Celule ascunse în Excel - 5 moduri de a afișa celulele ascunse în Excel

Când lucrați cu diferite tabele în format Excel, mai devreme sau mai târziu va fi necesar să ascundeți temporar unele date sau să ascundeți calculele și formulele intermediare. În același timp, ștergerea este inacceptabilă, deoarece este posibil ca editarea datelor ascunse să fie necesară pentru ca formulele să funcționeze corect. Pentru a ascunde temporar această sau acea informație, există o funcție precum ascunderea celulelor.

Cum să ascund celulele în Excel?

Există mai multe moduri de a ascunde celulele din documentele Excel:

• modificarea limitelor unei coloane sau ale unui rând;
• utilizarea barei de instrumente;
• utilizarea meniului rapid;
• grupare;
• activarea filtrelor;
• ascunderea informațiilor și valorilor în celule.

Fiecare dintre aceste metode are propriile sale caracteristici:

1. De exemplu, ascunderea celulelor prin schimbarea marginilor lor este cea mai ușoară. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul la marginea de jos a liniei din câmpul de numerotare și trageți-l în sus până când marginile se ating.
2. Pentru ca celulele ascunse să fie marcate cu „+”, trebuie să utilizați „Gruparea”, care poate fi găsită în fila de meniu „Date”. Celulele ascunse vor fi astfel marcate cu o scară și un semn „-”, la clic, celulele sunt ascunse și apare un semn „+”.

Important! Folosind opțiunea „Grupare”, puteți ascunde un număr nelimitat de coloane și rânduri în tabel

3. Dacă este necesar, puteți ascunde și zona selectată prin meniul pop-up atunci când apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Aici selectăm elementul „Ascunde”. Ca urmare, celulele dispar.
4. Puteți ascunde mai multe coloane sau rânduri prin fila „Acasă”. Pentru a face acest lucru, accesați parametrul „Format” și selectați categoria „Ascunde sau afișa”. Va apărea un alt meniu, în care selectăm acțiunea necesară:

• ascunde coloanele;
• ascunde liniile;
• ascunde foaia.

5. Folosind metoda de filtrare, puteți ascunde informații în mai multe rânduri sau coloane în același timp. În fila „Principal”, selectați categoria „Sortare și filtrare”. Acum, în meniul care apare, activați butonul „Filtru”. În celula selectată ar trebui să apară o casetă de selectare cu o săgeată îndreptată în jos. Când faceți clic pe această săgeată din meniul derulant, debifați casetele de lângă valorile uXNUMXbuXNUMXbpe care doriți să le ascundeți.
6. În Excel, este posibil să ascundeți celulele fără valori, dar, în același timp, să nu încălcați structura calculelor. Pentru a face acest lucru, utilizați setarea „Format celulă”. Pentru a apela rapid acest meniu, trebuie doar să apăsați combinația „Ctrl + 1”. În partea stângă a ferestrei, accesați categoria „(toate formatele)”, iar în câmpul „Tip”, coborâți la ultima valoare, adică „;;;”. După ce faceți clic pe butonul „OK”, valoarea din celulă va dispărea. Această metodă vă permite să ascundeți unele valori, dar toate formulele vor funcționa corect.

Căutați celule ascunse

Dacă mai mulți utilizatori lucrează la un document, atunci ar trebui să știți cum să detectați prezența celulelor ascunse într-un fișier Excel. Pentru a găsi numai coloane și rânduri ascunse, dar nu pentru a le afișa, va trebui să verificați succesiunea tuturor anteturilor de coloane și rânduri. O literă sau un număr lipsă indică celule ascunse.

Dacă masa este prea mare, atunci această metodă este extrem de incomodă. Pentru a simplifica procesul de găsire a celulelor ascunse într-un document, trebuie să accesați comanda „Editare” din meniul „Acasă”. În categoria „Găsiți și selectați”, selectați comanda „Selectați un grup de celule...”.

În fereastra care se deschide, bifați categoria „Numai celule vizibile”. După aceea, în tabel, puteți vedea nu numai zona selectată a celulelor, ci și linii îngroșate, care indică prezența rândurilor sau coloanelor ascunse.

Afișați celulele ascunse în Excel

La fel, deschiderea celulelor ascunse de privirile indiscrete nu va funcționa. Mai întâi trebuie să înțelegeți metodele care au fost folosite pentru a le ascunde. La urma urmei, alegerea afișajului lor va depinde de acest lucru. De exemplu, acestea ar putea fi:

• deplasarea marginilor celulelor;
• degruparea celulelor;
• oprirea filtrului;
• formatarea anumitor celule.

Să luăm în considerare fiecare dintre ele mai detaliat.

Metoda 1: Schimbați marginile celulei

Dacă metoda de deplasare fizică a limitelor unei coloane sau linii a fost folosită pentru a ascunde celulele, atunci pentru a afișa este suficient să readuceți limitele la poziția inițială folosind un mouse de computer. Dar ar trebui să controlați cu atenție fiecare mișcare a cursorului. Și în cazul unui număr mare de celule ascunse, afișarea acestora poate dura destul de mult. Dar chiar și această sarcină poate fi realizată în câteva secunde:

1. Este necesar să selectați două celule adiacente și trebuie să existe o celulă ascunsă între celule. Apoi, în caseta de instrumente „Cells” din meniul „Home” găsim parametrul „Format”.

2. Când activați acest buton în meniul pop-up, accesați categoria „Ascunde sau afișa”. Apoi, selectați una dintre funcții – „Afișare rânduri” sau „Afișare coloane”. Alegerea depinde de celulele care sunt ascunse. În acest moment, celulele ascunse vor fi afișate imediat.

Sfat! De fapt, această metodă destul de simplă poate fi simplificată și, cel mai important, accelerată. Pentru început, selectăm nu numai celule adiacente, ci și rânduri sau coloane adiacente, între care Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului computerului, va apărea un meniu pop-up, în care selectăm parametrul „Afișare”. Celulele ascunse vor apărea în locul lor și vor fi editabile.

Aceste două metode vor ajuta la dezvăluirea și afișarea datelor ascunse numai în cazul ascunderii manuale a celulelor în foaia de calcul Excel.

Metoda 2: Degruparea celulelor

Un instrument Excel numit grupare vă permite să ascundeți o anumită zonă de celule prin gruparea acestora. Datele ascunse pot fi afișate și ascunse din nou folosind comenzi rapide speciale de la tastatură.

1. În primul rând, verificăm foaia Excel pentru celule de informații ascunse. Dacă există, atunci va apărea un semn plus în stânga liniei sau deasupra coloanei. Când faceți clic pe „+” se vor deschide toate celulele grupate.

2. Puteți dezvălui zonele ascunse ale unui fișier într-un alt mod. În aceeași zonă în care este „+”, există și numere. Aici ar trebui să selectați valoarea maximă. Celulele vor fi afișate când faceți clic pe număr cu butonul stâng al mouse-ului.

3. Pe lângă măsurile temporare pentru afișarea celulelor, gruparea poate fi dezactivată complet. Selectăm un anumit grup de rânduri sau coloane. Apoi, în fila numită „Date” din blocul de instrumente „Structură”, selectați categoria „Degrupare”.

4. Pentru a elimina rapid o grupare, utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt+Shift+Săgeată stânga.

Metoda 3: Opriți filtrul

O modalitate puternică de a găsi și organiza cantități mari de informații este filtrarea valorilor din tabel. Trebuie avut în vedere că atunci când utilizați această metodă, unele coloane din tabelul de fișiere intră în modul ascuns. Să ne familiarizăm cu afișarea celulelor ascunse în acest fel pas cu pas:

1. Selectați o coloană filtrată după un anumit parametru. Dacă filtrul este activ, atunci este indicat de o etichetă de pâlnie, care se află lângă săgeata din celula de sus a coloanei.

2. Când faceți clic pe „palnia” filtrului, va apărea o fereastră cu setările de filtru disponibile. Pentru a afișa datele ascunse, bifați fiecare valoare sau puteți activa opțiunea „Selectați tot”. Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza toate setările.

3. Când filtrarea este anulată, vor fi afișate toate zonele ascunse din foaia de calcul Excel.

Fii atent! Dacă filtrarea nu va mai fi utilizată, atunci accesați secțiunea „Sort and filter” din meniul „Date” și faceți clic pe „Filter”, dezactivând funcția.

Metoda 4: Formatarea celulelor

În unele cazuri, doriți să ascundeți valorile în celule individuale. Pentru a face acest lucru, Excel oferă o funcție specială de formatare. Când utilizați această metodă, valoarea din celulă este afișată în formatul „;;;”, adică trei punct și virgulă. Cum să identificăm astfel de celule și apoi să le puneți la dispoziție pentru vizualizare, adică să le afișați valorile?

1. Într-un fișier Excel, celulele cu valori ascunse apar ca goale. Dar dacă transferați celula în modul activ, atunci datele scrise în ea vor fi afișate în linia de funcție.

2. Pentru a face disponibile valorile ascunse în celule, selectați zona dorită și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În fereastra meniului pop-up, selectați linia „Format Cells...”.

3. Setările de formatare a celulelor Excel vor apărea în fereastră. În fila „Număr”, în coloana din stânga „Formate de numere”, accesați categoria „(toate formatele)”, toate tipurile disponibile vor apărea în dreapta, inclusiv „;;;”.

4. Uneori formatul celulei poate fi ales incorect - acest lucru duce la afișarea incorectă a valorilor. Pentru a elimina această eroare, încercați să alegeți formatul „General”. Dacă știți exact ce valoare este conținută în celulă – text, dată, număr – atunci este mai bine să alegeți formatul potrivit.
5. După modificarea formatului celulei, valorile din coloanele și rândurile selectate au devenit lizibile. Dar în cazul afișării repetate incorecte, ar trebui să experimentați cu diferite formate - unul dintre ele va funcționa cu siguranță.

Video: Cum să afișați celulele ascunse în Excel

Există câteva videoclipuri destul de utile care vă vor ajuta să vă dați seama cum să ascundeți celulele într-un fișier Excel și să le afișați.

Așadar, pentru a învăța cum să ascundeți celulele, vă recomandăm să urmăriți videoclipul de mai jos, unde autorul videoclipului arată clar mai multe modalități de a ascunde unele rânduri sau coloane, precum și informațiile din acestea:

De asemenea, vă recomandăm să vă familiarizați cu alte materiale pe această temă:

După ce a urmărit cu atenție doar câteva videoclipuri pe acest subiect, orice utilizator va putea face față unei sarcini precum afișarea sau ascunderea unei celule cu informații în tabelele Excel.

Concluzie

Dacă trebuie să afișați celule ascunse, ar trebui să determinați prin ce metodă au fost ascunse coloanele și rândurile. În funcție de metoda selectată de ascundere a celulelor, se va lua o decizie cu privire la modul în care sunt afișate. Deci, dacă celulele au fost ascunse prin închiderea granițelor, atunci indiferent de modul în care utilizatorul încearcă să le deschidă folosind instrumentul Degrupare sau Filtrare, documentul nu va fi restaurat.

Dacă documentul a fost creat de un utilizator, iar altul este forțat să editeze, atunci va trebui să încercați mai multe metode până când toate coloanele, rândurile și celulele individuale cu toate informațiile necesare sunt dezvăluite.