Tabelele în Microsoft Excel

În sine, o foaie Excel este deja un tabel imens conceput pentru a stoca o mare varietate de date. În plus, Microsoft Excel oferă un instrument și mai avansat care convertește o serie de celule într-un tabel „oficial”, simplifică foarte mult lucrul cu date și adaugă multe beneficii suplimentare. Această lecție va acoperi elementele de bază ale lucrului cu foi de calcul în Excel.

Când introduceți date pe o foaie de lucru, este posibil să doriți să o formatați într-un tabel. În comparație cu formatarea obișnuită, tabelele pot îmbunătăți aspectul unei cărți în ansamblu, precum și pot ajuta la organizarea datelor și la simplificarea procesării acesteia. Excel conține mai multe instrumente și stiluri pentru a vă ajuta să creați rapid și ușor tabele. Să aruncăm o privire la ele.

Însuși conceptul de „tabel în Excel” poate fi interpretat în diferite moduri. Mulți oameni cred că un tabel este o gamă proiectată vizual de celule pe o foaie și nu au auzit niciodată de ceva mai funcțional. Tabelele discutate în această lecție sunt uneori numite mese „inteligente” pentru caracterul practic și funcționalitatea lor.

Cum se face un tabel în Excel

1. Selectați celulele pe care doriți să le convertiți într-un tabel. În cazul nostru, vom selecta intervalul de celule A1:D7.
2. În fila Avansat Acasă în grupul de comandă Stiluri apăsați comanda Formatați ca tabel.
3. Selectați un stil de tabel din meniul drop-down.
4. Va apărea o casetă de dialog în care Excel rafinează intervalul tabelului viitor.
5. Dacă conține anteturi, setați opțiunea Tabel cu anteturiapoi apăsați OK.
6. Intervalul de celule va fi convertit într-un tabel în stilul selectat.

În mod implicit, toate tabelele din Excel conțin filtre, adică puteți filtra sau sorta datele oricând folosind butoanele săgeți din titlurile coloanelor. Pentru mai multe informații despre sortarea și filtrarea în Excel, consultați Lucrul cu date în tutorialul Excel 2013.

Schimbarea tabelelor în Excel

Adăugând un tabel la o foaie de lucru, îi puteți schimba oricând aspectul. Excel conține multe instrumente pentru personalizarea tabelelor, inclusiv adăugarea de rânduri sau coloane, schimbarea stilului și multe altele.

Adăugarea de rânduri și coloane

Pentru a adăuga date suplimentare la un tabel Excel, trebuie să-i modificați dimensiunea, adică să adăugați noi rânduri sau coloane. Există două moduri ușoare de a face acest lucru:

• Începeți să introduceți date într-un rând gol (coloană) direct adiacent tabelului de mai jos (din dreapta). În acest caz, rândul sau coloana vor fi incluse automat în tabel.
• Trageți colțul din dreapta jos al tabelului pentru a include rânduri sau coloane suplimentare.

Schimbarea stilului

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Apoi deschide fila Constructor și găsiți grupul de comandă Stiluri de masă. Faceți clic pe pictogramă Mai multe opțiunipentru a vedea toate stilurile disponibile.
3. Alege stilul dorit.
4. Stilul va fi aplicat tabelului.

Schimbă setările

Puteți activa și dezactiva unele dintre opțiunile din filă Constructorpentru a schimba aspectul mesei. Există 7 opțiuni în total: rând antet, rând total, rânduri cu dungi, prima coloană, ultima coloană, coloane cu dungi și buton de filtrare.

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. În fila Avansat Constructor în grupul de comandă Opțiuni de stil de masă bifați sau debifați opțiunile necesare. Vom activa opțiunea Rând totalpentru a adăuga rândul total la tabel.
3. Masa se va schimba. În cazul nostru, în partea de jos a tabelului a apărut o nouă linie cu o formulă care calculează automat suma valorilor din coloana D.

Aceste opțiuni pot schimba aspectul tabelului în diferite moduri, totul depinde de conținutul acestuia. Probabil că va trebui să experimentați puțin cu aceste opțiuni pentru a obține aspectul dorit.

Ștergerea unui tabel în Excel

În timp, nevoia de funcționalitate suplimentară a tabelului poate dispărea. În acest caz, merită să ștergeți tabelul din registrul de lucru, păstrând în același timp toate datele și elementele de formatare.

1. Selectați orice celulă din tabel și accesați fila Constructor.
2. Într-un grup de comandă serviciu alege echipa Convertiți în interval.
3. Va apărea o casetă de dialog de confirmare. Clic Da .
4. Tabelul va fi convertit într-un interval obișnuit, cu toate acestea, datele și formatarea vor fi păstrate.