Cum se concatenează rânduri în Excel. Gruparea, fuzionarea fără pierderi de date, fuzionarea în limitele tabelului

În timp ce lucrați cu documente într-o serie de situații, devine necesară modificarea structurii acestora. O variantă populară a acestei proceduri este concatenarea liniilor. În plus, există o opțiune de grupare a rândurilor adiacente. În articol, vom lua în considerare cu ajutorul ce metode este posibil să se realizeze astfel de tipuri de îmbinare în cadrul programului Excel.

Tipuri de asociații

Din când în când, un utilizator care lucrează în editorul de foi de calcul Excel are nevoie să combine coloane într-un document. Pentru unii, aceasta va fi o sarcină simplă care poate fi rezolvată cu un singur clic de mouse, pentru alții va deveni o problemă dificilă. Toate metodele de combinare a coloanelor în Excel pot fi împărțite în 2 grupuri, care diferă prin principiul implementării. Unele implică utilizarea instrumentelor de formatare, altele folosesc funcții de editor. Când vine vorba de simplitatea sarcinii, liderul incontestabil va fi direct 1 grup. Cu toate acestea, nu în toate cazurile, aplicând setările de formatare, este posibil să se obțină rezultatele dorite.

Metoda 1: fuzionarea prin fereastra de format

Inițial, trebuie să învățați cum să combinați elementele inline folosind caseta de format. Cu toate acestea, înainte de a începe procedura în sine, este necesar să selectați liniile adiacente planificate pentru îmbinare.

• Pentru a selecta liniile care trebuie combinate, este posibil să folosiți 2 trucuri. Mai întâi: țineți apăsat LMB și desenați de-a lungul liniilor - va avea loc o selecție.

• În al doilea rând: pe acest panou, faceți clic și pe LMB pe elementul inițial inițial care trebuie îmbinat. În continuare – pe ultima linie, în acest moment trebuie să țineți apăsat „Shift”. Întregul decalaj care se află între aceste 2 sectoare este evidențiat.

• Când decalajul dorit este marcat, procesul de grupare poate începe. În aceste scopuri, se face clic pe RMB oriunde în intervalul specificat. Apare un meniu, urmat de secțiunea Format Cells.

• După aceea, trebuie să activați meniul de formatare. Trebuie să deschideți secțiunea „Aliniere”. În plus, în „Afișare” este setat un marcaj lângă indicatorul „Merge Cells”. Apoi apăsați butonul „OK” din partea de jos a ferestrei.

• Elementele inline marcate sunt apoi concatenate. Unirea elementelor în sine va avea loc pe tot parcursul documentului.

Atenție! Pentru a obține rezultatul dorit, pot fi utilizate și alte metode de trecere la fereastra de formatare. De exemplu, după selectarea rândurilor, trebuie să deschideți meniul „Acasă”, apoi faceți clic pe „Format”, situat în blocul „Celule”. În lista pop-up este „Format Cells...”.

În plus, în meniul „Acasă”, este posibil să faceți clic pe săgeata înclinată situată pe panglică din dreapta sub secțiunea „Aliniere”. Într-o astfel de situație, tranziția se face la blocul „Aliniere” al ferestrei de formatare în sine. Datorită acestui fapt, nu este nevoie să comutați suplimentar între file.

De asemenea, trecerea la o fereastră similară este posibilă prin apăsarea combinației de butoane fierbinți „Ctrl + 1”, dacă sunt selectate elementele necesare. Cu toate acestea, în această situație, tranziția se face la fila „Format Cells” care a fost vizitată ultima dată.

Cu diverse alte opțiuni de tranziție, operațiunile ulterioare pentru gruparea elementelor în linie sunt efectuate în conformitate cu algoritmul descris mai sus.

Metoda 2: Utilizarea instrumentelor de pe panglică

În plus, este posibil să îmbinați linii folosind butonul de pe bara de instrumente.

• Inițial, selectăm liniile necesare. Apoi, trebuie să treceți la meniul „Acasă” și să faceți clic pe „Îmbinați și plasați în centru”. Cheia se află în secțiunea „Aliniere”.

• Când este finalizat, intervalul specificat de linii este concatenat la sfârșitul documentului. Toate informațiile introduse în această linie combinată vor fi situate în mijloc.

Cu toate acestea, în niciun caz, datele nu trebuie plasate la mijloc. Pentru a le face să aibă o formă standard, se face următorul algoritm:

• Rândurile de combinat sunt evidențiate. Deschideți fila Acasă, faceți clic pe triunghiul situat în dreapta Merge and Center, selectați Merge Cells.

• Gata! Liniile sunt îmbinate într-una singură.

Metoda 3: unirea rândurilor în interiorul unui tabel

Cu toate acestea, nu este întotdeauna necesar să se concateneze elementele inline pe întreaga pagină. Adesea, procedura este efectuată într-o matrice de tabel specifică.

• Evidențiază elementele de linie din document care trebuie combinate. Acest lucru se poate face în 2 moduri. Prima este să țineți apăsat LMB și să încercuiți întreaga zonă care trebuie selectată cu cursorul.

• A doua metodă va fi convenabilă în procesul de combinare a unei game semnificative de informații într-o singură linie. Este necesar să faceți clic imediat pe elementul inițial al intervalului de combinat și apoi, în timp ce țineți apăsat „Shift”, în dreapta jos. Este posibil să schimbați ordinea acțiunilor, efectul va fi același.

• Când se face selecția, ar trebui să parcurgeți una dintre metodele de mai sus la fereastra de formatare. Realizează acțiuni similare. Liniile din document sunt apoi concatenate. Doar informațiile din stânga sus vor fi salvate.

Îmbinarea într-un document se poate face folosind instrumentele de pe panglică.

• Rândurile necesare din document sunt evidențiate de una dintre opțiunile de mai sus. Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Îmbinați și plasați în centru”.

• Sau se face clic pe triunghiul situat în stânga tastei, cu un alt clic pe „Merge Cells”.

• Gruparea se realizează în conformitate cu tipul selectat de utilizator.

Metoda 4: Combinarea informațiilor pe rânduri fără a pierde date

Metodele de grupare de mai sus presupun că la sfârșitul procedurii, toate informațiile din elementele procesate sunt distruse, cu excepția celor situate în elementul din stânga sus al intervalului. Cu toate acestea, în unele cazuri, este necesar să grupați valorile care se află în diferite elemente ale documentului fără pierderi. Acest lucru este posibil cu funcția CONCATENATE extrem de la îndemână. O funcție similară se referă la clasa operatorilor text. Este folosit pentru a grupa mai multe linii într-un singur element. Sintaxa pentru o astfel de funcție arată astfel: =CONCATENATE(text1,text2,…).

Important! Argumentele blocului „Text” sunt text separat sau link-uri către elementele în care se află. Ultima proprietate este folosită pentru a implementa problema de rezolvat. Este posibil să folosiți 255 de astfel de argumente.

Avem un tabel în care este indicată o listă de echipamente informatice cu un cost. Sarcina va fi să combinați toate datele din coloana „Dispozitiv” într-un element inline fără pierderi.

• Punem cursorul oriunde în document unde este afișat rezultatul și facem clic pe „Insert Function”.

• Lansați „Asistentul pentru funcții”. Trebuie să mergeți la blocul „Text”. Apoi găsim și selectăm „CONECTARE”, după care apăsăm tasta „OK”.

• Va apărea fereastra de setări CONCATENATE. După numărul de argumente, este posibil să folosiți 255 de forme cu numele „Text”, cu toate acestea, pentru a rezolva o astfel de problemă, este necesar numărul de linii care se află în tabel. Într-o situație specifică, sunt 6 dintre ele. Setați indicatorul la „Text1” și, ținând apăsat LMB, faceți clic pe elementul inițial, care conține numele produsului în coloana „Dispozitiv”. Adresa obiectului este apoi afișată în caseta ferestrei. În mod similar, adresele următoarelor elemente sunt introduse în câmpurile „Text2” – „Text6”. În plus, când adresele obiectelor sunt afișate în câmpuri, faceți clic pe butonul „OK”.

• Funcția afișează toate informațiile pe o singură linie. Cu toate acestea, după cum puteți vedea, nu există niciun decalaj între numele diferitelor bunuri, ceea ce contrazice principalele condiții ale problemei. Pentru a pune un spațiu între numele diferitelor produse, selectați elementul care include formula și faceți clic pe „Inserare funcție”.

• Se va deschide fereastra de argumente. În toate cadrele ferestrei care apare, pe lângă ultimul, adăugați: & „”
• Expresia în cauză acționează ca un caracter de spațiu pentru funcția CONCATENATE. Prin urmare, nu este nevoie să îl introduceți în câmpul 6. Când procedura este finalizată, este apăsat butonul „OK”.

• În plus, puteți observa că toate informațiile sunt plasate pe o singură linie și sunt, de asemenea, separate printr-un spațiu.

Există, de asemenea, o altă metodă de a combina informațiile din mai multe linii fără a pierde informații. În aceste scopuri, va trebui să introduceți formula obișnuită.

• Setăm simbolul „=" la linia în care este afișat rezultatul. Facem clic pe câmpul inițial din coloană. Când adresa este afișată în bara de formule, introducem următoarea expresie: & „” &

Apoi facem clic pe al 2-lea element din coloană și introducem din nou expresia specificată. În mod similar, vor fi procesate celulele rămase, informațiile în care ar trebui plasate pe 1 rând. Într-o situație specifică se va obține următoarea expresie: =A4&” „&A5&” „&A6&” „&A7&” „&A8&” „&A9.

• Pentru a afișa rezultatul pe monitor, apăsați „Enter”.

Metoda 5: gruparea

În plus, este posibil să grupați linii fără a-și pierde structura. Algoritm de acțiune.

• Inițial, sunt selectate rândurile adiacente care trebuie combinate. Este posibil să selectați elemente separate în linii, și nu întreaga linie. Apoi se recomandă să mergeți la secțiunea „Date”. Faceți clic pe butonul „Grup” situat în blocul „Structură”. În lista de 2 poziții care apare, selectați „Grup …”.

• Apoi trebuie să deschideți o fereastră mică în care selectați ceea ce trebuie grupat direct: rânduri sau coloane. Deoarece trebuie să grupați liniile, punem comutatorul în poziția dorită și facem clic pe „OK”.

• Când acțiunea este finalizată, liniile adiacente specificate vor fi grupate. Pentru a ascunde grupul, trebuie să faceți clic pe pictograma minus situată în partea stângă a barei de coordonate.

• Pentru a afișa din nou liniile combinate, trebuie să faceți clic pe simbolul „+” care apare acolo unde a fost semnul „-”.

Combinarea șirurilor de caractere cu formule

Editorul Excel oferă formule specifice pentru a ajuta la gruparea informațiilor din diferite rânduri. Cel mai simplu mod de a folosi o formulă este cu funcția CONCATENATE. Câteva exemple de utilizare a formulei:

Gruparea liniilor și separarea valorii cu virgulă:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =CONCATENARE(A1;», «;A2;», «;A3).

Gruparea șirurilor de caractere, lăsând spații între valori:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =CONCATENARE(A1; „;A2;” „;A3).

Gruparea elementelor inline fără spații între valori:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =CONCATENARE(A1;A2;A3).

Important! Principala cerință pentru construirea formulei luate în considerare este că este necesară notarea tuturor elementelor care ar trebui grupate separate prin virgule, apoi introducerea între ghilimele separatorul necesar între ele.

Concluzie

Metodele de grupare a liniilor sunt selectate ținând cont de ce tip de grupare este necesar direct și de ceea ce este planificat să fie obținut ca rezultat. Este posibilă îmbinarea liniilor până la sfârșitul documentului, în limitele tabelului, fără pierderi de informații folosind o funcție sau o formulă, grupare linii. În plus, există modalități separate de a rezolva această problemă, dar numai preferințele utilizatorului le vor afecta alegerea.