Cuprins
Lumea modernă este asociată cu o nevoie deosebit de urgentă de automatizare a procesării datelor. La urma urmei, volumele de informații cresc exponențial, iar mintea umană nu mai este capabilă să le proceseze. În plus, această abilitate deschide noi oportunități în afaceri, în muncă și chiar în viața personală. Excel este un instrument versatil care vă permite să faceți aproape tot ce se poate face cu informații care pot fi imaginate teoretic. Acest program este unul dintre principalele dacă o persoană dorește să învețe cum să facă bani.
Unul dintre cele mai importante scopuri ale programului Excel este implementarea operațiilor matematice. Una dintre ele este adăugarea unui procent la un număr. Să presupunem că ne confruntăm cu sarcina de a adăuga un anumit procent la o anumită valoare pentru a înțelege cât de mult au crescut vânzările ca procent. Sau lucrezi ca comerciant într-o bancă sau într-o companie de investiții și trebuie să înțelegi cum s-au schimbat cotațiile acțiunilor sau valutare după ce un activ a crescut cu un anumit procent. Astăzi veți afla ce trebuie să faceți pentru a adăuga un procent la o valoare numerică dintr-o foaie de calcul.
Cum se adaugă manual un procent la un număr în Excel?
Înainte de a adăuga un procent la un număr în Excel, trebuie să înțelegeți cum se efectuează matematic această operație. Știm cu toții că un procent este o sutime dintr-un număr. Pentru a înțelege câte procente este un număr de la altul, trebuie să împărțiți cel mai mic cu cel mai mare și să înmulțiți rezultatul rezultat cu o sută.
Deoarece un procent este o sutime dintr-un număr, putem converti un număr în format procent prin simpla împărțire a procentului la 100. De exemplu, dacă trebuie să convertim 67% într-un număr, atunci după împărțire, obținem 0,67. Prin urmare, acest număr poate fi utilizat în calcule.
De exemplu, dacă trebuie să cunoaștem un anumit procent dintr-un număr. În acest caz, este suficient să înmulțim numărul A cu valoarea digitală a procentului. Dacă trebuie să înțelegem cât va fi 67% din 100, atunci formula este următoarea:
100*0,67=67. Adică, 67 la sută din numărul 100 este 67.
Dacă trebuie să adăugăm un procent la un număr, atunci această sarcină este efectuată în doi pași:
- În primul rând, obținem un număr care va fi un anumit procent din număr.
- După aceea, adăugăm numărul rezultat la original.
Ca rezultat, obținem următoarea formulă generală:
X=Y+Y*%.
Să descriem fiecare dintre aceste părți:
X este rezultatul final, obținut după adăugarea unui procent din număr la număr.
Y este numărul inițial.
% este valoarea procentuală care trebuie adăugată.
Pentru a obține acest rezultat, trebuie să transformați formula matematică într-o formulă Excel, adică să o aduceți în formatul corespunzător. Orice formulă Excel încep cu semnul = și apoi sunt inserate numere, șiruri, expresii logice și așa mai departe. Astfel, se pot deriva cele mai complexe formule pe baza numerelor obtinute ca urmare a unei cresteri cu un anumit procent.
Să presupunem că trebuie să obținem un număr după ce i s-a adăugat un procent. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți o astfel de formulă într-o celulă sau bară de formule. Oferim un șablon, trebuie să înlocuiți valoarea care se potrivește cazului specific.
= valoare numerică + valoare numerică * valoare procentuală %
După cum puteți vedea, utilizarea acestei formule nu este deloc dificilă. Mai întâi trebuie să scrieți semnul egal și apoi să introduceți datele. Formula este practic aceeași cu cea scrisă în manualele școlare. Să luăm un exemplu simplu pentru a ilustra. Să presupunem că avem numărul 250. Trebuie să adăugăm 10% la el. În acest caz, formula de calcul va fi următoarea:
=250+250*10%.
După ce apăsăm butonul Enter sau facem clic pe orice altă celulă, vom avea valoarea 275 scrisă în celula corespunzătoare.
Puteți exersa pe îndelete cu orice alte numere. În general, instruirea este recomandată pentru consolidarea cunoștințelor pe orice subiect. Vă permite să înțelegeți mai eficient chiar și cele mai complexe aspecte ale utilizării foilor de calcul.
Adăugarea unui procent la un număr folosind o formulă
Desigur, puteți efectua și manual calculele. Dar este mult mai convenabil să folosiți o formulă, deoarece în acest caz puteți efectua operații matematice cu valorile care sunt deja conținute în tabel.
Mai întâi trebuie să înțelegeți în ce celulă formula va procesa informațiile și va afișa rezultatul final.
După aceea, începem să introducem formula, indicând semnul =. După aceea, facem clic pe celula care conține valoarea inițială. În continuare, scriem semnul +, după care facem clic din nou pe aceeași celulă, adăugăm semnul de înmulțire (asterisc *), apoi adăugăm manual semnul de procente.
În termeni simpli, utilizarea formulei este la fel de ușoară ca și manual. După ce informațiile se modifică în celule, datele vor fi recalculate automat.
Rămâne doar să apăsați Enter, iar rezultatul va fi afișat în celulă.
Care este principala diferență dintre formulele din foile de calcul și formulele pur matematice? În primul rând, că folosesc conținutul altor celule, iar rezultatul poate fi obținut nu numai din operații matematice, ci și din cele logice. De asemenea, formulele Excel pot efectua operații pe text, dată și automatizează aproape orice proces care returnează un anumit rezultat. Adică se caracterizează prin universalitate. Principalul lucru este să nu uitați să scrieți tipul corect de date.
Înainte de a utiliza orice formule cu procente, trebuie să vă asigurați că celulele folosesc tipul de date corect. Adică este necesar să se folosească, în funcție de tipul de date, fie un format numeric, fie un format procentual.
Cum să adăugați un procent la valorile dintr-o coloană întreagă
Sunt situații când avem un tabel care este foarte dens umplut cu date și în care, pe lângă valorile inițiale, procentele sunt indicate și într-o altă coloană. În același timp, procentele în sine pot diferi în funcție de linie. În acest caz, trebuie să faceți următoarele:
- De fapt, nu este nimic complicat. Secvența de acțiuni este în esență aceeași, dar în loc de un anumit procent, trebuie să dați un link către celulă.
4 - După ce apăsăm tasta Enter, obținem următorul rezultat.
5 - Odată ce am introdus formula într-o singură celulă, o putem propaga la toate rândurile rămase folosind mânerul de completare automată. Acesta este un astfel de pătrat în colțul din dreapta jos al celulei. Dacă o trageți la stânga sau în jos, formula este transferată automat în toate celelalte celule. Aceasta înlocuiește automat toate linkurile cu cele corecte. Convenabil, nu-i așa?
Schema este simplă dacă înveți cum să folosești marcatorul de completare automată. Vedem că este posibil să păstrăm toate valorile necesare în celule. Această regulă se aplică și altor formule care folosesc funcții complet diferite. Markerul de completare automată poate fi folosit pentru a împacheta absolut orice formulă.
Exemple de adăugare a unui procent la un număr în Excel
Exemplele reale fac mult mai ușor de înțeles cum funcționează în practică adăugarea unui procent la un număr. Nu trebuie să mergi departe pentru ei. Să presupunem că sunteți contabil și vi s-a dat sarcina de a calcula procentul de creștere a salariilor. Sau trebuie să vă uitați la profitabilitatea ultimului trimestru, să o comparați cu cea actuală și apoi, pe baza acestor date, să calculați creșterea sau scăderea profitului ca procent.
Să dăm câteva exemple despre modul în care adăugarea unui procent la un număr în Excel funcționează manual și semi-automat. Din păcate, acest proces nu poate fi complet automatizat decât dacă sunt utilizate alte formule. Dar puteți face ca o celulă să conțină un procent sau să o obțineți din alte celule prin calcul.
Exemplu de calcul al celulei
Să dăm un exemplu de calcule efectuate direct într-o celulă. Adică metoda manuală. Va fi util dacă informația dorită nu este conținută în celulă. Ei bine, sau dacă aceste date sunt prezentate într-o formă diferită, de exemplu, în format text. În acest caz, trebuie să utilizați următoarea schemă:
- Deschide foaia de calcul în care vrei să faci calcule. Formatul recomandat este xlsx, deoarece este cel mai compatibil cu cele mai recente versiuni de Excel și acceptă toate caracteristicile care se află în cele mai recente versiuni ale acestui program. De asemenea, este posibil să creați o foaie de calcul de la zero.
- Faceți dublu clic stânga pe celulă. Poate fi orice, principala cerință este să nu conțină nicio informație. Mai mult, este important de luat în considerare faptul că unele personaje sunt invizibile. De exemplu, pot exista spații, linii noi și o serie de alte caractere care nu se imprimă. Prin urmare, dacă utilizați o astfel de celulă pentru muncă, sunt posibile erori. Pentru a o șterge, trebuie să apăsați tasta Del sau Backspace.
- Lipiți într-o celulă formula care se potrivește cu șablonul de mai sus. Adică, mai întâi trebuie să puneți un semn egal, apoi să scrieți un număr, apoi să puneți +, apoi din nou același număr, apoi să puneți semnul de înmulțire (*) și apoi direct procentul în sine. Nu uitați să puneți un semn de procente la sfârșit, altfel programul nu va înțelege că trebuie să adăugați procentul și să adăugați numărul care este scris acolo. Desigur, acest lucru va afecta negativ rezultatul final.
- Să presupunem că avem numărul 286 și trebuie să adăugăm 15% la el și să aflăm rezultatul. În acest caz, într-o celulă goală, trebuie să introduceți formula = 286 + 286 * 15%.
6 - După introducerea formulei, apăsați tasta Enter. În aceeași celulă în care a fost introdusă formula, va fi afișat rezultatul final, care poate fi folosit pentru alte calcule.
Un exemplu de lucru cu celule
Dacă aveți deja un tabel care listează datele, atunci lucrurile vor merge mult mai ușor. Formula rămâne aceeași, doar în loc de numere, puteți da link-uri către celule adecvate. Să dăm un exemplu simplu despre cum acest lucru poate fi implementat în practică.
- Să presupunem că avem un tabel care descrie veniturile din vânzări pentru anumite produse pentru o anumită perioadă de timp. Sarcina noastră este să obținem aceeași valoare a veniturilor, dar în același timp cu o creștere cu un anumit procent. La fel ca în exemplul anterior, scrierea unei formule începe cu selectarea celulei în care va fi scrisă, dublu clic pe mouse și scrierea manuală a formulei. În acest caz, nu puteți doar să faceți clic pe celule, ci și să scrieți manual adresa corespunzătoare. Acest lucru va economisi mult timp dacă persoana este confortabilă cu tastatura.
- În exemplul nostru, formula ar fi: =C2+C2*20%. Această formulă face posibilă adăugarea de 20% la valoare.
- În cele din urmă, pentru a efectua calculul, trebuie să apăsați tasta Enter.
Important! Dacă procentul se află într-o celulă, atunci înainte de a introduce formula, trebuie să vă asigurați că este în format procentual. În caz contrar, va exista și distorsiune.
Prin urmare, trebuie să știți cum să formatați o celulă ca procent. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Selectați întreaga coloană care conține informații despre celulă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe titlul acestuia, apoi faceți clic pe zona selectată cu butonul dreapta al mouse-ului. În continuare, va apărea o listă de funcții, dar ne interesează cea care este semnată ca „Format celulă”.
- Va apărea o fereastră cu setările de format. Există un număr mare de file, dar trebuie să ne asigurăm că fila „Număr” este deschisă. De regulă, acesta va fi deja deschis automat în momentul în care deschideți caseta de dialog. În partea stângă a ecranului va exista un panou „Formate de numere”, unde ne interesează formatul „Procent”.
- Utilizatorul are, de asemenea, posibilitatea de a seta numărul de caractere care urmează să fie afișate după virgulă zecimală. Adică, puteți rotunji partea fracțională la o anumită cifră.
Vedem că nu există dificultăți. Trebuie doar să înțelegeți specificul modului în care sunt generate datele în Excel, ce formate sunt disponibile și ce caracteristici pot avea. Dacă faceți acest lucru, este posibil să nu aveți nevoie să știți absolut totul. La urma urmei, este suficient să înțelegeți logica proceselor Excel, iar rezultatul nu vă va face să așteptați.