Cum să ștergeți toate rândurile goale în Excel

În acest articol, voi explica de ce eliminăm rândurile goale din Excel folosind evidențiați celulele goale > ștergeți linia este o idee proastă și vă voi arăta 2 moduri rapide și corecte de a elimina liniile goale fără a distruge datele. Toate aceste metode funcționează în Excel 2013, 2010 și versiuni mai vechi.

Dacă citiți acest articol, atunci cel mai probabil lucrați constant în Excel cu tabele mari. Știți că printre date apar periodic rânduri goale, limitând munca majorității instrumentelor de tabel Excel (sortarea, eliminarea duplicatelor, subtotalurilor și așa mai departe), împiedicându-le să determine corect intervalul de date. Și de fiecare dată trebuie să definiți manual limitele, altfel rezultatul va fi un rezultat incorect și mult timp petrecut pentru corectarea erorilor.

Există multe motive pentru care apar linii goale. De exemplu, ați primit un registru de lucru Excel de la o altă persoană sau ca urmare a unui export dintr-o bază de date corporativă sau datele inutile din rânduri au fost șterse manual. În orice caz, dacă scopul tău este să eliminați toate acele linii goale și să aveți un tabel curat și ordonat, atunci urmați pașii simpli de mai jos:

• Nu ștergeți niciodată rândurile goale cu selecția de celule goale
• Eliminarea rândurilor goale folosind o coloană cheie
• Eliminarea rândurilor goale dintr-un tabel fără o coloană cheie

Nu ștergeți niciodată rândurile goale cu selecția de celule goale

Pe tot internetul, veți găsi un sfat simplu care se presupune că vă permite să eliminați liniile goale:

• Selectați datele de la prima până la ultima celulă.
• Anunturi F5pentru a deschide dialogul Mergi la pagina (Tranziție).
• În caseta de dialog, faceți clic pe butonul Special (A scoate in evidenta).
• În caseta de dialog Du-te la special (Selectați un grup de celule) bifați caseta goluri (Celele goale) și faceți clic OK.
• Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și apăsați Șterge (Șterge).
• În caseta de dialog Șterge (Ștergeți celulele) selectați Întregul rând (linie) și apăsați OK.

Aceasta este o modalitate foarte proastă., faceți acest lucru doar cu tabele foarte simple cu câteva zeci de rânduri care se potrivesc pe un singur ecran, sau chiar mai bine - nu face asta deloc! Motivul principal este că, dacă o linie cu date importante conține cel puțin o celulă goală, atunci intreaga linie va fi stersa.

De exemplu, avem un tabel de clienți cu 6 rânduri în total. Vrem să eliminăm liniile 3 и 5pentru că sunt goale.

Faceți așa cum este sugerat mai sus și obțineți următorul rezultat:

Linie 4 (Roger) a dispărut și din cauza celulei D4 într-o coloană Sursa de trafic s-a dovedit a fi gol

Dacă tabelul nu este mare, veți observa pierderi de date, dar în tabelele reale cu mii de rânduri puteți șterge fără să știți zeci de rânduri necesare. Dacă aveți noroc, veți găsi pierderea în câteva ore, veți restaura registrul de lucru dintr-o copie de rezervă și veți continua să lucrați. Ce se întâmplă dacă ai ghinion și nu ai o rezervă?

Mai târziu, în acest articol, vă voi arăta 2 moduri rapide și fiabile de a elimina rândurile goale din foile Excel.

Eliminarea rândurilor goale folosind o coloană cheie

Această metodă funcționează dacă tabelul are o coloană care ajută la determinarea dacă coloana în cauză este goală sau nu (coloana cheie). De exemplu, ar putea fi un ID de client sau un număr de comandă sau ceva similar.

Este important pentru noi să păstrăm ordinea rândurilor, așa că nu putem doar să sortăm tabelul după acea coloană pentru a muta toate rândurile goale în jos.

1. Selectați întregul tabel, de la primul până la ultimul rând (apăsați Ctrl + Acasă, Și apoi Ctrl + Shift + End).
2. Adăugați un filtru automat la tabel. Pentru a face acest lucru, pe fila Date (date) faceți clic Filtru (Filtru).
3. Aplicați un filtru unei coloane Client #. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul săgeată din antetul coloanei, debifați opțiunea Selectați Toate (Selectați toate), derulați în jos până la sfârșitul listei (în practică, această listă poate fi destul de lungă) și bifați caseta goluri (Gol) în partea de jos a listei. Clic OK.
4. Selectați toate rândurile filtrate: faceți clic Ctrl + Acasă, apoi săgeata în jos pentru a trece la primul rând de date, apoi apăsați Ctrl + Shift + End.
5. Faceți clic dreapta pe orice celulă selectată și selectați din meniul contextual Ștergeți rândul (Ștergeți linia) sau doar faceți clic Ctrl + -(semnul minus).
6. În fereastra care apare cu o întrebare Ștergeți întreg rândul de foi? (Ștergeți întreg rândul de foi?) faceți clic OK.
7. Ștergeți filtrul aplicat: pe filă Date (date) faceți clic clar (Clar).
8. Excelent! Toate liniile goale sunt complet eliminate, iar linia 3 (Roger) este încă în vigoare (comparați cu rezultatul încercării anterioare).

Eliminarea rândurilor goale dintr-un tabel fără o coloană cheie

Utilizați această metodă dacă tabelul dvs. are numeroase celule goale împrăștiate pe diferite coloane și trebuie să ștergeți numai acele rânduri care nu au celule cu date.

În acest caz, nu avem o coloană cheie pentru a determina dacă șirul este gol sau nu. Prin urmare, adăugăm o coloană auxiliară la tabel:

1. La sfârșitul tabelului, adăugați o coloană numită goluri și lipiți următoarea formulă în prima celulă a coloanei:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Această formulă, după cum sugerează și numele, numără celulele goale dintr-un interval dat. A2 и C2 sunt prima și, respectiv, ultima celulă din rândul curent.

   

2. Copiați formula în întreaga coloană. Cum se face acest lucru - consultați instrucțiunea pas cu pas Cum să inserați aceeași formulă în toate celulele selectate simultan.
3. Acum tabelul nostru are o coloană cheie! Aplicați un filtru unei coloane goluri (mai sus este un ghid pas cu pas despre cum să faceți acest lucru) pentru a afișa numai rândurile cu valoarea maximă (3). Număr 3 înseamnă că toate celulele din acest rând sunt goale.
4. Apoi, selectați toate rândurile filtrate și ștergeți-le în întregime. Cum se face acest lucru este descris mai sus. Ca urmare, linia goală (linia 5) va fi ștearsă, toate celelalte linii (cu sau fără celule goale) vor rămâne la locul lor.
5. Acum coloana auxiliară poate fi îndepărtată. Sau puteți aplica un alt filtru pentru a afișa numai acele celule care au una sau mai multe celule goale. Pentru a face acest lucru, debifați linia cu valoarea 0 (zero) și apăsați OK.