Cuprins
În această mică lecție veți găsi o mulțime de informații utile despre format procentual în Excel. Veți învăța cum să schimbați formatul datelor existente în Procent CBD, cum să setați afișarea procentelor într-o celulă, precum și cum să schimbați automat numerele în procente atunci când sunt introduse manual.
În Microsoft Excel, afișarea valorilor sub formă de procente este foarte ușoară. Pentru a face acest lucru, selectați una sau mai multe celule și faceți clic pe butonul Stil procentual (format procentual) în secțiune Număr file (Număr). Acasă (Acasă):
O poți face și mai rapid apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+%. Excel vă va aminti de această combinație de fiecare dată când treceți cursorul peste buton. Stil procentual (format procentual).
Da, Format Procent în Excel poate fi setat cu un singur clic. Dar rezultatul va fi semnificativ diferit, în funcție de dacă aplicați formatarea valorilor existente sau celulelor goale.
Formatați valorile existente ca procente
Când aplicați Format Procent Pentru celulele care conțin deja valori numerice, Excel înmulțește acele valori cu 100 și adaugă un semn de procente (%) la sfârșit. Din punctul de vedere al Excel, acest lucru este corect, deoarece 1% este în esență o sutime.
Cu toate acestea, uneori acest lucru duce la rezultate neașteptate. De exemplu, dacă celula A1 conține numărul 20 și aplicați acestei celule Format Procent, apoi, ca rezultat, veți obține 2000%, și nu 20% așa cum probabil v-ați dorit.
Cum să previi eroarea:
- Dacă o celulă din tabelul dvs. conține numere în formatul numeric obișnuit și trebuie să le transformați în Procent CBD, mai întâi împărțiți aceste numere la 100. De exemplu, dacă datele dvs. inițiale sunt scrise în coloana A, puteți introduce formula în celula B2 = A2 / 100 și copiați-l în toate celulele necesare din coloana B. Apoi, selectați întreaga coloană B și aplicați-i Format Procent. Rezultatul ar trebui să fie cam așa:
Apoi puteți înlocui formulele din coloana B cu valori, apoi le puteți copia în coloana A și ștergeți coloana B dacă nu mai aveți nevoie de ea. - Dacă trebuie doar să convertiți unele dintre valori în format procentual, le puteți introduce manual, împărțind numărul la 100 și scriindu-l ca zecimală. De exemplu, pentru a obține valoarea 28% în celula A2 (vezi figura de mai sus), introduceți numărul 0.28 și apoi aplicați-i acestuia Format Procent.
Apoi puteți înlocui formulele din coloana B cu valori, apoi le puteți copia în coloana A și ștergeți coloana B dacă nu mai aveți nevoie de ea.Aplicați formatul procentual celulelor goale
Am văzut cum se modifică afișarea datelor deja existente într-o foaie de calcul Microsoft Excel atunci când schimbați formatul numeric simplu în Procent CBD. Dar ce se întâmplă dacă aplicați mai întâi la o celulă Format Procent, și apoi introduceți un număr în el manual? Aici Excel se poate comporta diferit.
- Orice număr egal sau mai mare de 1 va fi scris pur și simplu cu semnul %. De exemplu, numărul 2 ar fi scris ca 2%; 20 – ca 20%; 2,1 – ca 2,1% și așa mai departe.
- Numerele mai mici de 1 scrise fără 0 la stânga virgulei zecimale vor fi înmulțite cu 100. De exemplu, dacă tastați ,2 într-o celulă cu formatare procentuală, veți vedea o valoare de 20% ca rezultat. Cu toate acestea, dacă tastați de la tastatură 0,2 în aceeași celulă, valoarea va fi scrisă ca 0,2%.
Afișați numerele sub formă de procente imediat pe măsură ce introduceți text
Dacă introduceți numărul 20% (cu un semn de procente) într-o celulă, Excel va înțelege că doriți să scrieți valoarea ca procent și să schimbați automat formatul celulei.
Notă importantă!
Când utilizați formatarea procentuală în Excel, vă rugăm să rețineți că aceasta nu este altceva decât o reprezentare vizuală a valorii matematice reale stocate într-o celulă. De fapt, valoarea procentuală este întotdeauna stocată ca zecimală.
Cu alte cuvinte, 20% este stocat ca 0,2; 2% este stocat ca 0,02 și așa mai departe. Atunci când se fac diverse calcule, Excel folosește aceste valori, adică fracții zecimale. Țineți cont de acest lucru atunci când formulați formule care se referă la celule cu procente.
Pentru a vedea valoarea reală conținută într-o celulă care are Format Procent:
- Faceți clic dreapta pe el și din meniul contextual selectați Celule de format sau apăsați combinație Ctrl + 1.
- În caseta de dialog care apare Celule de format (Cell Format) aruncați o privire asupra zonei probă fila (Eșantion). Număr (Număr) în categorie General (General).
Trucuri la afișarea procentelor în Excel
Se pare că calcularea și afișarea datelor în procente este una dintre cele mai simple sarcini pe care le facem cu Excel. Dar utilizatorii experimentați știu că această sarcină nu este întotdeauna atât de simplă.
1. Setați afișajul la numărul dorit de zecimale
Cand Format Procent aplicat numerelor, Excel 2010 și 2013 afișează valoarea lor rotunjită la un număr întreg, iar în unele cazuri acest lucru poate induce în eroare. De exemplu, setați un format procentual pentru o celulă goală și introduceți o valoare de 0,2% în celulă. Ce s-a întâmplat? Văd 0% în tabelul meu, deși știu sigur că ar trebui să fie 0,2%.
Pentru a vedea valoarea reală și nu valoarea rotundă, trebuie să creșteți numărul de zecimale pe care ar trebui să le arate Excel. Pentru aceasta:
- Deschideți o casetă de dialog Celule de format (Formatați celule) utilizând meniul contextual sau apăsați combinația de taste Ctrl + 1.
- Selectaţi o categorie Procent CBD (Procent) și setați numărul de zecimale afișate în celulă după cum doriți.
- Când totul este gata, faceți clic OKpentru ca schimbările să aibă efect.
2. Evidențiați valorile negative cu formatare
Dacă doriți ca valorile negative să fie afișate diferit, cum ar fi cu font roșu, puteți seta un format personalizat de număr. Redeschideți dialogul Celule de format (Formatați celule) și accesați fila Număr (Număr). Selectați o categorie pachet personalizat (Toate formatele) și introduceți în câmp tip una dintre următoarele rânduri:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%; [Roșu] -0,00% — afișați valorile procentuale negative în roșu și afișați 2 zecimale.
- 0%; [Roșu] -0% or 0%; [Krasomnoros]-0% — afișați valori procentuale negative în roșu și nu afișați valorile după virgulă zecimală.
Puteți afla mai multe despre această metodă de formatare în referința Microsoft, în subiectul despre afișarea numerelor în format procentual.
3. Formatați valorile procentuale negative în Excel cu formatare condiționată
În comparație cu metoda anterioară, formatarea condiționată în Excel este o metodă mai flexibilă, care vă permite să setați orice format pentru o celulă care conține o valoare procentuală negativă.
Cel mai simplu mod de a crea o regulă de formatare condiționată este să accesezi meniul Formatarea condițională > Evidențiați regulile pentru celule > Mai puţin de (Formatare condiționată > Reguli de selecție a celulelor > Mai puțin decât...) și introduceți 0 în câmp Formatați celulele care sunt mai puțin decât (Formatați celulele care sunt MAI MAI MINE)
Apoi, în lista derulantă, puteți selecta una dintre opțiunile standard propuse sau puteți face clic Format personalizat (Format personalizat) la sfârșitul acestei liste și personalizați toate detaliile formatului de celule după cum doriți.
Iată câteva opțiuni pentru a lucra Format procentual date deschide Excel. Sper că cunoștințele dobândite din această lecție te vor scuti de dureri de cap inutile în viitor. În articolele următoare, vom aprofunda subiectul procentelor în Excel. Veți afla ce metode puteți utiliza pentru a calcula dobânda în Excel, veți afla formule pentru calcularea variației procentuale, procentul din total, dobânda compusă și multe altele.
Rămâneți pe fază și lectură plăcută!