7 moduri de a extinde celulele în Excel

Când utilizați foaia de calcul Microsoft Excel, uneori există momente în care valoarea introdusă nu se încadrează în dimensiunea standard a celulei. Prin urmare, este necesar să se poată extinde limitele celulei, astfel încât toate informațiile introduse să fie afișate corect în document. Acest articol va analiza șapte moduri de a depăși granițele.

Procedura de extindere

Există un număr mare de metode de extindere a granițelor sectoarelor. Puteți extinde singur sectorul sau gama de celule manual sau utilizând o varietate de funcții automate care sunt prezente în foaia de calcul.

Metoda 1: Schimbarea manuală a frontierei

Extinderea manuală a granițelor este cea mai ușoară și mai convenabilă modalitate. Acest lucru se realizează prin interacțiunea cu scările de coordonate orizontale și verticale ale coloanelor și rândurilor. Trecerea arata astfel:

1. Am plasat cursorul mouse-ului în partea dreaptă a sectorului pe rigla tipului orizontal al coloanei pe care dorim să o extindem. Când treceți cu mouse-ul peste acest chenar, cursorul va lua forma unei cruci cu 2 săgeți îndreptate în direcții diferite. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului mutăm chenarul în partea dreaptă, adică puțin mai departe de centrul celulei pe care o extindem.

2. Acțiuni similare sunt folosite pentru a extinde liniile. Trebuie doar să plasați cursorul în partea de jos a liniei pe care doriți să o măriți, apoi, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți chenarul la nivelul de mai jos.

Important! Dacă setați cursorul nu în dreapta, ci în partea stângă a coloanei (nu în partea de jos, ci în partea de sus a liniei) și efectuați procedura de extindere, atunci sectoarele nu se vor schimba în dimensiune. Va exista o schimbare normală în lateral prin editarea dimensiunilor componentelor rămase ale foii.

Metoda 2: Extindeți limitele mai multor rânduri sau coloane

Această metodă vă permite să extindeți mai multe coloane și rânduri în același timp. Trecerea arata astfel:

1. Facem o selecție a mai multor sectoare simultan pe rigla coordonatelor verticale și orizontale.

2. Plasăm cursorul în partea dreaptă a celulei din dreapta sau în partea inferioară a sectorului situat în partea de jos. Acum, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți săgeata în partea dreaptă și inferioară pentru a extinde marginile tabelului.

3. Ca rezultat, nu numai ultimul interval crește, ci și dimensiunea absolut tuturor sectoarelor zonei de selecție.

Metoda 3: specificarea dimensiunii exacte a celulei

Cu ajutorul autointroducerii datelor numerice într-o formă specială, puteți edita dimensiunea marginilor celulelor documentului în procesorul de foi de calcul Excel. În mod implicit, programul are o lățime de 8,43 și o înălțime de 12,75. Puteți crește lățimea la 255 de unități și înălțimea la 409 unități.  Tutorialul pas cu pas arată astfel:

1. Pentru a edita proprietățile lățimii celulei, selectați intervalul dorit pe scara orizontală. După selecție, faceți clic dreapta pe interval. Pe ecran apare un meniu contextual, în care trebuie să selectați elementul „Lățimea coloanei …”.

2. Pe ecran apare o fereastră specială în care trebuie să setați lățimea dorită a coloanei. Introducem o valoare numerică folosind tastatura și facem clic pe „OK”.

Aceeași metodă implementează editarea înălțimii liniilor. Trecerea arata astfel:

1. Selectați o celulă sau un interval de celule în scara de coordonate de tip vertical. Faceți clic dreapta pe această zonă. În meniul contextual care apare, faceți clic pe elementul „Înălțimea rândului...”.

2. Pe ecran apare o mică fereastră. În această fereastră, trebuie să introduceți noi indicatori pentru înălțimea sectoarelor din intervalul selectat. După ce ați făcut toate setările, faceți clic pe „OK”.

Valorile numerice introduse realizează creșterea înălțimii și lățimii sectoarelor.

Mulți utilizatori nu sunt mulțumiți de sistemul folosit în procesorul de foi de calcul pentru a indica dimensiunea celulelor foii în unități exprimate în număr de caractere. Utilizatorul poate comuta oricând unitatea de măsură la alta. Trecerea arata astfel:

1. Trecem la secțiunea „Fișier” și facem clic pe elementul „Opțiuni”, care se află în partea stângă a ferestrei.
2. Pe ecran apare fereastra de opțiuni. Trebuie să fiți atenți la partea stângă, aici trebuie să faceți clic pe fila „Avansat”.
3. În partea de jos căutăm un bloc de setări numit „Ecran”.
4. Aici găsim inscripția „Unități pe riglă”. Deschidem lista și selectăm cea mai potrivită unitate de măsură pentru noi înșine. Există unități precum centimetri, milimetri și inci.
5. După ce ați făcut o selecție, trebuie să faceți clic pe „OK” pentru ca modificările să intre în vigoare.
6. Gata! Acum puteți efectua conversii ale dimensiunii marginii celulei în unitățile care vă sunt cele mai convenabile.

Dacă într-o celulă de foaie de calcul Microsoft Excel sunt afișate simboluri (#######), ceea ce înseamnă că coloana are indicatori de lățime insuficienti pentru a afișa corect conținutul celulei. Extinderea granițelor ajută la evitarea acestei greșeli urâte.

Metoda 4: Instrumente cu panglică

Pe panglica instrumentului pentru foile de calcul Microsoft Excel, există un buton special care vă permite să editați dimensiunea marginilor celulei. Trecerea arata astfel:

1. Selectăm celula sau intervalul celulei a cărei valoare dorim să o edităm.

2. Trecem la secțiunea „Acasă”.
3. Faceți clic pe elementul „Format”, situat pe panglica de instrumente din blocul numit „Cellule”. O listă de transformări posibile este afișată pe ecran.
4. Avem nevoie de elemente precum „Lățimea coloanei...” și „Înălțimea rândului...”. Făcând clic alternativ pe fiecare dintre elemente, intrăm în ferestrele mici de setări, care au fost deja discutate în instrucțiunile de mai sus.
5. În casetele pentru editarea dimensiunii marginilor celulei, introduceți indicatorii necesari pentru înălțimea și lățimea zonei selectate a sectoarelor. Pentru extinderea limitelor, este necesar ca noii indicatori introduși să fie mai înalți decât cei inițiali. Facem clic pe butonul „OK”.

6. Gata! Extinderea limitelor celulelor a avut succes.

Metoda 5: Extindeți toate celulele unei foi sau ale unui registru de lucru

Adesea, utilizatorii foii de calcul Microsoft Excel trebuie să mărească absolut toate celulele foii de lucru sau întregul document în ansamblu. Să ne dăm seama cum să o facem. Trecerea arata astfel:

1. În primul rând, selectăm toate celulele din foaia de lucru. Există o combinație specială de taste Ctrl + A, care vă permite să selectați instantaneu absolut toate celulele foii. Există o a doua metodă de selecție instantanee, care se realizează făcând clic pe pictograma triunghi situată lângă scara de coordonate orizontală și verticală.

2. După ce ați selectat toate celulele într-unul dintre modurile de mai sus, trebuie să faceți clic pe elementul cunoscut de noi numit „Format”, care se află în bara de instrumente a blocului „Celele”.
3. Setăm valori numerice în elementele „Înălțimea rândului...” și „Lățimea coloanei” în același mod ca în instrucțiunile de mai sus.

Cu manipulări identice, puteți crește dimensiunea sectoarelor întregului document. Există doar diferențe minore în algoritmul acțiunilor. Trecerea arata astfel:

1. În partea de jos a foii de calcul Microsoft Excel, deasupra barei de stare, există etichete ale foii de document. Trebuie să faceți clic dreapta pe oricare dintre comenzile rapide. Apare un meniu contextual, în care trebuie să faceți clic pe elementul „Selectați toate foile”.

2. Selecția tuturor foilor a avut succes. Acum rămâne cu ajutorul elementului familiar „Format” pentru a converti dimensiunea celulelor întregului document. Editarea se face în același mod ca în instrucțiunile de mai sus.

Metoda 6: Potriviți automat înălțimea și lățimea celulei la conținut

Această metodă este adesea folosită pentru a ajusta instantaneu dimensiunea celulelor, de obicei pentru extindere. Trecerea arata astfel:

1. Am plasat cursorul mouse-ului pe scara de coordonate orizontale la marginea din dreapta a coloanei, a cărei valoare intenționăm să o modificăm automat. După ce cursorul ia forma unei cruci cu săgeți în direcții diferite, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.

2. Lățimea coloanei se va alinia automat cu sectorul care conține cel mai mare număr de caractere.
3. Această manipulare poate fi efectuată imediat în raport cu un număr mare de coloane. Trebuie doar să le selectați pe panoul de coordonate, apoi să faceți dublu clic pe marginea din dreapta a oricăruia dintre elementele care sunt incluse în zona selectată.

4. Aceleași manipulări pot fi folosite pentru a implementa selecția automată a înălțimii liniilor. Trebuie doar să selectați unul sau mai multe elemente din panoul de coordonate vertical, apoi faceți dublu clic pe marginea de jos a rândului (sau marginea de jos a absolut orice celulă) care este inclusă în zona selectată.

Metoda 7: Ajustați conținutul la lățimea coloanei

Următoarea metodă luată în considerare nu poate fi numită o extindere cu drepturi depline a dimensiunii sectoarelor, ea implică reducerea automată a literelor de text la dimensiuni potrivite pentru dimensiunea celulelor. Trecerea arata astfel:

1. Facem o selecție a gamei de celule la care dorim să aplicăm parametrii de selecție automată a lățimii. Faceți clic dreapta pe zona selectată. Pe ecran apare meniul contextual. Faceți clic pe elementul „Format Cells...”.

2. A apărut o fereastră de formatare. Trecem la secțiunea numită „Aliniere”. În blocul de parametri „Afișare”, bifați caseta de lângă elementul „AutoFit Width”. Găsim elementul „OK” în partea de jos a ferestrei și facem clic pe el.

3. După efectuarea manipulărilor de mai sus, informațiile introduse în celule vor scădea astfel încât să se încadreze în sector.

Important! Dacă există prea multe informații introduse în celula care este convertită, metoda de dimensionare automată va face textul atât de mic încât să nu fie citit. Prin urmare, dacă există prea mult text, atunci este mai bine să utilizați alte metode de modificare a marginilor celulelor. În plus, trebuie menționat că selecția automată funcționează numai cu informații textuale, deci nu poate fi aplicată indicatorilor numerici.

Concluzie

În foaia de calcul Microsoft Excel, există un număr mare de metode diferite pentru editarea dimensiunii nu numai a celulei, ci a întregii foi și chiar a documentului, astfel încât oricine să poată alege cea mai convenabilă opțiune pentru a implementa procesul de extindere.