Elementele de bază ale lucrului cu date și ore în Excel

Video

Ca de obicei, cine trebuie să se uite rapid la videoclip. Detalii și nuanțe – în textul de mai jos:

Cum să introduceți datele și orele în Excel

If we keep in mind the regional settings, then Excel allows you to enter the date in very different ways – and understands them all:

Apariția (afișarea) unei date într-o celulă poate fi foarte diferită (cu sau fără un an, o lună ca număr sau cuvânt etc.) și se setează prin meniul contextual – faceți clic dreapta pe celulă și apoi Formatul celulei (Celule de format):

Timpul este introdus în celule folosind două puncte. De exemplu

16:45

Dacă doriți, puteți specifica suplimentar numărul de secunde - introducându-le și separate prin două puncte:

16:45:30

Și, în sfârșit, nimeni nu interzice să se precizeze data și ora deodată împreună printr-un spațiu, adică 

27.10.2012 16: 45

Introducerea rapidă a datelor și orelor

Pentru a introduce data de astăzi în celula curentă, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Ж (Sau CTRL+SHIFT+4 dacă aveți o altă limbă implicită de sistem).

Dacă copiați o celulă cu o dată (trageți din colțul din dreapta jos al celulei), țineți apăsat dreapta butonul mouse-ului, puteți alege cum să copiați data selectată:

Dacă trebuie să introduceți adesea date diferite în celulele foii, atunci este mult mai convenabil să faceți acest lucru folosind un calendar pop-up:

Dacă doriți ca celula să conțină întotdeauna data actuală de astăzi, este mai bine să utilizați funcția AZI (ASTĂZI):

Cum Excel stochează și procesează de fapt datele și orele

Dacă selectați o celulă cu o dată și setați pentru aceasta Format general (clic dreapta pe celulă Formatul celulei – fila Număr - General), puteți vedea o imagine interesantă:

Adică, din punctul de vedere al Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

De fapt, Excel stochează și procesează orice dată exact așa - ca un număr cu un întreg și o parte fracțională. Partea întreagă a numărului (41209) este numărul de zile care au trecut de la 1 ianuarie 1900 (luat ca punct de referință) până la data curentă. Și partea fracțională (0,65417), respectiv, cota zilei (1 zi = 1,0)

Din toate aceste fapte rezultă două concluzii pur practice:

• În primul rând, Excel nu poate funcționa (fără setări suplimentare) cu date mai devreme de 1 ianuarie 1900. Dar vom supraviețui! 😉
• În al doilea rând, este posibilă efectuarea oricăror operații matematice cu date și ore în Excel. Tocmai pentru că sunt de fapt numere! Dar acest lucru deschide deja o mulțime de oportunități pentru utilizator.

Numărul de zile între două date

Este considerată o simplă scădere – scadem data inițială din data de sfârșit și traducem rezultatul în General (General) format de număr pentru a afișa diferența în zile:

Numărul de zile lucrătoare între două date

Aici situația este puțin mai complicată. Sâmbăta, duminica și sărbătorile nu trebuie luate în considerare. Pentru un astfel de calcul, este mai bine să utilizați funcția MUNCITORI PURI (ZIILE DE REȚEA) din categorie Data și ora. Ca argumente pentru această funcție, trebuie să specificați datele de început și de sfârșit și celulele cu date de weekend (sărbătorile legale, zile de boală, concedii, zile libere etc.):

notițe: Această funcție a apărut în setul standard de funcții Excel începând cu versiunea din 2007. În versiunile mai vechi, mai întâi trebuie să conectați suplimentul Pachetul de analiză. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Serviciu – Suplimente (Instrumente — Suplimente) și bifați caseta de lângă Pachet de analize (Pachet de instrumente de analiză). După aceea, în Function Wizard din categorie Data și ora va apărea funcția de care avem nevoie MUNCITORI PURI (ZIILE DE REȚEA).

Numărul de ani, luni și zile întregi între date. Vârsta în ani. Experienţă.

Despre cum să-l calculezi corect, este mai bine să citești aici.

Schimbați data cu un anumit număr de zile

Deoarece o zi în sistemul de referință de date Excel este luată ca unitate (vezi mai sus), pentru a calcula o dată care este, să zicem, la 20 de zile distanță de cea dată, este suficient să adăugați acest număr la dată.

Schimbați data cu un anumit număr de zile lucrătoare

Această operație este efectuată de funcție ZI DE LUCRU (ZI DE LUCRU). Vă permite să calculați o dată care este înainte sau înapoi față de data de începere prin numărul dorit de zile lucrătoare (ținând cont de sâmbăta și duminica și de sărbătorile legale). Utilizarea acestei funcții este exact aceeași cu utilizarea funcției MUNCITORI PURI (ZIILE DE REȚEA) descris mai sus.

Calcularea zilei săptămânii

Nu te-ai născut luni? Nu? Sigur? Poate fi verificat cu ușurință cu ajutorul funcției ZI (ZIUA SĂPTĂMÂNNICĂ)din categorie Data și ora.

Primul argument al acestei funcții este o celulă cu o dată, al doilea este tipul de numărare a zilelor săptămânii (cel mai convenabil este 2).  

Calculul intervalelor de timp

Deoarece timpul în Excel, așa cum s-a menționat mai sus, este același număr cu o dată, dar numai partea sa fracțională, atunci orice operație matematică este posibilă și cu timpul, ca și cu o dată - adunare, scădere etc.

Există o singură nuanță aici. Dacă, la adăugarea mai multor intervale de timp, suma sa dovedit a fi mai mare de 24 de ore, atunci Excel o va reseta și va începe să însumeze din nou de la zero. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să aplicați formatul celulei finale 37:30:55:

• Cum se calculează vârsta (experiența) în ani-luni-zile întregi
• Cum să faci un calendar drop-down pentru a introduce rapid orice dată în orice celulă.
• Adăugați automat data curentă într-o celulă atunci când introduceți date.
• Cum se calculează data celei de-a doua duminică din februarie 2007 etc.