Cuprins
Dacă construiți adesea rapoarte cu indicatori financiari (KPI) în Excel, atunci ar trebui să vă placă acest tip exotic de diagramă - o diagramă la scară sau o diagramă cu termometru (Grafic cu marcatori):
- Linia roșie orizontală arată valoarea țintă pe care o urmărim.
- Umplerea de fundal în trei culori a scalei afișează în mod clar zonele „rău-mediu-bune” în care ajungem.
- Dreptunghiul negru central afișează valoarea curentă a parametrului.
Desigur, nu există valori anterioare ale parametrului într-o astfel de diagramă, adică nu vom vedea nicio dinamică sau tendință, dar pentru o afișare precisă a rezultatelor obținute față de obiective în acest moment, este destul de potrivit.
Video
Etapa 1. Histogramă stivuită
Va trebui să începem prin a construi o histogramă standard pe baza datelor noastre, pe care o vom aduce apoi în forma de care avem nevoie în câțiva pași. Selectați datele sursă, deschideți fila Insera Și alegeți histogramă stivuită:
Acum adaugam:
- Pentru ca coloanele să se alinieze nu într-un rând, ci una peste alta, schimbați rândurile și coloanele folosind butonul Rând/Coloană (Rând/Coloană) fila Constructor (Design).
- Înlăturăm legenda și numele (dacă există) – avem minimalism aici.
- Reglați umplerea de culoare a coloanelor în funcție de semnificația lor (selectați-le unul câte unul, faceți clic dreapta pe cel selectat și selectați Formatul punctului de date).
- Îngustarea graficului în lățime
Rezultatul ar trebui să arate cam așa:
Etapa 2. A doua axă
Selectați un rând Valoare (dreptunghi negru), deschideți proprietățile sale cu o combinație Ctrl + 1 sau faceți clic dreapta pe el - Format rând (Format punct de date) iar în fereastra de parametri comutați rândul la Axa auxiliară (Axa secundară).
Coloana neagră va merge de-a lungul celei de-a doua axe și va începe să acopere toate celelalte dreptunghiuri colorate – nu vă speriați, totul este conform planului 😉 Pentru a vedea scara, creșteți pentru ea Distanță laterală (Gap) la maximum pentru a obține o imagine similară:
E deja mai cald, nu?
Etapa 3. Stabiliți un obiectiv
Selectați un rând Scop (dreptunghi roșu), faceți clic dreapta pe el, selectați comanda Schimbați tipul diagramei pentru o serie și schimbați tipul în punctat (împrăștiere). Dreptunghiul roșu ar trebui să se transforme într-un singur marker (rotund sau în formă de L), adică exact:
Fără a elimina selecția din acest punct, porniți-o Bare de erori fila Aspect. sau pe filă Constructor (în Excel 2013). Cele mai recente versiuni de Excel oferă mai multe opțiuni pentru aceste bare – experimentați cu ele dacă doriți:
Din punctul nostru de vedere, „muștații” ar trebui să diverge în toate cele patru direcții - sunt de obicei folosite pentru a afișa vizual toleranțe de precizie sau împrăștiere (dispersie) de valori, de exemplu, în statistici, dar acum le folosim într-un scop mai prozaic. Ștergeți barele verticale (selectați și apăsați tasta Șterge), și ajustați-le pe cele orizontale făcând clic dreapta pe ele și selectând comanda Formatare bare de eroare:
În fereastra de proprietăți a barelor orizontale de erori din secțiune Valoare de eroare Alege valoare fixa or Personalizat (Personalizat) și setați valoarea pozitivă și negativă a erorii de la tastatură egală cu 0,2 – 0,5 (selectat cu ochiul). De asemenea, aici puteți crește grosimea barei și îi puteți schimba culoarea în roșu. Markerul poate fi dezactivat. În consecință, ar trebui să se dovedească astfel:
Etapa 4. Finalizări
Acum va fi magie. Urmăriți-vă mâinile: selectați axa suplimentară potrivită și apăsați Șterge pe tastatură. Toate coloanele noastre de scară construite, bara de eroare țintă și dreptunghiul negru principal al valorii parametrului curent sunt reduse la un sistem de coordonate și încep să fie reprezentate de-a lungul unei axe:
Gata, diagrama este gata. Frumos, nu-i așa? 🙂
Cel mai probabil veți avea mai mulți parametri pe care doriți să îi afișați folosind astfel de diagrame. Pentru a nu repeta întreaga saga cu construcția, puteți pur și simplu să copiați diagrama și apoi (selectând-o) să trageți dreptunghiul albastru al zonei de date sursă la noi valori:
- Cum să construiți o diagramă Pareto în Excel
- Cum să construiți o diagramă a abaterilor în cascadă („cascada” sau „pod”) în Excel
- Ce este nou în diagrame în Excel 2013