Cuprins
Prezentarea vizuală a informațiilor ajută la facilitarea percepției acesteia. Probabil cel mai simplu mod de a transforma datele uscate într-o formă accesibilă vizual este crearea de grafice și tabele. Nici un analist nu se poate descurca fără ele.
Graficele au o serie de avantaje față de alte moduri de prezentare vizuală a informațiilor. În primul rând, vă permit să procesați rapid valorile numerice disponibile și să faceți anumite predicții. Printre altele, planificarea vă permite să verificați validitatea datelor numerice disponibile, deoarece pot apărea inexactități după crearea programului.
Slavă Domnului Excel face crearea de diagrame un proces simplu și ușor, bazat doar pe valorile numerice existente.
Crearea unui grafic în Excel este posibilă în diferite moduri, fiecare dintre ele având avantaje și limitări semnificative. Dar haideți să privim totul mai detaliat.
Graficul elementar de schimbare
Un grafic este necesar dacă unei persoane i se cere să demonstreze cât de mult s-a schimbat un anumit indicator într-o anumită perioadă de timp. Și graficul obișnuit este suficient pentru a finaliza această sarcină, dar diverse diagrame elaborate pot face de fapt informațiile mai puțin lizibile.
Să presupunem că avem un tabel care oferă informații despre venitul net al unei companii în ultimii cinci ani.
Important. Aceste cifre nu reprezintă date reale și pot să nu fie realiste. Ele sunt furnizate doar în scopuri educaționale.
Apoi accesați fila „Inserare”, unde aveți posibilitatea de a selecta tipul de diagramă care va fi potrivit pentru o anumită situație.
Suntem interesați de tipul „Graph”. După ce faceți clic pe butonul corespunzător, va apărea o fereastră cu setări pentru aspectul viitoarei diagrame. Pentru a înțelege ce opțiune este adecvată într-un anumit caz, puteți trece mouse-ul peste un anumit tip și va apărea o solicitare corespunzătoare.
După selectarea tipului dorit de diagramă, trebuie să copiați tabelul de date și să îl legați la grafic. Rezultatul va fi următorul.
În cazul nostru, diagrama prezintă două linii. Primul este roșu. Al doilea este albastru. Nu avem nevoie de acesta din urmă, așa că îl putem elimina selectând-o și făcând clic pe butonul „Șterge”. Deoarece avem o singură linie, legenda (un bloc cu numele liniilor individuale ale diagramei) poate fi, de asemenea, eliminată. Dar markerii sunt mai bine denumiți. Găsiți panoul Instrumente diagramă și blocul Etichete de date din fila Aspect. Aici trebuie să determinați poziția numerelor.
Se recomandă denumirea axelor pentru a oferi o mai mare lizibilitate a graficului. În fila Aspect, găsiți meniul Titluri axe și setați un nume pentru axele verticale sau orizontale, respectiv.
Dar te poți descurca fără antet. Pentru a-l elimina, trebuie să îl mutați într-o zonă a graficului care este invizibilă pentru ochii curioșilor (deasupra ei). Dacă mai aveți nevoie de un titlu de diagramă, puteți accesa toate setările necesare prin meniul „Titlu diagramă” din aceeași filă. Îl puteți găsi și în fila Aspect.
În loc de numărul de serie al anului de raportare, este suficient să lăsați doar anul în sine. Selectați valorile dorite și faceți clic dreapta pe ele. Apoi faceți clic pe „Selectați datele” – „Modificați eticheta axei orizontale”. Apoi, trebuie să setați intervalul. În cazul nostru, aceasta este prima coloană a tabelului care este sursa de informații. Rezultatul este acesta.
Dar, în general, puteți lăsa totul, acest program este destul de funcțional. Dar dacă este nevoie să faceți un design atractiv al diagramei, atunci fila „Designer” vă stă la dispoziție, ceea ce vă permite să specificați culoarea de fundal a diagramei, fontul acesteia și, de asemenea, să o plasați pe o altă foaie.
Crearea unui grafic cu mai multe curbe
Să presupunem că trebuie să le demonstrăm investitorilor nu numai profitul net al întreprinderii, ci și cât vor costa activele acesteia în total. În consecință, cantitatea de informații a crescut.
În ciuda acestui fapt, nu există diferențe fundamentale în metoda de creare a unui grafic în comparație cu cele descrise mai sus. Doar că acum ar trebui lăsată legenda, pentru că funcția ei este perfect îndeplinită.
Crearea unei a doua axe
Ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a crea o altă axă pe diagramă? Dacă folosim unități metrice comune, atunci trebuie aplicate sfaturile descrise mai devreme. Dacă sunt utilizate diferite tipuri de date, atunci va trebui adăugată încă o axă.
Dar înainte de asta, trebuie să construiți un grafic obișnuit, ca și cum ați folosi aceleași unități metrice.
După aceea, axa principală este evidențiată. Apoi apelați meniul contextual. Vor fi multe articole în el, dintre care unul este „Format serie de date”. Trebuie presat. Apoi va apărea o fereastră în care trebuie să găsiți elementul de meniu „Opțiuni rând”, apoi să setați opțiunea „De-a lungul axei auxiliare”.
Apoi, închideți fereastra.
Dar aceasta este doar una dintre metodele posibile. Nimeni nu se deranjează, de exemplu, să folosească o diagramă de alt fel pentru axa secundară. Trebuie să decidem ce linie ne cere să adăugăm o axă suplimentară, apoi facem clic dreapta pe ea și selectăm „Schimbați tipul diagramei pentru serie”.
Apoi, trebuie să personalizați „aspectul” celui de-al doilea rând. Am decis să rămânem cu diagrama cu bare.
Iată cât de simplu este. Este suficient să faceți doar câteva clicuri și apare o altă axă, configurată pentru un parametru diferit.
Excel: Tehnica de creare a unui grafic al unei funcții
Aceasta este deja o sarcină mai netrivială și, pentru a o finaliza, trebuie să efectuați doi pași principali:
- Creați un tabel care să servească drept sursă de informații. Mai întâi trebuie să decideți ce funcție va fi utilizată în mod specific în cazul dvs. De exemplu, y=x(√x – 2). În acest caz, vom alege valoarea 0,3 ca pas utilizat.
- De fapt, construiește un grafic.
Deci, trebuie să formăm un tabel cu două coloane. Prima este axa orizontală (adică X), a doua este verticală (Y). A doua linie conține prima valoare, în cazul nostru este una. Pe a treia linie, trebuie să scrieți o valoare care va fi cu 0,3 mai mult decât cea anterioară. Acest lucru se poate face atât cu ajutorul calculelor independente, cât și prin scrierea directă a formulei, care în cazul nostru va fi după cum urmează:
=A2+0,3.
După aceea, trebuie să aplicați completarea automată la următoarele celule. Pentru a face acest lucru, selectați celulele A2 și A3 și trageți caseta până la numărul necesar de linii în jos.
În coloana verticală, indicăm formula utilizată pentru a reprezenta graficul funcției pe baza formulei terminate. În cazul exemplului nostru, acesta ar fi =A2*(ROOT(A2-2). După aceea, el își confirmă acțiunile cu tasta Enter, iar programul va calcula automat rezultatul.
Apoi, trebuie să creați o foaie nouă sau să treceți la alta, dar deja existentă. Adevărat, dacă există o nevoie urgentă, puteți introduce o diagramă aici (fără a rezerva o foaie separată pentru această sarcină). Dar numai cu condiția să existe mult spațiu liber. Apoi faceți clic pe următoarele elemente: „Insert” – „Chart” – „Scatter”.
După aceea, trebuie să decideți ce tip de diagramă doriți să utilizați. În plus, se face clic dreapta pe acea parte a diagramei pentru care se vor determina datele. Adică, după deschiderea meniului contextual, ar trebui să faceți clic pe butonul „Selectați datele”.
Apoi, trebuie să selectați prima coloană și să faceți clic pe „Adăugați”. Va apărea o casetă de dialog, unde vor exista setări pentru numele seriei, precum și valorile axelor orizontale și verticale.
Ura, rezultatul este și arată foarte frumos.
Similar cu graficul construit la început, puteți șterge legenda, deoarece avem o singură linie și nu este nevoie să o etichetăm suplimentar.
Dar există o problemă - nu există valori pe axa X, doar numărul de puncte. Pentru a corecta această problemă, trebuie să denumești această axă. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe el și apoi să selectați „Selectați datele” – „Modificați etichetele axei orizontale”. La finalizarea acestor operațiuni, se selectează setul necesar de valori, iar graficul va arăta astfel.
Cum să îmbinați mai multe diagrame
Pentru a crea două grafice pe același câmp, nu aveți nevoie de competențe speciale. Pentru a începe, trebuie să adăugați următoarea coloană cu funcția Z=X(√x – 3).
Pentru a fi mai clar, iată un tabel.
Găsim celule cu informațiile necesare și le selectăm. După aceea, acestea trebuie introduse în diagramă. Dacă ceva nu merge conform planului (de exemplu, nume de rând greșite sau numere greșite pe axă au fost scrise accidental), atunci puteți utiliza elementul „Selectați datele” și le editați. Ca rezultat, va apărea un grafic ca acesta, în care cele două linii sunt combinate împreună.
Loturi de dependență
Acesta este un tip de grafic în care conținutul unui rând sau al unei coloane afectează direct rezultatul altuia. Pentru a-l crea, trebuie să formați o farfurie ca aceasta.
Conditii de program: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
În cazul nostru, trebuie să găsim un grafic de împrăștiere cu marcatori și curbe netede, deoarece acest tip este cel mai potrivit pentru sarcinile noastre. Apoi faceți clic pe următoarele butoane: Select data – Add. Fie numele rândului „A”, iar valorile X valorile A. La rândul lor, valorile verticale vor fi valorile E. Faceți clic din nou pe „Adăugați”. Al doilea rând se va numi B, iar valorile situate de-a lungul axei X vor fi în coloana B, iar de-a lungul axei verticale – în coloana E. În plus, întregul tabel este creat folosind acest mecanism.
Personalizarea aspectului unui grafic Excel
După ce diagrama este creată, trebuie să acordați o atenție deosebită configurației sale. Este important ca aspectul său să fie atractiv. Principiile de setare sunt aceleași, indiferent de versiunea programului utilizat.
Este important să înțelegeți că orice diagramă este în mod inerent un obiect complex. Prin urmare, include multe părți mai mici. Fiecare dintre ele poate fi configurat apelând meniul contextual.
Aici trebuie să distingeți între setarea parametrilor generali ai diagramei și obiectele specifice. Deci, pentru a configura caracteristicile sale de bază, trebuie să faceți clic pe fundalul diagramei. După aceea, programul va afișa un mini-panou în care puteți gestiona principalii parametri generali, precum și diverse elemente de meniu unde le puteți configura mai flexibil.
Pentru a seta fundalul diagramei, trebuie să selectați elementul „Format zonă diagramă”. Dacă proprietățile anumitor obiecte sunt ajustate, atunci numărul elementelor de meniu va scădea semnificativ. De exemplu, pentru a edita legenda, apelați pur și simplu meniul contextual și faceți clic pe elementul de acolo, care începe întotdeauna cu cuvântul „Format”. De obicei, îl puteți găsi în partea de jos a meniului contextual.
Instrucțiuni generale pentru crearea graficelor
Există câteva recomandări despre cum să creați corect grafice, astfel încât acestea să fie lizibile și informative:
- Nu trebuie să folosiți prea multe linii. Doar două sau trei sunt suficiente. Dacă trebuie să afișați mai multe informații, este mai bine să creați un grafic separat.
- Trebuie să acordați o atenție deosebită legendei, precum și topoarelor. Cât de bine sunt semnate depinde de cât de ușor va fi să citiți graficul. Acest lucru este important deoarece orice diagramă este creată pentru a simplifica prezentarea anumitor informații, dar dacă este abordată iresponsabil, o persoană va fi mai greu de înțeles.
- Deși puteți personaliza aspectul diagramei, nu este recomandat să folosiți prea multe culori. Acest lucru va deruta persoana care citește diagramele.
Concluzii
Cu cuvinte simple, este absolut ușor să creezi un grafic folosind un interval specific de valori ca sursă de date. Este suficient să apăsați câteva butoane, iar programul va face restul singur. Desigur, pentru stăpânirea profesională a acestui instrument, trebuie să exersați puțin.
Dacă urmați recomandările generale pentru crearea diagramelor, precum și proiectați frumos diagrama în așa fel încât să obțineți o imagine foarte frumoasă și informativă care să nu creeze dificultăți la citirea acesteia.