Simțindu-ne inspirați, putem lucra ore întregi fără să ne oprim. Dacă munca nu continuă, atunci ne distram atenția și ne aranjam răgaz. Ambele variante sunt ineficiente. Suntem cei mai productivi atunci când planificăm pauzele din timp, mai degrabă decât să le luăm spontan. Despre asta — scriitorul Oliver Burkeman.
Cititorii mei obișnuiți deja ghicesc că acum îmi voi pune patina preferată: îi îndemn neobosit pe toată lumea să-și planifice viața. În opinia mea, această abordare se justifică aproape întotdeauna. Dar spontaneitatea, pentru care unii pledează cu atâta pasiune, este în mod clar supraestimată. Mi se pare că cei care se străduiesc să fie o „persoană cu adevărat spontană” sunt cel mai bine evitați. Evident, vor distruge tot ceea ce ați planificat în comun.
Insist asupra acestui lucru, chiar dacă în viața mea actuală există cel mai virtuos distrugător de planuri — un copil de șase luni. La urma urmei, scopul planului nu este deloc să te ții de el în mod fanatic. Este necesar pentru ca, după ce ai terminat un lucru, să nu fii pierdut pe gânduri despre ce să faci în continuare.
Beneficiile planificării sunt deosebit de evidente atunci când apar evenimente imprevizibile și necesită atenția dvs. Odată ce furtuna se va domoli, probabil că vei fi prea confuz pentru a alege cu înțelepciune următoarea cale de acțiune. Și aici va fi util planul tău. Îți amintești expresia latină captivantă carpe diem — „trăiește în clipa”? L-aș înlocui cu carpe horarium — „în direct la program”.
Punctul meu este dovedit de un studiu recent realizat la Columbia Business School. Două grupuri de participanți au fost rugați să finalizeze două sarcini creative într-un anumit timp. În primul grup, participanții puteau trece de la o sarcină la alta oricând doreau, în al doilea — la intervale strict definite. Ca urmare, al doilea grup a avut rezultate mai bune din toate punctele de vedere.
Cum poate fi explicat acest lucru? Potrivit autorilor, iată chestia. Ne poate fi dificil pentru noi toți să surprindem momentul în care se produce fixarea cognitivă în activitatea noastră mentală, adică ne pierdem capacitatea de a gândi în afara casetei și de a închide drumurile bătute. De obicei nu observăm asta imediat.
Când lucrați la sarcini care necesită creativitate, programarea pauzelor în mod conștient vă va ajuta să vă păstrați ochii proaspăți.
„Participanții care nu au respectat programul de trecere de la o sarcină la alta aveau mai multe șanse să se repete, ideile lor „noile” erau foarte asemănătoare cu ceea ce au venit la început”, notează autorii studiului. La pachet: Dacă nu iei o pauză de la serviciu pentru că te simți copleșit, reține că sentimentul poate fi fals.
Rețineți că în acest experiment, o pauză nu a însemnat oprirea muncii, ci trecerea la o altă sarcină. Adică, o schimbare de activitate pare să fie la fel de eficientă ca și odihna - principalul lucru este că totul decurge conform programului.
Ce concluzii practice se pot trage din aceasta? Când lucrați la sarcini care necesită creativitate, programarea pauzelor în mod conștient vă va ajuta să mențineți o perspectivă nouă. Cel mai bine este să aranjați pauze la intervale regulate.
Pentru a fi în siguranță, puteți seta un cronometru. Când auziți semnalul, treceți imediat la o altă afacere: uitați-vă prin conturi, verificați-vă căsuța poștală, curățați-vă desktopul. Apoi întoarce-te la muncă. Și nu sări peste prânz. Fără pauze regulate, vei începe să aluneci. Verificați singuri - veți putea veni cu ceva nou calitativ în acest mod?
Cel mai important, scapă de vinovăția întreruperii muncii. Mai ales când te simți blocat și nu poți avansa. Luarea unei pauze este de fapt cel mai bun lucru de făcut în această situație.
Aceste studii pot fi interpretate și mai larg. Fiind în interiorul situației, este dificil să îți evaluezi în mod adecvat starea și să iei decizii corecte. Când ne enervăm din cauza unei probleme minore, cum ar fi cineva care încearcă să sară peste coadă undeva, nu realizăm că reacția noastră este disproporționată față de ceea ce sa întâmplat.
Când ne simțim singuri, adesea ne retragem și mai mult în noi când ar trebui să ne mișcăm în direcția opusă. Când ne lipsește motivația, nu vedem că cel mai bun mod de a o obține nu este să amânăm, ci să facem în sfârșit ceea ce evităm. Exemplele continuă.
Secretul este să nu te supui orbește gândurilor și sentimentelor tale de moment, ci să înveți să le anticipezi. Aici intervine planificarea – ne obligă să facem ceea ce trebuie să facem, fie că vrem acum sau nu. Și numai din acest motiv, respectarea unui program este o idee bună.