Cum să adăugați un rând nou în Excel. În interiorul și la capătul mesei, în „masa inteligentă”

În timpul diferitelor manipulări cu informații tabelare, adesea devine necesar să adăugați linii noi. Procesul de adăugare este foarte simplu și rapid, dar mulți utilizatori au dificultăți în timpul acestui pas. În articol, vom lua în considerare toate metodele care vă permit să adăugați o nouă linie pe placă și, de asemenea, vom afla toate caracteristicile acestei funcții.

Cum se introduce o linie nouă

Procedura pentru adăugarea de noi linii pe placa originală este identică pentru toate versiunile editorului de foi de calcul. Desigur, există mici diferențe, dar nu sunt semnificative. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Inițial, facem o descoperire sau creăm o tabletă. Selectăm celula liniei deasupra căreia intenționăm să plasăm o nouă linie. Faceți clic dreapta pe celula selectată. A apărut un mic meniu contextual, în care ar trebui să găsiți elementul „Insert …” și să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. O opțiune alternativă este să utilizați combinația de taste „Ctrl” și „+”.

2. Programul a afișat o fereastră numită „Inserare”. Prin această fereastră, puteți implementa adăugarea unei linii, coloane sau celule. Am pus un moft lângă inscripția „Linie”. Faceți clic pe elementul „OK” pentru a salva modificările.

3. Gata! O nouă linie a fost adăugată la tabel. Vă rugăm să rețineți că atunci când adăugați o nouă linie, este nevoie de toate setările de formatare din linia de mai sus.

Important! Există o metodă suplimentară care vă permite să adăugați o nouă linie. Apăsăm RMB pe numărul de serie al liniei, apoi în meniul contextual care se deschide, faceți clic pe inscripția „Insert”.

Cum se introduce un nou rând la sfârșitul unui tabel

Se întâmplă adesea ca utilizatorul să fie nevoit să implementeze adăugarea unei linii la sfârșitul datelor tabelare. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Inițial, selectăm întreaga linie extremă a plăcii apăsând butonul stâng al mouse-ului pe numărul de serie. Mutați indicatorul în partea dreaptă jos a liniei. Cursorul ar trebui să aibă aspectul unui mic semn plus întunecat.

2. Ținem acest semn plus cu butonul stâng al mouse-ului și îl tragem mai jos, cu numărul de linii pe care intenționăm să le inserăm. În cele din urmă, eliberați LMB.

3. Observăm că toate liniile adăugate au fost completate independent cu informații din celula selectată. Formatarea originală este de asemenea lăsată. Pentru a șterge celulele umplute, trebuie să efectuați procedura de selectare a liniilor noi, apoi faceți clic pe „Ștergeți” de pe tastatură. O opțiune alternativă este să faceți clic dreapta pe câmpurile selectate și apoi să selectați elementul Ștergere conținut din meniul contextual special care se deschide.

4. Gata! Ne-am asigurat că liniile nou adăugate sunt curățate de informații inutile. Acum putem adăuga și noi datele necesare acolo.

Important! Această metodă este potrivită numai în acele momente în care linia de jos nu este aplicată în vizualizarea „Total” și, de asemenea, nu adună liniile de mai sus.

Cum se creează o masă inteligentă

Tabelele „inteligente” sunt folosite pentru ca utilizatorul să poată lucra eficient cu cantități mari de informații. O placă de acest tip se mărește cu ușurință, ceea ce înseamnă că pot fi introduse linii noi în orice moment convenabil. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Facem o selecție a spațiului de lucru pe care intenționăm să îl transformăm într-o farfurie „inteligentă”. Trecem la secțiunea „Acasă”, apoi găsim un element numit „Format ca tabel”. Dezvăluim o listă lungă de plăci propuse. Alegeți stilul care vă place cel mai mult și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

2. Pe ecran apare fereastra Format Table. Aici se introduce adresa tabletei alocate inițial. Dacă coordonatele nu vi se potrivesc, le puteți edita în această casetă de dialog. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma toate setările efectuate. Este de remarcat faptul că lângă inscripția „Tabel cu anteturi” trebuie bifată.

3. Gata! Am implementat crearea unei plăci „inteligente” și acum putem efectua alte manipulări cu aceasta.

Cum să inserați un rând nou într-un tabel inteligent

Pentru a implementa procedura de adăugare a unei noi linii pe placa „inteligentă”, puteți utiliza metodele de mai sus. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Faceți clic dreapta pe orice celulă. În meniul special care se deschide, găsiți elementul „Inserare” și deschideți-l. În lista care apare, faceți clic pe „Rânduri de tabel deasupra”.

2. O modalitate alternativă de a adăuga o nouă linie este să utilizați o combinație de taste rapide speciale „Ctrl” și „+”. Utilizarea tastelor rapide reduce semnificativ timpul petrecut cu procedura pentru adăugarea de noi linii pe placă.

Cum să inserați un nou rând la sfârșitul unui tabel inteligent

Există trei metode care vă permit să adăugați o nouă linie la capătul plăcii „inteligente”. Instrucțiuni detaliate pentru adăugarea unei noi linii la capătul plăcii „inteligente” arată astfel:

1. Trageți partea din dreapta jos a plăcii cu butonul stâng al mouse-ului. După această acțiune, placa va crește de la sine. Va adăuga exact câte linii are nevoie utilizatorul.

2. Aici, celulele adăugate nu vor fi completate automat cu informațiile inițiale. Doar formulele vor rămâne la locul lor. Prin urmare, nu este nevoie să ștergeți conținutul celulelor, deoarece acestea sunt deja goale.

3. O opțiune alternativă este să scrieți date noi într-o linie situată sub placa originală „inteligentă”. Dacă implementați această procedură, atunci noua linie se va transforma automat într-un element al unei plăci „inteligente”.

4. A treia metodă este să treceți la marginea din dreapta jos a celulei plăcii „inteligente” și să faceți clic pe butonul „Tab” de pe tastatură.

5. După implementarea acestei acțiuni, linia inserată va fi adăugată automat la tabelul „inteligent”, cu formatarea originală păstrată.

Adăugarea mai multor rânduri goale la foaia de calcul Excel

Pentru a implementa procedura de adăugare a două sau mai multe linii goale la datele tabelare, trebuie să efectuați câțiva pași simpli. O instrucțiune detaliată pentru adăugarea liniilor goale arată astfel:

1. Folosind butonul stâng al mouse-ului, selectăm linia peste care intenționăm să adăugăm altele noi, apoi, fără a elibera LMB, selectăm numărul de linii pe care dorim să le adăugăm în documentul din foaia de calcul.
2. Selectarea tuturor liniilor necesare se face cu succes. Acum trebuie să faceți clic dreapta oriunde în spațiul de lucru selectat.
3. S-a deschis un mic meniu contextual special, în care trebuie să găsiți un element care poartă numele „Insert” și să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. O opțiune alternativă este utilizarea instrumentelor situate pe o panglică specială situată în partea de sus a interfeței editorului de foi de calcul.
4. Gata! Am implementat procedura de adăugare a mai multor linii goale pe placa originală.

Cum se inserează/se adaugă un anumit număr de linii goale/noui în anumite locații?

Această caracteristică poate fi implementată folosind instrumente VBA. Puteți afla mai multe despre această procedură urmărind următorul videoclip:

Din videoclipul de mai sus, veți afla toate detaliile despre utilizarea programelor de completare, aplicarea macrocomenzilor și alte caracteristici utile care sunt prezente în editorul de foi de calcul Excel.

Inserarea unui număr diferit de linii goale

De exemplu, avem următorul tabel cu informațiile necesare:

O instrucțiune detaliată pentru inserarea unui număr diferit de rânduri de tip gol arată astfel:

1. Trecem la caseta de dialog numită „Inserează rânduri necompletate în mod implicit”.
2. În câmpul „Numărul coloanei cu numărul de rânduri”, specificați valoarea de care avem nevoie.
3. Este de remarcat faptul că, dacă bifăm caseta de lângă „Un număr diferit de rânduri goale de inserat”, atunci linia cu numărul de rânduri de inserat se va schimba în numărul ordinal al coloanei în care sunt date de tip numeric. specificat.

4. În cele din urmă, funcția va determina în mod independent numărul de linie care corespunde criteriilor specificate de utilizatori. Va insera exact atâtea linii goale câte sunt specificate în linia dată a coloanei specificate.

Eliminarea liniilor goale

Există mai multe moduri de a elimina liniile goale. Să ne uităm la această problemă mai detaliat, luând în considerare exemple specifice. Să presupunem că avem următorul tabel care arată notele studenților la diferite materii:

Prima opțiune de a elimina liniile goale arată astfel:

1. Utilizarea informațiilor de sortare este implicită. Selectăm absolut toată farfuria. Trecem la secțiunea „Date” și în blocul de comandă „Sort and Filter” faceți clic pe „Sort”. O opțiune alternativă este să faceți clic dreapta pe zona selectată și să faceți clic pe elementul „de la minim la maxim”.
2. Ca urmare a acțiunilor întreprinse, liniile goale de care avem nevoie s-au mutat chiar în partea de jos a plăcii originale. Acum putem șterge convenabil aceste linii goale folosind tasta „Șterge”, după ce le-am selectat anterior în spațiul de lucru folosind LMB.

A doua opțiune de a elimina liniile goale arată astfel:

1. Utilizarea unui filtru este implicită. Facem selecția „capacului” farfurii.
2. Trecem la secțiunea „Date”, apoi facem clic stânga pe elementul „Filtru”, care se află în blocul de instrumente „Sort and Filter”.
3. Acum, în dreapta numelui fiecărei coloane, este afișată o mică săgeată, îndreptată în jos. Faceți clic pe el pentru a deschide fereastra de filtrare.
4. Debifați caseta de lângă „(Gol)”.

5. Gata! Această metodă a făcut posibilă eliminarea fiecărei celule goale din linie.

A treia opțiune de a elimina liniile goale arată astfel:

1. Implica utilizarea selectiei unui grup de celule. Inițial, selectăm întregul tabel.
2. Treceți la opțiunea „Editare” și faceți clic pe elementul „Găsiți și selectați”. În lista care se deschide, faceți clic pe „Selectați un grup de celule”.

3. În fereastra care apare sub numele „Selectați un grup de celule” puneți un fad lângă inscripția „celule goale” cu butonul stâng al mouse-ului.

4. Editorul de foi de calcul a implementat marcarea câmpurilor goale. În meniul principal al programului, faceți clic pe parametrul „Cells” cu butonul stâng al mouse-ului, apoi selectați elementul „Delete”.

5. Gata! Această metodă a făcut posibilă eliminarea fiecărei celule goale din linie.

După ce liniile sunt șterse, unele celule se vor muta în sus. Acest lucru poate crea confuzie, mai ales atunci când aveți de-a face cu cantități mari de informații. Prin urmare, această metodă nu este potrivită pentru tabelele care au un număr mare de rânduri și coloane.

Recomandare! Utilizarea combinației de taste „CTRL” + „-“, care vă permite să ștergeți linia selectată, va accelera semnificativ procesul de lucru cu informații în editorul de foi de calcul Excel. Puteți selecta linia dorită folosind combinația de taste rapide „SHIFT + SPAȚIU”.

Concluzie

Din articol, am aflat că în editorul de tabel există multe metode care vă permit să adăugați un nou rând la datele tabelului. Cea mai bună opțiune este utilizarea unei plăci „inteligente”, deoarece eliberează utilizatorii de dificultățile de a lucra în continuare cu informații. Cu toate acestea, fiecare utilizator va putea alege singur metoda cea mai convenabilă care vă permite să adăugați o nouă linie la un document de foaie de calcul.