Cuprins
Formatarea este unul dintre procesele principale atunci când lucrați cu o foaie de calcul. Prin aplicarea formatării, puteți modifica aspectul datelor tabelare, precum și puteți seta opțiunile pentru celule. Este important să îl poți implementa corect pentru a-ți face munca în program rapid și eficient. Din articol veți învăța cum să formatați corect tabelul.
Formatarea tabelului
Formatarea este un set de acțiuni care este necesar pentru a edita aspectul unui tabel și indicatorii din interiorul acestuia. Această procedură vă permite să editați dimensiunea și culoarea fontului, dimensiunea celulei, umplerea, formatul și așa mai departe. Să analizăm fiecare element mai detaliat.
Formatare automată
Formatarea automată poate fi aplicată în orice domeniu de celule. Procesorul de foi de calcul va edita independent intervalul selectat, aplicându-i parametrii alocați. Tutorial:
- Selectăm o celulă, un interval de celule sau întregul tabel.
- Accesați secțiunea „Acasă” și faceți clic pe „Format ca tabel”. Puteți găsi acest element în blocul „Stiluri”. După ce faceți clic, este afișată o fereastră cu toate stilurile posibile gata făcute. Puteți alege oricare dintre stiluri. Faceți clic pe opțiunea care vă place.
- Pe ecran a fost afișată o fereastră mică, care necesită confirmarea corectitudinii coordonatelor intervalului introduse. Dacă observați că există o eroare în interval, puteți edita datele. Trebuie să luați în considerare cu atenție elementul „Tabel cu anteturi”. Dacă tabelul conține titluri, atunci această proprietate trebuie verificată. După ce ați făcut toate setările, faceți clic pe „OK”.
- Gata! Farfuria a căpătat aspectul stilului pe care l-ați ales. În orice moment, acest stil poate fi schimbat cu altul.
Trecerea la formatare
Posibilitățile de formatare automată nu se potrivesc tuturor utilizatorilor procesorului de foi de calcul. Este posibil să formatați manual placa folosind parametri speciali. Puteți edita aspectul folosind meniul contextual sau instrumentele situate pe panglică. Tutorial:
- Facem o selecție a zonei de editare necesare. Faceți clic pe el RMB. Meniul contextual este afișat pe ecran. Faceți clic pe elementul „Format Cells...”.
- Pe ecran apare o casetă numită „Format Cells”. Aici puteți efectua diverse manipulări de editare a datelor tabelare.
Secțiunea Acasă conține diverse instrumente de formatare. Pentru a le aplica celulelor dvs., trebuie să le selectați și apoi să faceți clic pe oricare dintre ele.
Formatarea datelor
Formatul celulei este unul dintre elementele de formatare de bază. Acest element nu numai că modifică aspectul, dar îi spune și procesorului de foi de calcul cum să proceseze celula. Ca și în metoda anterioară, această acțiune poate fi implementată prin meniul contextual sau instrumentele aflate în panglica specială a filei Acasă.
Prin deschiderea ferestrei „Format Cells” folosind meniul contextual, puteți edita formatul prin secțiunea „Number Formats”, aflată în blocul „Number”. Aici puteți alege unul dintre următoarele formate:
- Data;
- timp;
- uzual;
- numeric;
- text etc.
După selectarea formatului dorit, faceți clic pe „OK”.
În plus, unele formate au opțiuni suplimentare. Selectând un format de număr, puteți edita numărul de cifre după virgulă zecimală pentru numerele fracționale.
Prin setarea formatului „Dată”, puteți alege cum va fi afișată data pe ecran. Parametrul „Timp” are aceleași setări. Făcând clic pe elementul „Toate formatele”, puteți vizualiza toate subspeciile posibile de editare a datelor într-o celulă.
Accesând secțiunea „Acasă” și extinzând lista situată în blocul „Număr”, puteți edita și formatul unei celule sau al unui interval de celule. Această listă conține toate formatele majore.
Făcând clic pe elementul „Alte formate de numere...” va fi afișată fereastra deja cunoscută „Format de celule”, în care puteți face setări mai detaliate pentru format.
Alinierea conținutului
Accesând caseta „Format celule”, apoi la secțiunea „Aliniere”, puteți face o serie de setări suplimentare pentru a face aspectul plăcii mai prezentabil. Această fereastră conține un număr mare de setări. Bifând caseta de lângă unul sau altul parametru, puteți îmbina celulele, puteți încheia textul cu cuvinte și, de asemenea, puteți implementa selecția automată a lățimii.
În plus, în această secțiune, puteți implementa locația textului în interiorul celulei. Există o alegere de afișare a textului vertical și orizontal.
În secțiunea „Orientare”, puteți ajusta unghiul de poziționare al informațiilor text din interiorul celulei.
În secțiunea „Acasă” există un bloc de instrumente „Aliniere”. Aici, ca și în fereastra „Format Cells”, există setări de aliniere a datelor, dar într-o formă mai decupată.
Setarea fontului
Secțiunea „Font” vă permite să efectuați un set mare de acțiuni pentru a edita informațiile din celula sau intervalul de celule selectat. Aici puteți edita următoarele:
- un fel;
- marimea;
- Culoare;
- stilul etc.
Pe o panglică specială se află un bloc de instrumente „Font”, care vă permite să efectuați aceleași transformări.
Granițe și linii
În secțiunea „Chenar” a ferestrei „Format celule”, puteți personaliza tipurile de linii, precum și puteți seta culoarea dorită. Aici puteți alege și stilul chenarului: extern sau intern. Este posibil să eliminați complet chenarul dacă nu este necesar în tabel.
Din păcate, nu există instrumente pentru editarea marginilor tabelului pe panglica de sus, dar există un mic element care se află în blocul „Font”.
Umplerea celulelor
În secțiunea „Umplere” a casetei „Format celule”, puteți edita culoarea celulelor din tabel. Există o posibilitate suplimentară de a prezenta diferite modele.
Ca și în elementul anterior, pe bara de instrumente există un singur buton, care se află în blocul „Font”.
Se întâmplă ca utilizatorul să nu aibă suficiente nuanțe standard pentru a lucra cu informații tabelare. În acest caz, trebuie să mergeți la secțiunea „Alte culori...” prin butonul situat în blocul „Font”. După ce faceți clic, se afișează o fereastră care vă permite să selectați o culoare diferită.
Stiluri de celule
Puteți nu numai să setați singur stilul celulei, ci și să alegeți dintre cele integrate în foaia de calcul în sine. Biblioteca de stiluri este extinsă, astfel încât fiecare utilizator va putea alege stilul potrivit pentru el însuși.
Walkthrough:
- Selectați celulele necesare pentru a aplica stilul finit.
- Accesați secțiunea „Acasă”.
- Faceți clic pe „Stiluri de celule”.
- Alege stilul tău preferat.
Protecția datelor
Protecția aparține, de asemenea, domeniul formatării. În fereastra familiară „Format celule”, există o secțiune numită „Protecție”. Aici puteți seta opțiuni de protecție care vor interzice editarea intervalului selectat de celule. Și, de asemenea, aici puteți activa ascunderea formulelor.
Pe panglica de instrumente a secțiunii Acasă, în blocul Celule, există un element Format care vă permite să efectuați transformări similare. Făcând clic pe „Format”, ecranul va afișa o listă în care există elementul „Protecție”. Făcând clic pe „Protejați foaia...”, puteți interzice editarea întregii foi a documentului dorit.
Teme de masă
În foaia de calcul Excel, precum și în procesorul de text Word, puteți alege tema documentului.
Walkthrough:
- Accesați fila „Aspect pagină”.
- Faceți clic pe elementul „Teme”.
- Alegeți una dintre temele gata făcute.
Transformarea într-o „masă inteligentă”
Un tabel „inteligent” este un tip special de formatare, după care matricea de celule primește anumite proprietăți utile care facilitează lucrul cu cantități mari de date. După conversie, intervalul de celule este considerat de program ca un element întreg. Utilizarea acestei funcții scutește utilizatorii de recalcularea formulelor după adăugarea de noi rânduri la tabel. În plus, tabelul „Inteligent” are butoane speciale în anteturi care vă permit să filtrați datele. Funcția oferă posibilitatea de a fixa antetul tabelului în partea de sus a foii. Transformarea într-un „Tabel inteligent” se realizează după cum urmează:
- Selectați zona necesară pentru editare. Pe bara de instrumente, selectați elementul „Stiluri” și faceți clic pe „Format ca tabel”.
- Ecranul afișează o listă de stiluri gata făcute cu parametri prestabiliți. Faceți clic pe opțiunea care vă place.
- A apărut o fereastră auxiliară cu setări pentru gama și afișarea titlurilor. Setăm toți parametrii necesari și facem clic pe butonul „OK”.
- După efectuarea acestor setări, tableta noastră s-a transformat într-o masă inteligentă, cu care este mult mai convenabil să lucrezi.
Exemplu de formatare a tabelului
Să luăm un exemplu simplu despre cum să formatăm un tabel pas cu pas. De exemplu, am creat un tabel ca acesta:
Acum să trecem la editarea sa detaliată:
- Să începem cu titlul. Selectați intervalul A1 … E1 și faceți clic pe „Îmbinați și mutați-vă în centru”. Acest articol se află în secțiunea „Formatare”. Celulele sunt îmbinate, iar textul interior este aliniat la centru. Setați fontul la „Arial”, dimensiunea la „16”, „Bold”, „Subliniat”, nuanța fontului la „Violet”.
- Să trecem la formatarea titlurilor coloanelor. Selectați celulele A2 și B2 și faceți clic pe „Merge Cells”. Efectuăm acțiuni similare cu celulele A7 și B7. Setăm următoarele date: font – „Arial Black”, dimensiune – „12”, aliniere – „Stânga”, nuanță font – „Violet”.
- Facem o selecție de C2 … E2, în timp ce apăsăm „Ctrl”, facem o selecție de C7 … E7. Aici setăm următorii parametri: font – „Arial Black”, dimensiune – „8”, aliniere – „Centered”, culoare font – „Violet”.
- Să trecem la editarea postărilor. Selectăm principalii indicatori ai tabelului - acestea sunt celulele A3 … E6 și A8 … E8. Setăm următorii parametri: font – „Arial”, „11”, „Bold”, „Centered”, „Blue”.
- Aliniați la marginea stângă B3 … B6, precum și B8.
- Expunem culoarea roșie în A8 … E8.
- Facem o selecție de D3 … D6 și apăsăm RMB. Faceți clic pe „Format celule...”. În fereastra care apare, selectați tipul de date numerice. Efectuăm acțiuni similare cu celula D8 și setăm trei cifre după virgulă zecimală.
- Să trecem la formatarea chenarelor. Facem o selecție de A8 … E8 și facem clic pe „Toate marginile”. Acum selectați „Thick Outer Border”. Apoi, facem o selecție de A2 … E2 și selectăm, de asemenea, „Chenar exterior gros”. În același mod, formatăm A7 … E7.
- Facem setarea culorilor. Selectați D3...D6 și atribuiți o nuanță turcoaz deschis. Facem o selecție de D8 și setăm o nuanță galben deschis.
- Procedăm la instalarea protecției pe document. Selectăm celula D8, facem clic dreapta pe ea și facem clic pe „Format Cells”. Aici selectăm elementul „Protecție” și punem o bifă lângă elementul „Celula protejată”.
- Trecem la meniul principal al procesorului de foi de calcul și mergem la secțiunea „Servicii”. Apoi trecem la „Protecție”, unde selectăm elementul „Foaie de protecție”. Setarea unei parole este o caracteristică opțională, dar o puteți seta dacă doriți. Acum această celulă nu poate fi editată.
În acest exemplu, am examinat în detaliu modul în care puteți formata un tabel într-o foaie de calcul pas cu pas. Rezultatul formatării arată astfel:
După cum putem vedea, semnul s-a schimbat drastic din exterior. Aspectul ei a devenit mai confortabil și mai prezentabil. Prin acțiuni similare, puteți formata absolut orice tabel și îi puteți proteja împotriva editării accidentale. Metoda de formatare manuală este mult mai eficientă decât utilizarea stilurilor predefinite, deoarece puteți seta manual parametri unici pentru orice tip de tabel.
Concluzie
Procesorul de foi de calcul are un număr mare de setări care vă permit să formatați datele. Programul are stiluri gata încorporate convenabile, cu opțiuni de formatare setate, iar prin fereastra „Format Cells”, vă puteți implementa propriile setări manual.