Funcția de filtrare automată în Excel. Aplicație și setare

Când trebuie să găsiți unul sau mai multe rânduri într-un tabel mare, trebuie să petreceți mult timp defilând prin foaie și căutând celulele potrivite cu ochii. Filtrul Microsoft Excel încorporat facilitează găsirea datelor între multe celule. Să aflăm cum să activăm și să dezactivăm filtrul automat și să analizăm posibilitățile pe care acesta le oferă utilizatorilor.

Cum să activați Filtrul automat în Excel

Există mai multe moduri de a începe să utilizați această opțiune. Să analizăm fiecare dintre ele în mod clar. Rezultatul activării filtrului va fi apariția unui buton pătrat cu o săgeată lângă fiecare celulă din antetul tabelului.

1. Fila Acasă conține mai multe secțiuni. Printre acestea – „Editare”, și trebuie să-i acordați atenție.
2. Selectați celula pentru care va fi setat filtrul, apoi faceți clic pe butonul „Sort and Filter” din această secțiune.
3. Se va deschide un mic meniu unde trebuie să selectați elementul „Filtru”.

1. A doua metodă necesită o altă filă în meniul Microsoft Excel - se numește „Date”. Are o secțiune separată rezervată pentru sortare și filtre.
2. Din nou, faceți clic pe celula dorită, deschideți „Date” și faceți clic pe butonul „Filtrare” cu imaginea unei pâlnii.

Important! Puteți utiliza un filtru numai dacă tabelul are un antet. Setarea filtrului pe un tabel fără titluri va duce la pierderea datelor din rândul de sus - acestea vor dispărea din vedere.

Configurarea unui filtru după datele din tabel

Filtrul este adesea folosit în mese mari. Este necesar pentru a vizualiza rapid liniile unei categorii, pentru a le separa temporar de alte informații.

1. Puteți filtra datele numai după datele coloanei. Deschideți meniul făcând clic pe săgeata din antetul coloanei selectate. Va apărea o listă de opțiuni cu care să sortați datele.
2. Pentru început, să încercăm cel mai simplu lucru – eliminați câteva bife, lăsând doar unul.
3. Ca rezultat, tabelul va fi format numai din rânduri care conțin valoarea selectată.
4. O pictogramă pâlnie va apărea lângă săgeată, indicând faptul că filtrul este activat.

Sortarea se realizează și prin filtre text sau numerice. Programul va lăsa pe foaie rânduri care îndeplinesc cerințele stabilite. De exemplu, filtrul de text „egal cu” separă rândurile tabelului cu cuvântul specificat, „nu este egal” funcționează invers – dacă specificați un cuvânt în setări, nu vor exista rânduri cu acesta. Există filtre de text bazate pe literă inițială sau finală.

Numerele pot fi sortate după filtre „mai mare sau egal”, „mai mic sau egal”, „între”. Programul este capabil să evidențieze primele 10 numere, să selecteze date deasupra sau sub valoarea medie. Lista completă de filtre pentru informații text și numerice:

Dacă celulele sunt umbrite și este setat un cod de culoare, se deschide posibilitatea de a sorta după culoare. Celulele culorii selectate se deplasează în partea de sus. Filtrul după culoare vă permite să lăsați pe ecran rânduri ale căror celule sunt colorate în nuanța selectată din listă.

Important! Separat, merită remarcată funcția „Avansat...” din secțiunea „Sortare și filtrare”. Este conceput pentru a extinde capacitățile de filtrare. Folosind filtrul avansat, puteți seta condițiile manual ca funcție.

Acțiunea de filtrare este resetată în două moduri. Cel mai simplu mod este să utilizați funcția „Anulați” sau să apăsați combinația de taste „Ctrl + Z”. O altă modalitate este să deschideți fila de date, să găsiți secțiunea „Sort and Filter” și să faceți clic pe butonul „Șterge”.

Filtru personalizat: personalizați după criterii

Filtrarea datelor din tabel poate fi configurată într-un mod convenabil pentru un anumit utilizator. Pentru a face acest lucru, opțiunea „Filtru personalizat” este activată în meniul de filtru automat. Să ne dăm seama cât de util este și cum diferă de modurile de filtrare specificate de sistem.

1. Deschideți meniul de sortare pentru una dintre coloane și selectați componenta „Filtru personalizat...” din meniul de filtru text/număr.
2. Se va deschide fereastra de setări. În stânga este câmpul de selecție a filtrului, în dreapta sunt datele pe baza cărora va funcționa sortarea. Puteți filtra după două criterii simultan – de aceea există două perechi de câmpuri în fereastră.

3. De exemplu, să selectăm filtrul „egal” pe ambele rânduri și să setăm valori diferite - de exemplu, 39 pe un rând și 79 pe celălalt.
4. Lista de valori se află în lista care se deschide după ce faceți clic pe săgeată și corespunde conținutului coloanei în care a fost deschis meniul de filtrare. Trebuie să schimbați alegerea de îndeplinire a condițiilor de la „și” la „sau”, astfel încât filtrul să funcționeze și să nu elimine toate rândurile tabelului.
5. După ce faceți clic pe butonul „OK”, tabelul va căpăta un nou aspect. Există doar acele linii în care prețul este setat la 39 sau 79. Rezultatul arată astfel:

Să observăm activitatea filtrelor de text:

1. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul de filtrare în coloana cu date text și selectați orice tip de filtru – de exemplu, „începe cu …”.
2. Exemplul folosește o linie de autofiltru, dar puteți folosi două.

Selectați o valoare și faceți clic pe butonul „OK”.

3. Ca urmare, două rânduri care încep cu litera selectată rămân pe ecran.

Dezactivarea filtrului automat prin meniul Excel

Pentru a dezactiva filtrul de pe masă, trebuie să accesați din nou meniul cu instrumente. Există două moduri de a face acest lucru.

1. Să deschidem fila „Date”, în centrul meniului există un buton mare „Filtrare”, care face parte din secțiunea „Sortare și filtrare”.
2. Dacă faceți clic pe acest buton, pictogramele săgeți vor dispărea din antet și va fi imposibil să sortați rândurile. Puteți reactiva filtrele dacă este necesar.

O altă modalitate nu necesită deplasarea prin file - instrumentul dorit este situat în „Acasă”. Deschideți secțiunea „Sortare și filtrare” din dreapta și faceți clic din nou pe elementul „Filtrare”.

Sfat! Pentru a determina dacă sortarea este activată sau dezactivată, vă puteți uita nu numai la antetul tabelului, ci și la meniu. Elementul „Filtru” este evidențiat în portocaliu atunci când este pornit.

Concluzie

Dacă autofiltrul este configurat corect, vă va ajuta să găsiți informații într-un tabel cu antet. Filtrele funcționează cu date numerice și textuale, ceea ce ajută utilizatorul să simplifice foarte mult munca cu foaia de calcul Excel.