Cum se calculează procentul unui număr în Excel. Cum se calculează cota în excel

Acțiunile cu procente sunt adesea efectuate în Microsoft Excel, este destul de convenabil și practic. Pentru a face acest lucru, programul folosește formule și funcții speciale. În acest articol, vom analiza în detaliu toate modalitățile de a afla procentul unui număr.

Calculul unei cote dintr-un număr dat

Uneori este necesar să aflăm care este proporția unui număr în altul. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea formulă: Cotă (%) = Numărul 1/Numărul 2*100%. Numărul 1 este cel inițial, numărul 2 este cel în care se găsește fracția numărului 1. Să luăm în considerare această operație matematică cu un exemplu. Imaginați-vă că trebuie să găsiți fracția numărului 18 în numărul 42. Trebuie să efectuați un algoritm în doi pași:

1. Selectați o celulă goală și scrieți acolo formula cu numerele date. Este necesar un semn egal înaintea formulei, altfel calculul automat nu va avea loc.

2. Apăsați tasta „Enter”, celula va afișa valoarea calculului ca procent sau un număr obișnuit.

Important! Nu este necesar să scrieți partea „*100” în formulă. O fracție poate fi determinată prin simpla împărțire a unui număr la altul.

Dacă rezultatul este un număr, nu un procent, trebuie să schimbați formatul celulelor. Acest lucru se poate face folosind secțiunea corespunzătoare din instrumentele Excel.

1. Faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide un meniu unde trebuie să selectați elementul „Format Cells”.

Puteți găsi această opțiune și în fila Acasă. Acolo se află în secțiunea „Celele” (subsecțiunea „Format”).

2. Pe ecran va apărea un meniu cu opțiuni de schimbare a formatului. În fila „Număr” există o listă de formate de numere – trebuie să selectați „Procent”. În mod implicit, sunt setate 2 zecimale, dar acest lucru poate fi remediat cu butoanele săgeată. După finalizarea setărilor, faceți clic pe „OK”. Acum, celula selectată va conține întotdeauna date în format procentual.

Să folosim cunoștințele dobândite pe un exemplu mai complex. De exemplu, trebuie să determinați ponderea fiecărui tip de produs în veniturile totale. Pentru a îndeplini această sarcină, vom alcătui un tabel în care indicăm prețul unitar pentru mai multe produse, volumele vânzărilor și veniturile. De asemenea, trebuie să calculați venitul total folosind funcția SUM. La sfârșitul tabelului, vom crea o coloană pentru cotele din venitul total cu celule în format procentual. Este necesar să se ia în considerare calculul acestui indicator pas cu pas:

1. Selectați prima celulă liberă din ultima coloană și introduceți formula de calcul a cotei în câmp. Numărul 1 va fi venitul din vânzările unui produs, iar al doilea – suma veniturilor totale.

2. Apăsați tasta „Enter”, procentul va apărea în celulă.

Apoi, trebuie să completați întreaga coloană cu astfel de date. Nu este necesar să introduceți formula manual de fiecare dată – automatizăm umplerea cu o ușoară modificare a expresiei.

1. O componentă a formulei se schimbă de la linie la linie, cealaltă rămâne aceeași. Să ne asigurăm că atunci când funcția este transferată într-o altă celulă, doar un argument este înlocuit. Trebuie să faceți clic pe celula completată și să introduceți semne de dolar în fața literei și numărului în desemnarea câmpului venit total prin bara de formule. Expresia ar trebui să arate cam așa: =D2/$D$ 10.
2. Apoi, selectați toate celulele din coloană până la linia „Total”, ținând apăsat colțul din dreapta jos pe prima celulă. Fiecare rând conține informații despre ponderea bunurilor în venitul total.

3. Poți afla ponderea în venitul final fără a calcula venituri. Să folosim funcția SUM – expresia cu ea va înlocui al doilea argument.
4. Să creăm o formulă nouă: =Venit pentru un tip de produs/SUM(Interval de venit pentru toate produsele). Ca rezultat al calculelor, obținem același număr ca atunci când folosim metoda anterioară:

Calcularea unui procent dintr-un număr dat

Operația inversă – extragerea unui procent dintr-un număr într-un format standard de număr – este adesea necesară. Să ne dăm seama cum să efectuăm un astfel de calcul. Formula de calcul este: Numărul 2 = Procent (%) * Numărul 1. Semnificația acestei expresii: procentul este determinat de la numărul 1, rezultând numărul 2. Să testăm formula pe un exemplu real. Este necesar să aflați cât este – 23% din 739.

1. Selectăm o celulă liberă și compunem în ea o formulă cu date cunoscute.

2. Apăsați „Enter”, rezultatul calculului apare pe foaie.

Fii atent! În acest caz, nu trebuie să schimbați formatul celulei pentru că doriți un număr, nu un procent.

Pentru exemplul de date, puteți utiliza un tabel deja creat. Imaginați-vă că luna viitoare intenționați să vindeți cu 15% mai multe unități din fiecare produs. Este necesar să se afle ce volum de producție a diferitelor tipuri de produse corespunde cu 15%.

1. Creăm o nouă coloană și introducem formula corespunzătoare datelor cunoscute în prima celulă liberă.

2. Apăsați tasta „Enter” și obțineți rezultatul.
3. Transferăm formula în toate celulele coloanei folosind mânerul de umplere.

Puteți elimina zecimale schimbând formatul celulei. Selectați toate celulele cu rezultate, deschideți meniul de format și selectați Numeric. Trebuie să reduceți numărul de zecimale la zero și să faceți clic pe „OK”, după aceea coloana va conține numai numere întregi.

Adăugarea și scăderea dobânzii

Pe baza formulelor de mai sus, puteți efectua operații matematice simple cu procente.

Calcularea sumei numărului și a procentului acestuia este după cum urmează: Sumă=Număr+(Procent (%)*Număr). Formula diferenței diferă doar în semn: Diferență=Număr-(Procent (%)*Număr).

Luați în considerare aceste acțiuni cu exemple – adăugați 530% la 31, apoi scădeți același procent din numărul inițial. Trebuie să selectați o celulă liberă și să introduceți formula, apoi să apăsați „Enter”.

Instrumentele Excel vă permit să calculați diferența dintre două numere exprimate ca procent. Formula pentru această acțiune este: Diferență=(Numărul 2-Numărul 1)/Numărul 1*100%. 

Folosim formula din exemplu: vânzările de mărfuri au crescut și trebuie să stabilim cu ce procent au fost vândute mai multe unități de produse cu nume diferite.

1. Într-o coloană special creată, selectați celula de sus și scrieți o formulă în ea. Numerele 1 și 2 sunt vânzări vechi și noi.

2. Apăsați „Enter” și obțineți primul rezultat.
3. Selectați toate celulele coloanei cu marcatorul de completare automată - formula este copiată cu un offset.

Concluzie

Lucrul cu procente în Excel este destul de ușor, deoarece formulele sunt aceleași cu acțiunile familiare celor mai mulți de la cursul de matematică. Cu toate acestea, este mult mai convenabil să calculați dobânda în program, deoarece este posibilă automatizarea calculelor.