. În fila Avansat Acasă (Acasă) în secțiune Stiluri (Stiluri) faceți clic Formatarea condițională (Formatare condiționată) > Reguli noi (Creează o regulă). La fel ca în pasul 2 al exemplului Cum se schimbă dinamic culoarea unei celule în funcție de valoarea acesteia.
2. În caseta de dialog Noua regulă de formatare (Creați o regulă de formatare) selectați o opțiune Utilizați o formulă pentru a determina care celule pentru a formata (Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați). Mai departe în câmp Formatează valorile în care această formulă este adevărată (Formatarea valorilor pentru care următoarea formulă este adevărată) introduceți una dintre formule:
   • pentru a schimba umplerea celulelor goale

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • pentru a modifica umbrirea celulelor care conțin formule care returnează o eroare

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Deoarece vrem să schimbăm culoarea celulelor goale, avem nevoie de prima funcție. Introduceți-l, apoi plasați cursorul între paranteze și faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului din partea dreaptă a liniei (sau introduceți manual intervalul dorit):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. presa Mărimea (Format), selectați culoarea de umplere dorită din filă Umple (Umpleți), apoi faceți clic OK. Instrucțiuni detaliate sunt oferite în pasul 5 al exemplului „Cum se schimbă dinamic culoarea unei celule în funcție de valoarea acesteia”. O mostră de formatare condiționată pe care o configurați va arăta cam așa:
4. Dacă sunteți mulțumit de culoare, faceți clic OK. Veți vedea cum regula creată va fi aplicată imediat tabelului.

Schimbați static culoarea de umplere a celulelor speciale

Odată configurat, umplerea va rămâne neschimbată, indiferent de valoarea celulei.

Dacă doriți să setați o culoare de umplere permanentă pentru celulele goale sau celulele cu formule care conțin erori, utilizați această metodă:

1. Selectați un tabel sau un interval și faceți clic F5pentru a deschide dialogul Mergi la (Sări), apoi apăsați butonul Special (A scoate in evidenta).
2. În caseta de dialog Accesați Special (Selectați un grup de celule) bifați opțiunea goluri (Celele goale) pentru a selecta toate celulele goale.Dacă doriți să evidențiați celulele care conțin formule cu erori, bifați opțiunea Formule (formule) > Erori (Greșeli). După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, există multe alte setări disponibile pentru dvs.
3. În cele din urmă, modificați umplerea celulelor selectate sau setați orice alte opțiuni de formatare folosind caseta de dialog Celule de format (Format celule), așa cum este descris în Modificarea umplerii celulelor selectate.

Nu uitați că setările de formatare realizate în acest fel vor fi păstrate chiar și atunci când celulele goale sunt umplute cu valori sau greșelile din formule sunt corectate. Este greu de imaginat că cineva ar putea avea nevoie să meargă în acest fel, cu excepția scopurilor experimentului 🙂