Cuprins
Mulți dintre noi suntem consumați de viața de zi cu zi și de rutina zilnică — gătitul, întâlnirile cu părinții, mersul la clinică, munca... Cum să înțelegem ce afacere este urgentă și care nu? Cât de importantă este delegarea de autoritate și cererile de asistență? Psihologul clinician Elena Tukhareli ajută la înțelegere.
Lumea a făcut un pas înainte atât în ceea ce privește condițiile de viață, cât și în ceea ce privește atitudinile față de viața de zi cu zi. Nu ar fi ușor să le explic bunicilor noastre că nu avem timp de nimic, pentru că ei trebuiau să gestioneze totul - să muncească, să conducă o gospodărie, să-și hrănească familiile. Dar, în lumea modernă, timpul, flexibilitatea și o varietate de abilități sunt mai apreciate decât capacitatea de a se spăla „în gaură”. La urma urmei, spălarea și spălarea vaselor astăzi pot fi „delegate” la aparatele de uz casnic (și apoi cineva trebuie să încarce rufe murdare în tambur și să ștergă vasele după spălare), dar sarcinile mai importante pentru viață nu pot.
Pentru a nu deveni victima „blocarilor”, merită să învățați să separați sarcinile după prioritatea de execuție (dacă vorbim de sarcini profesionale) și după adevărul dorinței în acest moment (dacă, de exemplu, ne gândim despre cum să-ți petreci ziua).
Pentru a distribui sarcini, este convenabil să folosiți tehnica de planificare - matricea Eisenhower. Este destul de ușor de creat. Scriem o listă de sarcini și notăm lângă fiecare: este important sau nu? Urgent sau nu? Și desenați un tabel ca acesta:
Cadranul A — chestiuni importante și urgente
Iată sarcini care, dacă nu sunt îndeplinite, vă pun în pericol obiectivele și problemele legate de sănătate. De exemplu, scrisori urgente, proiecte care necesită livrare urgentă, durere ascuțită sau deteriorare.
Cu o planificare ideală, acest cadran rămâne gol pentru că nu acumulezi sarcini care vor trebui rezolvate în grabă. Nu este înfricoșător dacă unele puncte apar aici, important este că sunt puține. În caz contrar, va trebui să revizuiți lista de termene și cazuri.
Cadranul B - important, dar nu urgent
Adesea aceasta este activitatea noastră principală: cazuri importante care nu au termene limită, ceea ce înseamnă că putem lucra la ele într-un mod relaxat. Acestea sunt obiective care necesită planificare și vizează dezvoltarea strategică. Sau lucruri legate de auto-dezvoltare și menținerea legăturilor sociale, de exemplu: ascultați o prelegere sau mergeți la sală, întâlniți prietenii, sunați la rude.
Trebuie să fiți atenți, deoarece dacă amânați finalizarea sarcinilor din acest cadran, atunci acestea se pot „deplasa” în cadranul A.
Cadranul C - urgent, dar nu important
Vorbim de distrageri: îndeplinirea sarcinilor acestui cadran nu ajută la atingerea scopului, ci dimpotrivă, te împiedică să te concentrezi pe ceea ce este cu adevărat important, reduce eficiența și te epuizează. Cel mai adesea, acestea sunt sarcini de rutină, care, totuși, ne „mâncă” fără milă timpul prețios.
Delegarea ne va ajuta să ne ocupăm de ele: de exemplu, în timp ce finalizați un raport acasă, vă puteți cere partenerului să plimbe câinele sau să plătească facturile. Principalul lucru este să nu le confundați cu sarcinile care ar trebui să fie în cadranul A: asigurați-vă că sarcinile nu sunt cu adevărat importante.
Cadranul D — lucruri neurgente și neimportante
Acesta este un cadran extrem de interesant: aici se adună lucruri care nu sunt de folos, dar care ne sunt teribil de îndrăgostiți. Aceasta poate fi, de exemplu, studierea diferitelor site-uri și citirea mesajelor în mesagerie instant - ceea ce numim de obicei „uneori trebuie să vă odihniți”. Adesea, aceste activități iau timp de la alte sarcini.
Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să abandonați complet divertismentul, dar trebuie să mențineți un echilibru al afacerilor în fiecare cadran. Dacă ai o prezentare importantă în câteva zile, atunci petrecând timp pe lucruri din cadranul D, mai târziu riști să te confrunți cu o goană în cadranul A.
Exemplul matricei arată că este important ca fiecare dintre noi să putem delega și să putem cere ajutor. Acest lucru nu ne face întotdeauna slabi în ochii celorlalți. Mai degrabă, această abordare sugerează că suntem capabili să ne evaluăm în mod adecvat capacitățile și să alocăm timp și resurse.
Ce zici de amânare?
Uneori se întâmplă așa: lucrurile sunt până în gât, dar nu vrei să te asumi de nimic, așa că nu faci absolut nimic. Derularea prin fluxurile de rețele sociale sau rămânerea la serial. Toate acestea sunt foarte asemănătoare cu amânarea - tendința de a amâna în mod constant chiar și lucrurile importante și urgente.
Amânarea nu este sinonimă cu lenea, darămite cu odihna. Când o persoană este leneșă, nu experimentează emoții negative și nu se confruntă cu consecințe neplăcute. Când se odihnește, reface rezervele de energie și este încărcată cu emoții pozitive. Și într-o stare de amânare, risipim energie cu activități fără sens și amânăm lucrurile importante până în ultimul moment. Drept urmare, nu facem totul sau facem ceea ce ne trebuie, ci o facem prost, iar acest lucru ne reduce stima de sine, duce la sentimente de vinovăție, stres și pierderea productivității.
Oamenii anxioși și perfecționiștii sunt mai predispuși la amânare, care vor prefera să-și asume cu totul o sarcină sau o vor amâna constant dacă nu își pot îndeplini planul suficient de perfect pentru imaginea lor despre lume. În astfel de situații, planificarea bine a lucrurilor, găsirea unei persoane de încredere care să le rezolve și lucrul cu beneficii secundare poate ajuta. Adică, merită să vă puneți întrebarea: ce îmi dă întârzierea treburilor? Ce primesc din ea?
Dacă întâmpinați dificultăți în planificarea și îndeplinirea sarcinilor și bănuiți că și amânarea este de vină, încercați să lucrați cu un specialist pe stima de sine și încredere în sine, cu teama de a nu fi perfect și de a face greșeli. Îți va fi mult mai ușor să-ți structurezi viața după aceea.