Compararea datelor în Excel

Adesea, utilizatorii unui editor de foi de calcul trebuie să efectueze o procedură atât de dificilă precum compararea datelor. Această acțiune poate fi implementată în diferite moduri. În articol, vom analiza în detaliu toate metodele care vă permit să comparați datele într-un editor de foi de calcul.

Timp de procesare într-un editor de foi de calcul

Editorul de foi de calcul tratează ora și data ca date numerice. Programul convertește aceste informații în așa fel încât o zi să fie egală cu 1. Drept urmare, indicatorul de timp este o fracțiune de unu. De exemplu, 12.00 este 0.5. Editorul de foi de calcul convertește indicatorii de dată într-o valoare numerică, care este egală cu numărul de zile de la 1 ianuarie 1900 până la data specificată. De exemplu, dacă utilizatorul convertește data 14.04.1987/31881/31881, atunci aceasta va avea valoarea 2. Cu alte cuvinte, XNUMX zile au trecut de la indicatorul original. Această mecanică se aplică la calcularea valorilor de timp. Pentru a calcula numărul de zile dintre XNUMX date, este necesar să scazi un indicator de timp mai mic dintr-un indicator de timp mai mare.

Folosind instrucțiunea DATE într-un editor de tabel

Vederea generală a operatorului arată astfel: DATE(an, lună, zi). Fiecare dintre argumente trebuie să fie scris în operator. Există două moduri de a stabili un argument. Prima metodă implică introducerea obișnuită de valori numerice. A doua metodă presupune introducerea coordonatelor celulelor în care se află informațiile numerice necesare. Primul argument este o valoare numerică de la 1900 la 9999. Al doilea argument este o valoare numerică de la 1 la 12. Al treilea argument este o valoare numerică de la 1 la 31.

De exemplu, dacă specificați o valoare numerică mai mare de 31 ca zi, atunci ziua suplimentară se va muta la o altă lună. Dacă utilizatorul intră treizeci și două de zile în martie, va ajunge la XNUMX aprilie.

Un exemplu de utilizare a operatorului arată astfel:

Un exemplu de specificare a unui număr mai mare de zile în iunie:

Un exemplu care arată utilizarea coordonatelor celulei ca argumente:

Utilizarea operatorului RAZDAT într-un editor de foi de calcul

Acest operator returnează între 2 valori de dată. Vederea generală a operatorului arată astfel: RAZDAT(data_începerii; data_ultima; codul_pentru_desemnarea_unităților_numărătoare). Tipuri de calcul al intervalelor dintre doi indicatori de dată specificati:

• „d” – afișează indicatorul final în zile;
• „m” – afișează totalul în luni;
• „y” – afișează totalul în ani;
• „ym” – afișează totalul în luni, excluzând ani;
• „md” – afișează totalul în zile, excluzând ani și luni;
• „yd” – afișează totalul în zile, excluzând ani.

În unele versiuni ale editorului de foi de calcul, atunci când se aplică argumentele extreme 2, operatorul poate afișa o eroare. În acest caz, este mai indicat să folosiți alte formule.

Un exemplu care arată funcționarea operatorului:

În editorul de foi de calcul din 2007, acest operator nu este în referință, dar îl puteți utiliza în continuare.

Utilizarea operatorului YEAR într-un editor de foi de calcul

Acest operator vă permite să returnați anul ca valoare întreagă corespunzătoare datei specificate. Valoarea numerică este afișată în intervalul de la 1900 la 9999. Forma generală a operatorului YEAR are 1 argument. Argumentul este o dată numerică. Trebuie să fie scris folosind operatorul DATE sau să scoată indicatorul final al calculului oricăror alte formule. Un exemplu care arată funcționarea operatorului:

Utilizarea operatorului MONTH într-un editor de foi de calcul

Acest operator vă permite să returnați luna ca valoare întreagă corespunzătoare datei specificate. Valoarea numerică este afișată în intervalul de la 1 la 12. Forma generală a operatorului MONTH are 1 argument. Argumentul este data lunii, scrisă ca valoare numerică. Trebuie să fie scris folosind operatorul DATE sau să scoată indicatorul final al calculului oricăror alte formule. Este de remarcat faptul că o lună scrisă sub formă de text nu va fi procesată corect de editorul de foi de calcul. Un exemplu care arată funcționarea operatorului:

Exemple de utilizare a operatorilor DAY, WEEKDAY și WEEKDAY în editorul de foi de calcul

Acest operator vă permite să returnați ziua ca valoare întreagă corespunzătoare datei specificate. Valoarea numerică este afișată în intervalul de la 1 la 31. Forma generală a operatorului DAY are 1 argument. Argumentul este data zilei, scrisă ca valoare numerică. Trebuie să fie scris folosind operatorul DATE sau să scoată indicatorul final al calculului oricăror alte formule. Un exemplu care arată funcționarea operatorului:

Operatorul, care poartă numele WEEKDAY, vă permite să returnați numărul ordinal al zilei săptămânii unei date date. În mod implicit, operatorul consideră duminica prima zi a săptămânii. Un exemplu care arată funcționarea operatorului:

Operatorul, care poartă numele NOMWEEK, vă permite să afișați numărul ordinal al săptămânii într-o dată dată. Un exemplu care arată funcționarea operatorului:

De exemplu, 24.05.2015 mai XNUMX, XNUMX este cea de-a douăzeci și doua săptămână a anului. După cum a fost scris mai sus, programul consideră duminica prima zi a săptămânii.

Al doilea argument este 2. Acest lucru permite editorului de foi de calcul să considere ziua de luni drept început de săptămână (numai în cadrul acestei formule).

Operatorul TODAY este folosit pentru a seta data curentă. Acest operator nu are argumente. Operatorul TDATE() este folosit pentru a afișa data și ora curente.

Concluzii și concluzii despre compararea datelor într-un editor de foi de calcul

Am aflat că există multe modalități și operatori de a compara două date într-un editor de foi de calcul. Cea mai comună opțiune este utilizarea operatorului RAZNDATA, care vă permite să returnați diferența dintre două date. În plus, puteți utiliza formule similare pentru a returna valorile zilei, lunii și anului. Fiecare utilizator poate alege în mod independent cel mai convenabil mod de a compara datele într-un editor de foi de calcul.