Cuprins
Abilitatea de a exporta documente Excel în PDF sau în orice alt format poate fi utilă într-o varietate de situații. În acest tutorial, vom învăța cum să exportăm fișiere Excel în cele mai populare formate.
În mod implicit, documentele Excel 2013 sunt salvate în format .xlsx. Cu toate acestea, este adesea necesar să utilizați fișiere în alte formate, cum ar fi PDF sau un registru de lucru Excel 97-2003. Cu Microsoft Excel, puteți exporta cu ușurință un registru de lucru în diferite tipuri de fișiere.
Cum să exportați un registru de lucru Excel într-un fișier PDF
Exportul în formatul Adobe Acrobat, cunoscut în mod obișnuit ca PDF, poate fi util dacă doriți să trimiteți o carte unui utilizator care nu are Microsoft Excel. Un fișier PDF permite destinatarului să vizualizeze, dar nu să editeze, conținutul documentului.
- Faceți clic pe fila Fișier pentru a comuta la vizualizarea în culise.
- Faceți clic pe Export, apoi alegeți Creare document PDF/XPS.
- În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS care apare, selectați locația în care doriți să exportați cartea, introduceți un nume de fișier, apoi faceți clic pe Publicare.
În mod implicit, Excel exportă doar foaia activă. Dacă aveți mai multe foi în registrul de lucru și doriți să exportați toate foile într-un singur fișier PDF, atunci în caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe Opțiuni și selectați Cartea întreagă în caseta de dialog rezultată. Apoi faceți clic pe OK.
Când exportați un document Excel într-un fișier PDF, trebuie să luați în considerare modul în care vor arăta datele pe paginile fișierului PDF. Totul este exact la fel ca atunci când tipăriți o carte. Pentru mai multe informații despre ceea ce trebuie să luați în considerare atunci când exportați cărți în PDF, consultați seria de lecții Aspect pagină.
Exportați în alte tipuri de fișiere
Când trebuie să trimiteți unui utilizator un document din versiuni mai vechi de Microsoft Excel, cum ar fi Excel 97-2003, sau un fișier .csv, puteți exporta documentul în alte formate Excel
- Accesați vizualizarea în culise.
- Faceți clic pe Export, apoi pe Modificați tipul fișierului.
- Selectați tipul de fișier dorit, apoi faceți clic pe Salvare ca.
- În caseta de dialog Salvare document care apare, selectați locația în care doriți să exportați registrul de lucru Excel, introduceți un nume de fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
De asemenea, puteți exporta documente selectând formatul dorit din lista derulantă din caseta de dialog Salvare document.