Caracter de întrerupere de linie în Excel. Cum să faci o întrerupere de linie într-o celulă Excel - toate metodele

Adesea, oamenii care lucrează într-un program de foaie de calcul Excel se confruntă cu o situație în care trebuie să înfășoare o linie. Puteți implementa această procedură simplă într-o varietate de moduri. În articol, vom analiza în detaliu toate metodele care vă permit să transferați o linie pe spațiul de lucru al unui document foaie de calcul.

Cum să eliminați întreruperile de linie din celule în Excel 2013, 2010 și 2007

Există 3 metode pentru a implementa eliminarea retururilor de cărucior din câmpuri. Unele dintre ele implementează înlocuirea caracterelor de întrerupere de linie. Opțiunile discutate mai jos funcționează la fel în majoritatea versiunilor editorului de foi de calcul.

Încadrarea liniilor în informațiile textuale are loc dintr-o varietate de motive. Motivele obișnuite includ lucruri precum folosirea comenzii rapide de la tastatură Alt+Enter, precum și transferul de date text dintr-o pagină web într-un spațiu de lucru al unui program de foi de calcul. Trebuie să eliminăm returnarea căruciorului, deoarece fără această procedură este imposibil să implementăm o căutare normală a frazelor exacte.

Important! Inițial, expresiile „Alimentare linie” și „Returul căruciorului” au fost folosite în timpul lucrului la mașini de imprimat și au indicat 2 acțiuni diferite. Calculatoarele personale au fost create ținând cont de funcțiile mașinilor de tipărit.

Îndepărtarea manuală a retururilor de cărucior

Să analizăm prima metodă în detaliu.

• Avantaj: executie rapida.
• Contra: Lipsa caracteristicilor suplimentare.

Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Facem o selecție a tuturor celulelor în care este necesar să implementăm această operație sau să înlocuim caractere.

2. Folosind tastatura, apăsați combinația de taste „Ctrl + H”. Pe ecran a apărut o fereastră numită „Găsiți și înlocuiți”.
3. Setăm indicatorul la linia „Găsiți”. Folosind tastatura, apăsați combinația de taste „Ctrl + J”. Există un punct mic în linie.
4. În rândul „Înlocuiește cu” introducem o valoare care va fi inserată în locul returnărilor de transport. Cel mai adesea, se folosește un spațiu, deoarece vă permite să excludeți lipirea a 2 fraze adiacente. Pentru a implementa eliminarea împachetării liniilor, linia „Înlocuire cu” nu trebuie să fie completată cu nicio informație.

5. Folosind LMB, faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Gata! Am implementat eliminarea returului de transport.

Eliminați întreruperile de linie folosind formule Excel

• Avantaj: capacitatea de a utiliza o varietate de formule care efectuează cea mai complexă verificare a informațiilor textuale din câmpul selectat. De exemplu, puteți implementa eliminarea retururilor de transport și apoi găsiți spații inutile.
• Dezavantaj: trebuie să creați o coloană suplimentară, precum și să efectuați un număr mare de manipulări.

Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Să implementăm adăugarea unei coloane suplimentare la sfârșitul informațiilor originale. În acest exemplu, se va numi „1 linie”
2. În primul câmp al coloanei suplimentare (C1), introducem o formulă care implementează eliminarea sau înlocuirea întreruperilor de linie. Pentru a efectua această operație sunt folosite mai multe formule. O formulă potrivită pentru utilizarea cu combinații de întoarcere a căruciorului și avans de linie arată astfel: =SUBSTITUT(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. O formulă potrivită pentru înlocuirea unei întreruperi de linie cu un caracter arată astfel: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Este demn de remarcat faptul că în acest caz nu va exista o îmbinare a liniilor.
4. Formula de eliminare a tuturor caracterelor neprintabile din datele text arată astfel: =CURAT(B2).

5. Copiem formula și apoi o lipim în fiecare celulă a coloanei suplimentare.
6. În plus, puteți înlocui coloana originală cu una nouă, în care rupturile de linie vor fi eliminate.
7. Facem o selecție a tuturor celulelor situate în coloana C. Ținem apăsată combinația „Ctrl + C” de pe tastatură pentru a implementa copierea informațiilor.
8. Selectăm câmpul B2. Apăsați combinația de taste „Shift + F10”. În lista mică care apare, faceți clic pe LMB pe elementul care poartă numele „Insert”.
9. Să implementăm eliminarea coloanei auxiliare.

Eliminați întreruperile de linie cu macrocomanda VBA

• Avantaj: crearea are loc o singură dată. În viitor, această macrocomandă poate fi utilizată în alte documente de foi de calcul.
• Dezavantaj: trebuie să înțelegeți cum funcționează limbajul de programare VBA.

Pentru a implementa această metodă, trebuie să intrați în fereastra pentru introducerea macrocomenzilor și să introduceți următorul cod acolo:

Încheierea textului într-o celulă

Editorul de foi de calcul Excel vă permite să transferați informații text în câmp. Acest lucru se face astfel încât datele text să fie afișate pe mai multe rânduri. Puteți efectua o procedură de configurare pentru fiecare câmp, astfel încât transferul datelor text să fie efectuat automat. În plus, puteți implementa o întrerupere de linie manual.

Încadrare automată a textului

Să analizăm în detaliu cum să implementăm transferul automat al valorilor textului. Algoritmul pas cu pas arată astfel:

1. Selectăm celula necesară.
2. În subsecțiunea „Acasă” găsim un bloc de comenzi numit „Aliniere”.
3. Folosind LMB, selectați elementul „Mutați text”.

Important! Informațiile conținute în celule vor fi transferate ținând cont de lățimea coloanei. Editarea lățimii coloanei va ajusta automat împachetarea datelor text. 

Reglați înălțimea liniei pentru a afișa tot textul

Să analizăm în detaliu cum să implementăm procedura de ajustare a înălțimii liniei pentru a afișa toate informațiile text. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Selectăm celulele dorite.
2. În subsecțiunea „Acasă” găsim un bloc de comenzi numit „Cellule”.
3. Folosind LMB, selectați elementul „Format”.
4. În caseta „Dimensiunea celulei”, trebuie să efectuați una dintre opțiunile descrise mai jos. Prima opțiune – pentru a alinia automat înălțimea liniei, faceți clic pe LMB pe elementul „Ajustare automată înălțimea liniei”. A doua opțiune este să setați manual înălțimea liniei făcând clic pe elementul „Înălțimea liniei”, apoi introducând indicatorul dorit într-o linie goală.

Inserarea unei întreruperi de linie

Să analizăm în detaliu cum să implementăm procedura de introducere a unei întreruperi de linie. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Făcând dublu clic pe LMB, selectăm câmpul în care dorim să introducem o întrerupere de linie. Este de remarcat faptul că puteți selecta câmpul necesar și apoi faceți clic pe „F2”.
2. Făcând dublu clic pe LMB, selectăm locul unde va fi adăugată ruptura de linie. Apăsați combinația Alt+Enter. Gata!

Cum se face o întrerupere de linie într-o celulă Excel cu o formulă

Adesea, utilizatorii editorului de foi de calcul adaugă o varietate de diagrame și grafice în spațiul de lucru. De obicei, această procedură necesită împachetarea liniilor în informațiile de text ale câmpului. Să vedem în detaliu cum să implementăm acest moment.

Formula pentru împachetarea liniilor în celule Excel

De exemplu, avem o histogramă implementată într-un program de foi de calcul. Axa x conține numele angajaților, precum și informații despre vânzările acestora. Acest tip de semnătură este foarte convenabil, deoarece arată clar cantitatea de muncă prestată de angajați.

Este foarte ușor să implementezi această procedură. Este necesar să adăugați operatorul SYMBOL în locul formulei. Vă permite să implementați generarea de indicatori în câmpurile pentru semnarea informațiilor din diagramă.

Desigur, pe teren, puteți implementa procedura de împachetare a liniilor oriunde, datorită combinației butoanelor Alt + Enter. Cu toate acestea, această metodă este incomodă în cazurile în care există prea multe date.

Cum funcționează funcția CHAR atunci când înfășurați linii într-o celulă

Programul folosește coduri din tabelul de caractere ASCII. Conține codurile de caractere afișate pe afișaj în sistemul de operare. Tableta conține două sute cincizeci și cinci de coduri numerotate.

Un utilizator de editor de tabel care cunoaște aceste coduri le poate folosi în operatorul CHAR pentru a implementa inserarea oricărui caracter. În exemplul discutat mai sus, se adaugă o întrerupere de linie, care este conectată de ambele părți ale „&” între indicatorii câmpurilor C2 și A2. Dacă modul numit „Mutați text” nu este activat în câmp, atunci utilizatorul nu va observa prezența unui semn de întrerupere de linie. Acest lucru poate fi văzut în imaginea de mai jos:

Este de remarcat faptul că pe diferite diagrame, rupturile de linie adăugate folosind o formulă vor fi afișate într-un mod standard. Cu alte cuvinte, linia de text va fi împărțită în 2 sau mai multe.

Împărțirea în coloane prin întrerupere de linie

Dacă utilizatorul din subsecțiunea „Date” selectează elementul „Text pe coloane”, atunci va putea implementa transferul liniilor și împărțirea informațiilor de testare în mai multe celule. Procesul se realizează folosind combinația Alt + Enter. În caseta „Asistent de distribuție a textului pe coloane”, trebuie să bifați caseta de lângă inscripția „altul” și să introduceți combinația „Ctrl + J”.

Dacă bifați caseta de lângă inscripția „Separatori consecutivi ca unul”, atunci puteți implementa „restrângerea” mai multor întreruperi de linie la rând. La sfârșit, faceți clic pe „Următorul”. Ca urmare, vom obține:

Împărțiți în linii prin Alt + Enter prin Power Query

Există situații în care utilizatorul trebuie să împartă informațiile text pe mai multe rânduri nu în coloane, ci în linii.

Pentru a implementa această procedură, add-in-ul Power Query, care a apărut în editorul de foi de calcul din 2016, este grozav. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Folosind combinația „Ctrl + T”, convertim datele sursă într-o placă „inteligentă”. O opțiune alternativă este să treceți la subsecțiunea „Acasă” și să faceți clic pe LMB pe elementul „Format ca tabel”.
2. Treceți la subsecțiunea „Date” și faceți clic pe elementul „From Table/Range”. Această operațiune va importa placa în instrumentul Power Query.

3. Selectăm o coloană cu informații text cu mai multe rânduri. Trecem la subsecțiunea „Acasă”. Extindeți lista indicatorului „Divizați coloană” și faceți clic pe LMB pe elementul „După separator”.

4. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma modificările efectuate. Gata!

Macro pentru împărțirea în linii prin Alt+Enter

Să vedem cum să implementăm această procedură folosind o macrocomandă specială. Deschidem VBA folosind combinația de taste Alt + F11 de pe tastatură. În fereastra care apare, faceți clic pe „Inserare”, apoi pe „Modul”. Aici adaugam urmatorul cod:

Ne întoarcem la spațiul de lucru și selectăm câmpurile în care se află informațiile pe mai multe linii. Apăsați combinația „Alt + F8” de pe tastatură pentru a activa macro-ul creat.

Concluzii

Pe baza textului articolului, puteți vedea că există un număr imens de moduri de a implementa împachetarea liniilor într-un document de foaie de calcul. Puteți efectua această procedură folosind formule, operatori, instrumente speciale și macrocomenzi. Fiecare utilizator va putea alege singur metoda cea mai convenabilă.