Utilizatorii care lucrează adesea în Excel și își întrețin bazele de date cu acest program probabil trebuie adesea să selecteze o valoare a celulei dintr-o listă predefinită.
De exemplu, avem o listă de nume de produse, iar sarcina noastră este să completăm fiecare celulă dintr-o anumită coloană a tabelului folosind această listă. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o listă cu toate elementele și apoi să implementați capacitatea de a le selecta în celulele dorite. Această soluție va elimina nevoia de a scrie (copia) același nume manual de mai multe ori și, de asemenea, vă va scuti de greșeli de scriere și alte posibile erori, mai ales când vine vorba de tabele mari.
Există mai multe modalități de implementare a așa-numitei liste derulante, pe care le vom lua în considerare mai jos.