Calculați procentul de număr și cota în Excel

Calculele dobânzii sunt una dintre cele mai populare acțiuni efectuate în Excel. Aceasta poate fi înmulțirea unui număr cu un anumit procent, determinarea cotei (în%) a unui anumit număr etc. Cu toate acestea, chiar dacă utilizatorul știe să efectueze calcule pe o bucată de hârtie, nu le poate repeta întotdeauna în program. . Prin urmare, acum, vom analiza în detaliu cum se calculează dobânda în Excel.

Numărăm ponderea numărului total

Pentru început, să analizăm o situație destul de comună când trebuie să stabilim proporția unui număr (ca procent) în altul. Următoarea este o formulă matematică pentru realizarea acestei sarcini:

Cotă (%) = Numărul 1/Numărul 2*100%, Unde:

• Numărul 1 – de fapt, valoarea noastră numerică inițială
• Numărul 2 este numărul final în care vrem să aflăm cota

De exemplu, să încercăm să calculăm care este proporția numărului 15 în numărul 37. Avem nevoie de rezultat ca procent. În aceasta, valoarea „Numărul 1” este 15, iar „Numărul 2” este 37.

1. Selectați celula în care trebuie să facem calcule. Scriem semnul „egal” (“=”) și apoi formula de calcul cu numerele noastre: =15/37*100%.
2. După ce am tastat formula, apăsăm tasta Enter de pe tastatură, iar rezultatul va fi afișat imediat în celula selectată.

Pentru unii utilizatori, în celula rezultată, în loc de o valoare procentuală, poate fi afișat un număr simplu și uneori cu un număr mare de cifre după virgulă zecimală.

Chestia este că formatul celulei pentru afișarea rezultatului nu este configurat. Să reparăm asta:

1. Facem clic dreapta pe celula cu rezultat (nu contează înainte să scriem formula în ea și să obținem rezultatul sau după), în lista de comenzi care apare, facem clic pe elementul „Format Cells...”.
2. În fereastra de formatare, ne vom găsi în fila „Număr”. Aici, în formate numerice, faceți clic pe linia „Procent”, iar în partea dreaptă a ferestrei indicați numărul dorit de zecimale. Cea mai comună opțiune este „2”, pe care am stabilit-o în exemplul nostru. După aceea, apăsați butonul OK.
3. Gata, acum vom obține exact valoarea procentuală din celulă, care era necesară inițial.

Apropo, atunci când formatul de afișare într-o celulă este setat ca procent, nu este deloc necesar să scrieți „* 100%„. Va fi suficient să efectuați o simplă împărțire a numerelor: =15/37.

Să încercăm să aplicăm în practică cunoștințele dobândite. Să presupunem că avem un tabel cu vânzările pe diverse articole și trebuie să calculăm ponderea fiecărui produs în veniturile totale. Pentru comoditate, este mai bine să afișați datele într-o coloană separată. De asemenea, trebuie să avem precalculat venitul total pentru toate articolele, la care vom împărți vânzările pentru fiecare produs.

Deci, să trecem la sarcina în cauză:

1. Selectați prima celulă a coloanei (excluzând antetul tabelului). Ca de obicei, scrierea oricărei formule începe cu semnul „=„. În continuare, scriem o formulă pentru calcularea procentului, similară cu exemplul considerat mai sus, înlocuind doar anumite valori numerice cu adrese de celule care pot fi introduse manual, sau adăugându-le la formulă cu clicuri de mouse. În cazul nostru, într-o celulă E2 trebuie să scrieți următoarea expresie: =D2/D16. Notă: nu uitați să preconfigurați formatul de celulă al coloanei rezultate, alegând afișarea sub formă de procente.
2. Apăsați Enter pentru a obține rezultatul în celula dată.
3. Acum trebuie să facem calcule similare pentru rândurile rămase ale coloanei. Din fericire, capacitățile Excel vă permit să evitați introducerea manuală a formulei pentru fiecare celulă, iar acest proces poate fi automatizat prin copierea (întinderea) formulei în alte celule. Cu toate acestea, există o mică nuanță aici. În program, în mod implicit, la copierea formulelor, adresele celulelor sunt ajustate în funcție de offset. Când vine vorba de vânzările fiecărui articol individual, așa ar trebui să fie, dar coordonatele celulei cu venitul total ar trebui să rămână neschimbate. Pentru a o remedia (a-l face absolut), trebuie să adăugați simbolul „$„. Sau, pentru a nu introduce acest semn manual, prin evidențierea adresei celulei în formulă, puteți apăsa pur și simplu tasta F4. Când ați terminat, apăsați Enter.
4. Acum rămâne să extindem formula la alte celule. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei cu rezultatul, indicatorul ar trebui să-și schimbe forma într-o cruce, după care, întindeți formula în jos ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului.
5. Asta e tot. După cum ne-am dorit, celulele ultimei coloane au fost completate cu ponderea vânzărilor fiecărui produs specific în veniturile totale.

Desigur, în calcule nu este deloc necesar să se calculeze în avans venitul final și să se afișeze rezultatul într-o celulă separată. Totul poate fi calculat imediat folosind o singură formulă, care pentru o celulă E2 arata asa: =D2/СУММ(D2:D15).

În acest caz, am calculat imediat venitul total în formula de calcul a cotei folosind funcția USM. Citiți despre cum să o aplicați în articolul nostru – „“.

Ca și în prima opțiune, trebuie să fixăm cifra pentru vânzările finale, totuși, deoarece o celulă separată cu valoarea dorită nu ia parte la calcule, trebuie să punem semnele „$” înaintea denumirilor rândurilor și coloanelor din adresele celulelor din intervalul de sumă: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Găsirea unui procent dintr-un număr

Acum să încercăm să calculăm procentul unui număr ca valoare absolută, adică ca alt număr.

Formula matematică pentru calcul este următoarea:

Numărul 2 = Procent (%) * Numărul 1, Unde:

• Numărul 1 este numărul inițial, procentul pentru care doriți să îl calculați
• Procent – ​​respectiv, valoarea procentului în sine
• Numărul 2 este valoarea numerică finală care trebuie obținută.

De exemplu, să aflăm ce număr este 15% din 90.

1. Selectăm celula în care vom afișa rezultatul și scriem formula de mai sus, înlocuind valorile noastre în ea: =15%*90.Notă: Deoarece rezultatul trebuie să fie în termeni absoluti (adică ca număr), formatul celulei este „general” sau „numeric” (nu „procent”).
2. Apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul în celula selectată.

Astfel de cunoștințe ajută la rezolvarea multor probleme matematice, economice, fizice și de altă natură. Să presupunem că avem un tabel cu vânzări de pantofi (în perechi) pentru un trimestru și intenționăm să vindem cu 1% mai mult trimestrul următor. Este necesar să se determine câte perechi pentru fiecare articol corespund acestor 10%.

Pentru a finaliza sarcina, urmați acești pași:

1. Pentru comoditate, creăm o nouă coloană, în celulele căreia vom afișa rezultatele calculelor. Selectați prima celulă a coloanei (numărând anteturile) și scrieți formula de mai sus în ea, înlocuind valoarea specifică a unui număr similar cu adresa celulei: =10%*B2.
2. După aceea, apăsați tasta Enter, iar rezultatul va fi afișat imediat în celula cu formula.
3. Dacă vrem să scăpăm de cifrele după virgulă zecimală, deoarece în cazul nostru numărul de perechi de pantofi poate fi calculat doar ca numere întregi, mergem la formatul celulei (am discutat mai sus cum să facem acest lucru), unde selectăm un format numeric fără zecimale.
4. Acum puteți extinde formula la celulele rămase din coloană.

În cazurile în care trebuie să obținem procente diferite din numere diferite, în consecință, trebuie să creăm o coloană separată nu numai pentru afișarea rezultatelor, ci și pentru valorile procentuale.

1. Să presupunem că tabelul nostru conține o astfel de coloană „E” (Valoare %).
2. Scriem aceeași formulă în prima celulă a coloanei rezultate, doar că acum schimbăm valoarea procentuală specifică la adresa celulei cu valoarea procentuală conținută în ea: =E2*B2.
3. Făcând clic pe Enter, obținem rezultatul în celula dată. Rămâne doar să-l întindeți până la liniile de jos.

Concluzie

În timp ce lucrați cu tabele, este adesea necesar să faceți calcule cu procente. Din fericire, funcționalitatea programului Excel vă permite să le efectuați cu ușurință, iar dacă vorbim despre același tip de calcule în tabele mari, procesul poate fi automatizat, ceea ce va economisi mult timp.