Corectare automată în Excel. Cum să activați, să dezactivați și să configurați

În timp ce folosesc o foaie de calcul, mulți utilizatori, lucrând cu cantități uriașe de informații, comit diverse erori în calcule sau greșeli de scriere. În plus, unii oameni nu știu cum să adauge corect caractere speciale și să folosească în schimb alte caractere care nu au legătură cu munca. Programul are o caracteristică specială numită „AutoCorrect”, care vă permite să corectați automat introducerea incorectă a datelor.

Ce este „Corectarea automată”

Procesorul de foi de calcul Excel stochează în propria memorie o mare varietate de erori făcute de utilizatori atunci când lucrează cu informații tabelare. Dacă utilizatorul face vreo greșeală, programul o va corecta automat la valorile corecte. Toate acestea se realizează datorită instrumentului AutoCorrect. Funcția de înlocuire automată corectează următoarele tipuri de erori:

• erori făcute din cauza Caps Lock inclus;
• începeți să introduceți o nouă propoziție cu o literă mică;
• două litere mari la rând într-un cuvânt;
• alte greșeli comune și greșeli de scriere făcute de utilizatori.

Locații de plasare

Rețineți că înlocuirea automată și instrumentul Găsiți și înlocuiți sunt două opțiuni complet diferite. În primul instrument, foaia de calcul analizează în mod independent textul tastat și implementează înlocuirea, iar în al doilea, toate manipulările sunt efectuate de utilizatorul care lucrează în foaia de calcul.

Întreaga listă de fraze înlocuite se află în setările Excel. Pentru a vizualiza acest tabel de valori, urmați acești pași simpli:

1. Facem clic pe butonul mare situat în partea din stânga sus a interfeței, apoi facem clic pe elementul „Setări”.

2. În fereastra care apare, faceți clic pe linia „Ortografie” și treceți la meniul de setări pentru înlocuirea automată.

3. În noua fereastră care apare pe ecran, puteți vizualiza parametrii funcției. Există, de asemenea, un tabel cu exemple de înlocuire a caracterelor sau cuvintelor.

Rețineți că locația acestei funcții este identică în toate versiunile, doar că în unele cazuri accesul la parametri începe cu clic pe elementul „Fișier”.

Căutare în rețeaua de căutare

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de căutare a conținutului într-un document. Tutorial:

1. Accesați secțiunea „Editare”, apoi faceți clic pe butonul „Găsiți”. Puteți ajunge la această fereastră apăsând combinația de taste „Ctrl + F”.

2. În linia „Găsiți” trebuie să introduceți valoarea pe care doriți să o găsiți în document. După introducerea datelor, faceți clic pe „Find Next”. În fereastră, există diverse filtre de căutare suplimentare situate în secțiunea „Opțiuni”.

Trebuie înțeles că, dacă faceți clic pe butonul „Găsiți următorul”, programul va afișa cea mai apropiată frază introdusă și o va afișa în document. Utilizarea funcției „Găsiți toate” vă permite să afișați toate valorile de căutare care se află în document.

Înlocuirea probei

Se întâmplă adesea ca utilizatorul să aibă nevoie nu numai să găsească o frază în document, ci și să o înlocuiască cu alte date. Ghid pas cu pas pentru a îndeplini această funcție:

1. Accesați caseta de căutare așa cum este descris mai sus.

2. Acum trecem la secțiunea numită „Înlocuire”.
3. Există o nouă linie „Înlocuiește cu”. În linia „Găsiți” conducem expresia pentru căutare, iar în linia „Înlocuiți cu”, introducem valoarea cu care dorim să înlocuim fragmentul găsit. Trecând la secțiunea „Opțiuni”, puteți aplica o varietate de filtre de căutare pentru a accelera munca cu informații.

Activați și dezactivați corectarea automată

În mod implicit, funcția de înlocuire automată din foaia de calcul este activată. Există cazuri când trebuie dezactivat, astfel încât la introducerea informațiilor, programul să nu perceapă unele caractere ca fiind eronate. Ghid pas cu pas pentru a dezactiva înlocuirea automată:

1. Accesați secțiunea „Fișier”.

2. În lista de elemente din stânga, selectați „Setări”.

3. În fereastra de opțiuni care apare, selectați secțiunea „Ortografie”. Apoi, faceți clic pe Opțiuni de corecție automată.

4. Apare o nouă fereastră cu setările parametrilor. Aici trebuie să debifați caseta de lângă inscripția „Înlocuiți pe măsură ce tastați”, apoi faceți clic pe „OK”.

5. Foaia de calcul va duce utilizatorul la fereastra anterioară, în care trebuie să faceți clic din nou pe „OK”.

Atenție! Pentru a reactiva funcția, trebuie să returnați bifa de lângă inscripția „Înlocuiți pe măsură ce tastați” și faceți clic pe „OK”.

Corectare automată a datei și posibile probleme

Există momente în care utilizatorul introduce informații numerice cu puncte, iar procesorul de foi de calcul le schimbă independent la o dată. Pentru a salva informațiile originale în celulă fără modificări, trebuie să efectuați următorii pași simpli:

1. Facem o selecție a unei game de celule în care intenționăm să introducem informații numerice cu puncte. Accesați secțiunea „Acasă”, apoi treceți la fila „Număr”. Faceți clic pe varianta actuală a formatului de celule.

2. O mică listă cu diverse formate a fost dezvăluită. Faceți clic pe „Text”.

3. După manipulări, puteți introduce date în celule folosind puncte.

Este important să înțelegeți că informațiile numerice din celulele cu format text nu vor fi procesate de program ca numere.

Corectare automată cu simboluri matematice

Acum să vedem cum se realizează procesul de înlocuire automată cu simboluri matematice. Mai întâi trebuie să mergeți la fereastra „Correcție automată”, apoi la secțiunea „Corectare automată cu simboluri matematice”. Această caracteristică este la îndemână și utilă, deoarece multe simboluri matematice nu sunt pe tastatură. De exemplu, pentru a afișa o imagine a unui unghi într-o celulă, trebuie doar să introduceți comanda unghi.

Lista matematică existentă poate fi completată cu valori proprii. Pentru a face acest lucru, introduceți comanda dvs. în primul câmp și caracterul care va fi afișat când scrieți această comandă în al doilea câmp. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Adăugați”, apoi pe „OK”.

Editarea dicționarului de corectare automată

Sarcina principală a înlocuirii automate este de a corecta greșelile de scriere și erorile din informațiile introduse de utilizator. În procesorul de foi de calcul este integrat un dicționar special, care conține liste de cuvinte și simboluri pentru înlocuirea automată. Puteți adăuga propriile valori unice la acest dicționar, ceea ce va simplifica foarte mult munca cu procesorul de foi de calcul. Tutorial:

1. Trecem la fereastra cu parametrii de înlocuire automată, folosind tehnica descrisă mai sus.
2. În linia „Înlocuire”, trebuie să introduceți un caracter sau un cuvânt, pe care procesorul de foi de calcul îl va lua în viitor ca o eroare. În linia „Activat”, trebuie să introduceți valoarea care va fi folosită ca înlocuitor pentru greșeala făcută. După ce ați introdus toate informațiile necesare, faceți clic pe „Adăugați”.

3. În mod similar, puteți adăuga propriile valori din dicționar, pentru ca ulterior să nu pierdeți timpul corectându-le.

Pentru a elimina valorile inutile din lista de înlocuiri automate, trebuie doar să selectați o combinație inutilă și apoi să faceți clic pe „Ștergeți”. Selectând o valoare, nu numai că o puteți șterge, ci și o puteți edita.

Setarea principalelor opțiuni de corectare automată

Principalele caracteristici includ toți parametrii aflați în secțiunea „AutoCorrect”. În mod implicit, foaia de calcul include tipurile de corecții afișate în imagine:

Pentru a dezactiva orice parametru, trebuie doar să debifați caseta de lângă acesta și apoi, pentru a salva modificările introduse, faceți clic pe „OK”.

Lucrul cu excepții

Foaia de calcul are un dicționar special de excepții care vă permite să vă asigurați că înlocuirea automată nu este aplicată valorilor incluse în acest dicționar. Ghid pas cu pas pentru lucrul cu dicționarul:

1. În caseta „Corectare automată”, faceți clic pe „Excepții”.

2. Există două secțiuni aici. Prima secțiune este „Prima scrisoare”. Această secțiune descrie toate valorile după care „perioada” nu este percepută de program ca sfârșit de propoziție. Cu alte cuvinte, după introducerea unui punct, următorul cuvânt va începe cu o literă mică. Pentru a adăuga propriile valori, trebuie să introduceți un cuvânt nou în linia de sus, apoi faceți clic pe „Adăugați”. Dacă selectați orice indicator din listă, îl puteți regla sau șterge.

3. A doua secțiune este „Două capitale”. Aici, ca și în fila anterioară, puteți adăuga propriile valori, precum și să le editați și să le ștergeți.

Diferența versiunii Excel

Toate ghidurile de mai sus sunt pentru utilizare cu procesoarele de foi de calcul 2007, 2010, 2013 și 2019. În editorul din 2003, procedura de configurare a înlocuirii automate se face într-un mod diferit, iar elementele cheie sunt amplasate în locații complet diferite. Tutorial:

1. Faceți clic pe secțiunea „Servicii”.
2. Faceți clic pe elementul „Setări”.

3. Se trece la fila Ortografie.

4. Există trei opțiuni pentru configurarea înlocuirii automate.

5. Pentru a face modificări la înlocuirea automată, faceți clic pe elementul „Opțiuni de corecție automată”.

6. Apare o fereastră familiară. Nu există nicio setare a simbolurilor matematice, deoarece absolut toți parametrii sunt localizați într-un singur loc. Facem toate transformările necesare și facem clic pe butonul „OK”.

Instrucțiuni video

Dacă toate instrucțiunile de mai sus nu sunt suficiente, atunci puteți viziona următorul videoclip:

Acesta spune despre toate nuanțele suplimentare ale manualului. După vizionarea videoclipului, veți afla o mulțime de informații suplimentare care vă vor permite să rezolvați toate problemele atunci când lucrați cu înlocuirea automată într-o foaie de calcul.

Concluzie

Funcția de înlocuire automată vă permite să accelerați semnificativ procesul de lucru cu informații tabelare. Instrumentul este cel mai eficient atunci când lucrați cu o cantitate mare de informații. Este foarte important să puteți utiliza și configura corect această caracteristică utilă.