În procesul de lucru cu documente Excel, utilizatorii trebuie în mod regulat nu numai să insereze celule, ci și să le ștergă. Procesul în sine este destul de ușor, dar există anumite modalități de implementare a acestei proceduri care o pot accelera și simplifica. În acest articol, vom examina în detaliu toate metodele de eliminare a celulelor dintr-un document.
Procedura de ștergere a celulelor
Elementele considerate ale tabelului pot fi de 2 tipuri: cele care contin informatii si cele goale. Având în vedere acest lucru, procesul de ștergere a acestora va diferi, deoarece programul în sine oferă opțiunea de automatizare a procedurii de selectare și ștergere în continuare a celulelor inutile.
De asemenea, trebuie spus aici că în procesul de ștergere a unuia sau mai multor elemente ale tabelului, informațiile din ele își pot schimba propria structură, deoarece, ca urmare a pașilor efectuati, unele părți ale tabelului pot fi deplasate. În acest sens, înainte de a șterge celulele inutile, este necesar să luați în considerare consecințele negative și, pentru siguranță, să faceți o copie de rezervă a acestui document.
Important! În procesul de ștergere a celulelor sau a mai multor elemente, și nu a rândurilor și coloanelor întregi, informațiile din interiorul tabelului Excel sunt deplasate. Prin urmare, implementarea procedurii în cauză trebuie luată în considerare cu atenție.
În primul rând, trebuie să luați în considerare implementarea procedurii în cauză prin meniul contextual. Această metodă este una dintre cele mai comune. Poate fi folosit pentru celulele pline și pentru elementele de tabel goale.
- Este necesar să selectați 1 celulă sau mai multe elemente pentru a fi șterse. Făcând clic pe selecție cu butonul din dreapta al mouse-ului. Apoi, ar trebui să lansați meniul contextual. În el, trebuie să bifați caseta de selectare „Șterge…”.
1 - Pe monitor va fi afișată o fereastră cu 4 funcții. Deoarece trebuie să eliminam celulele direct, și nu rânduri sau coloane întregi, atunci este selectată 1 din 2 acțiuni - pentru a elimina elementele cu un decalaj în partea stângă sau cu un decalaj în sus. Alegerea acțiunii ar trebui să se bazeze pe sarcinile specifice cu care se confruntă utilizatorul. Apoi, când a fost selectată o anumită opțiune, acțiunea este confirmată prin apăsarea tastei „OK”.
2 - După cum a fost planificat, toate elementele marcate sunt eliminate din document. A fost aleasă a doua opțiune (deplasare în sus), deoarece grupul de celule care se află sub zona marcată a fost deplasat în sus cu atâtea linii câte erau în spațiul selectat.
3 - Dacă alegeți prima opțiune (deplasare la stânga), fiecare celulă care se află în dreapta celor șterse va fi deplasată la stânga. Această opțiune ar fi optimă în situația noastră, deoarece existau elemente goale în dreapta intervalului specificat. Având în vedere acest lucru, în exterior se pare că informațiile din intervalul marcat au fost pur și simplu șters, menținând în același timp integritatea structurii documentului. Deși, de fapt, un efect similar se realizează direct datorită faptului că elementele tabelului care le-au înlocuit pe cele inițiale nu au date în ele.
4
Metoda 2: Instrumente cu panglică
De asemenea, puteți șterge celule din tabelele Excel folosind instrumentele furnizate pe panglică.
- Inițial, trebuie să marcați într-un fel elementul pe care doriți să îl ștergeți. Apoi ar trebui să comutați la fila principală și să faceți clic pe „Ștergeți” (situat în meniul „Celele”).
5 - Acum puteți vedea că celula bifată a fost eliminată din tabel, iar elementele de sub ea s-au mutat în sus. În plus, trebuie subliniat că această metodă nu vă va permite să determinați direcția în care vor fi deplasate elementele după îndepărtarea în sine.
6
Când devine necesară eliminarea unui grup orizontal de celule folosind această metodă, merită să luați notă de următoarele recomandări:
- Este selectat un interval de celule orizontale. Faceți clic pe „Ștergeți” în fila „Acasă”.
7 - Ca și în cazul precedent, elementele specificate sunt eliminate cu un offset în sus.
8
Când un grup vertical de celule este îndepărtat, deplasarea are loc în cealaltă direcție:
- Este evidențiat un grup de elemente verticale. Faceți clic pe „Ștergeți” de pe panglică.
9 - Puteți vedea că la sfârșitul acestei proceduri, elementele marcate sunt șterse cu o deplasare la stânga.
10
Acum că operațiunile de bază au fost acoperite, este posibil să folosiți o metodă mai flexibilă pentru îndepărtarea elementelor. Aceasta implică lucrul cu tabele și intervale de celule orizontale și verticale:
- Intervalul de date necesar este evidențiat și butonul de ștergere situat pe panglică este apăsat.
- Matricea selectată este eliminată și celulele adiacente sunt mutate la stânga.
Important! Utilizarea tastei Ștergere aflată pe panglica instrumentului va fi mai puțin funcțională decât ștergerea prin meniul contextual, deoarece nu permite utilizatorului să ajusteze offset-urile celulelor.
Folosind instrumentele de pe panglică, este posibilă îndepărtarea elementelor prin preselectarea direcției de schimbare. Ar trebui să studiați cum este implementat acest lucru:
- Intervalul de șters este evidențiat. Cu toate acestea, acum în fila „Celele”, nu se face clic pe butonul „Ștergere”, ci triunghiul, care se află în partea dreaptă a tastei. În meniul pop-up, faceți clic pe „Ștergeți celulele...”.
11 - Acum puteți observa o fereastră care apare deja cu opțiuni pentru ștergere și schimbare. Este selectat cel care se va potrivi unor scopuri specifice, iar tasta „OK” este apăsată pentru a obține rezultatul final. De exemplu, va fi o schimbare ascendentă.
12 - Procesul de eliminare a avut succes, iar schimbarea a avut loc direct în sus.
13
Metoda 3: utilizarea tastelor rapide
De asemenea, este posibil să efectuați procedura în cauză folosind un set de combinații de taste rapide:
- Selectați intervalul din tabel pe care doriți să îl ștergeți. Apoi trebuie să apăsați combinația de butoane „Ctrl” + „-” de pe tastatură.
14 - Apoi trebuie să deschideți fereastra deja familiară pentru ștergerea celulelor din tabel. Este selectată direcția de offset dorită și se face clic pe butonul OK.
15 - Ca rezultat, puteți vedea că celulele selectate sunt șterse cu direcția de offset specificată în ultimul paragraf.
16
Metoda 4: Eliminarea elementelor disparate
Există situații în care doriți să ștergeți mai multe intervale care nu sunt considerate învecinate, situate în locuri diferite din document. Ele pot fi îndepărtate folosind una dintre metodele de mai sus, prin manipularea fiecărei celule separat. Cu toate acestea, acest lucru necesită adesea destul de mult timp. Există o opțiune de a elimina elementele împrăștiate din tabel, ceea ce ajută la rezolvarea sarcinii mult mai rapid. Cu toate acestea, în acest scop, acestea trebuie mai întâi identificate.
- Prima celulă este selectată prin metoda standard, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și încercuind-o cu cursorul. Apoi, trebuie să țineți apăsată tasta „Ctrl” și să faceți clic pe elementele împrăștiate rămase sau să încercuiți intervalele folosind cursorul cu butonul stâng al mouse-ului apăsat.
- Apoi, atunci când celulele necesare sunt selectate, este posibil să se efectueze eliminarea prin oricare dintre metodele de mai sus. După aceea, toate celulele necesare vor fi șterse.
17
Metoda 5: Ștergerea celulelor goale
Când un utilizator trebuie să ștergă celulele goale dintr-un document, este posibil să automatizeze procedura în cauză și să nu selecteze fiecare dintre elemente în mod individual. Există mai multe opțiuni pentru rezolvarea problemei, dar cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin instrumentul de selecție.
- Un tabel sau un alt interval de pe foaie este selectat acolo unde este necesară ștergerea. După aceea, se face clic pe tasta funcțională „F5” de pe tastatură.
18 - Fereastra de tranziție este activată. În el, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați...”, care se află în stânga jos.
19 - Apoi se va deschide o fereastră pentru selectarea grupurilor de elemente. În fereastra în sine, comutatorul este setat în poziția „Celele goale”, apoi se face clic pe butonul „OK” în dreapta jos.
20 - După aceea, puteți observa că după ultima acțiune, celulele goale din intervalul marcat vor fi evidențiate.
21 - Acum utilizatorul va trebui doar să efectueze eliminarea celulelor în cauză prin oricare dintre opțiunile indicate mai sus.
Metoda 1. Aspru și rapid
Pentru a șterge celulele inutile dintr-un tabel Excel într-un mod similar, urmați acești pași:
- Selectați intervalul dorit.
- Apoi se apasă butonul funcțional „F5”, după tasta „Select (Special)”. În meniul care apare, selectați „Blanks” și faceți clic pe „OK”. Apoi trebuie selectate toate elementele goale din interval.
22 - După aceea, meniul oferă o comandă pentru a șterge elementele specificate din tabelul RMB – „Ștergeți celulele (Ștergeți celulele) cu o schimbare în sus”.
Metoda 2: Formula matrice
Pentru a simplifica procedura de ștergere a celulelor inutile dintr-un tabel, ar trebui să atribuiți nume intervalelor de lucru necesare utilizând „Manager de nume” din fila „Formule” sau – în Excel 2003 și mai vechi – „Inserare fereastră” – „Nume” – „Atribuiți”.
De exemplu, intervalul B3:B10 va avea numele „IsEmpty”, intervalul D3:D10 – „NoEmpty”. Golurile trebuie să aibă aceeași dimensiune și pot fi amplasate oriunde.
După operațiile efectuate, se selectează primul element al celui de-al doilea interval (D3) și se introduce următoarea formulă: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW())) + RÂNDURI (Sunt goale))); LINE ()-ROW (Fără gol) + 1); COLONA (Sunt goale); 4))).
Este introdusă ca formulă matrice, după inserare, trebuie să faceți clic pe „Ctrl + Shift + Enter”. După aceea, formula în cauză poate fi copiată folosind umplerea automată (un semn plus negru se întinde în colțul din dreapta jos al elementului) – după aceasta, se va obține intervalul original, dar fără elemente goale.
Metoda 3. Funcție personalizată în VBA
Atunci când utilizatorul trebuie să repete în mod regulat operația în cauză pentru a elimina celulele inutile din tabel, se recomandă să adăugați o astfel de funcție la set o dată și să o utilizați în fiecare caz ulterior. În acest scop, se deschide Editorul Visual Basic, se inserează un nou modul gol și se copiază textul funcției.
Este important să nu uitați să salvați fișierul și să reveniți din Visual Basic Editor în Excel. Pentru a utiliza funcția în cauză într-un exemplu specific:
- Gama necesară de elemente goale este evidențiată, de exemplu F3:F10.
- Deschideți fila „Inserare”, apoi „Funcție” sau apăsați butonul „Inserare funcție” din secțiunea „Formule” din noua versiune a editorului. În modul definit de utilizator, este selectat NoBlanks.
- Ca argument al funcției, specificați intervalul inițial cu spații (B3:B10) și apăsați „Ctrl + Shift + Enter”, acest lucru vă va permite să introduceți funcția ca formulă matrice.
Concluzie
Pe baza articolului, sunt cunoscute un număr considerabil de metode prin care este posibilă ștergerea celulelor inutile din tabelele Excel. Trebuie remarcat faptul că implementarea multora dintre ele este similară, iar în unele situații procedura este de fapt identică. Prin urmare, utilizatorii pot alege metoda care le va permite să rezolve o anumită problemă mai rapid și mai eficient. În plus, editorul direct pentru funcția de ștergere a elementelor de tabel oferă „butoane fierbinți” care vă permit să economisiți timp la operațiunea în cauză. În plus, atunci când documentul conține celule goale, nu este nevoie să le selectați fiecare separat pentru ștergere ulterioară. În aceste scopuri, este posibil să folosiți instrumentul de grupare, care selectează automat elementele care nu conțin date. După aceea, utilizatorul trebuie să le ștergă doar prin oricare dintre metodele de mai sus.