Microsoft Word are o comandă grozavă de meniu Format – Listă (Format — Marcatori și numerotare), care vă permite să transformați rapid un set de paragrafe într-o listă cu marcatori sau numerotate. Rapid, comod, vizual, nu este nevoie să urmați numerotarea. Nu există o astfel de funcție în Excel, dar puteți încerca să o imitați folosind formule și formatare simple.
Listă cu puncte
Selectați celulele de date pentru listă, faceți clic dreapta pe ele și selectați Formatul celulei (Celule de format), fila Număr (număr), Mai departe - Toate formatele (Personalizat). Apoi pe câmp Un fel introduceți următoarea mască de format personalizat:
Pentru a introduce un punct aldine, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Alt + 0149 (ține apăsat Alt și tastați 0149 pe tastatura numerică).
Lista numerotata
Selectați o celulă goală în stânga începutului listei (în figură este C1) și introduceți următoarea formulă în ea:
=IF(ISBLANK(D1),””;NUMĂRĂ($D$1:D1))
=DACA(ISBLANK(D1);»»;CONTA($D$1:D1))
Apoi copiați formula în întreaga coloană. Ar trebui să ajungi cu ceva de genul acesta:
De fapt, formula din coloana C verifică conținutul celulei din dreapta (funcții IF и ISBLANK). Dacă celula alăturată este goală, atunci nu afișăm nimic (ghilimele goale). Dacă nu este gol, atunci afișați numărul de celule negoale (funcția COUNT) de la începutul listei până la celula curentă, adică numărul ordinal.