Cum se schimbă majuscule în Excel 2016, 2013 sau 2010

Mulți utilizatori Excel întâmpină dificultăți din cauza incapacității de a schimba rapid majusculele textului din foile de lucru. Din anumite motive, Microsoft a adăugat această caracteristică doar la Word și a lăsat Excel fără ea. Dar asta nu înseamnă că trebuie să modificați manual textul din fiecare celulă - există mai multe moduri mai scurte. Trei dintre ele vor fi descrise mai jos.

Funcții speciale Excel

În Excel, există funcții care afișează text într-un caz diferit - REGLEMENTARE(), INFERIOR() и recuzită(). Primul dintre ele traduce tot textul în majuscule, al doilea - în minuscule, al treilea convertește doar literele inițiale ale cuvintelor în majuscule, restul lasă cu litere mici. Toate funcționează pe același principiu, prin urmare, folosind unul ca exemplu - lasă-l să fie REGLEMENTARE() – puteți vedea cum să le folosiți pe toate trei.

Introduceți formula

1. Creați o coloană nouă lângă cea pe care doriți să o modificați sau, dacă este convenabil, utilizați o coloană goală lângă tabel.

2. Introduceți un semn egal (=) urmat de un nume de funcție (REGULAMENTAR) în celula coloanei de lângă cel mai sus dintre celulele text editabile.

Între paranteze după numele funcției, scrieți numele celulei adiacente cu text (în captura de ecran de mai jos, aceasta este celula C3). Formula va arăta ca =PROPIS(C3).

4. Apăsați Enter.

Celula B3 conține acum textul celulei C3 cu majuscule.

Copiați formula în celulele subiacente ale coloanei

Acum aceeași formulă poate fi aplicată și altor celule din coloană.

5. Selectați celula care conține formula.
6. Mutați cursorul în pătratul mic (marcatorul de umplere), care se află în partea dreaptă jos a celulei - săgeata cursorului ar trebui să se transforme într-o cruce.

7. Ținând apăsat butonul mouse-ului, trageți cursorul în jos pentru a completa toate celulele necesare - formula va fi copiată în ele.
8. Eliberați butonul mouse-ului.

Dacă trebuie să completați toate celulele coloanei până la marginea de jos a tabelului, treceți cu mouse-ul peste marcatorul de umplere și faceți dublu clic.

Eliminați coloana de ajutor

Acum există două coloane cu același text în celule, dar în cazuri diferite. Pentru a păstra doar una, copiați datele din coloana de ajutor, lipiți-le în coloana dorită și ștergeți ajutorul.

1. Selectați celulele care conțin formula și faceți clic Ctrl + C.

2. Faceți clic dreapta pe prima dintre celule cu textul dorit din coloana editabilă.
3. Sub „opțiuni de lipire” selectați pictograma Valorile în meniul contextual.

4. Faceți clic dreapta pe coloana de ajutor și selectați Elimină.
5. În caseta de dialog care apare, selectați Întreaga coloană. 

Acum totul este gata.

Explicația poate părea complicată. Dar doar urmați pașii dați și veți vedea că nu este nimic dificil în ea.

Editarea textului folosind Microsoft Word

Dacă nu doriți să vă încurcați cu formulele în Excel, puteți utiliza comanda pentru a schimba majuscule și minuscule în Word. Să vedem cum funcționează.

1. Selectați celulele la care doriți să faceți modificări.
2. Aplicațiile Ctrl + C sau faceți clic dreapta pe zona selectată și selectați Copiați în meniul contextual.

3. Deschideți un document nou în Word.
4. Anunturi Ctrl + V sau faceți clic dreapta pe foaie și selectați Insera.

Acum o copie a tabelului se află în documentul Word.

5. Selectați acele celule de tabel în care doriți să schimbați majusculele textului.
6. Faceți clic pe pictogramă Inregistreaza-te, care se află în grup Font în fila Acasă.
7. Selectați una dintre cele cinci opțiuni de caz din lista derulantă.

De asemenea, puteți selecta text și aplica Shift + F3 până când textul este corect. În acest fel, puteți alege doar trei opțiuni de literă – majuscule, minuscule și Sentence case (în care fiecare propoziție începe cu o literă mare, restul literelor sunt mici).

Acum că textul din tabel este în forma dorită, îl puteți copia pur și simplu înapoi în Excel.

Aplicarea macrocomenzilor VBA

Pentru Excel 2010 și 2013, există o altă modalitate de a schimba opțiunile de text - macrocomenzi VBA. Cum să inserați codul VBA în Excel și să îl faceți să funcționeze este un subiect pentru un alt articol. Aici vor fi afișate doar macrocomenzile gata făcute care pot fi inserate.

Puteți utiliza următoarea macrocomandă pentru a converti textul în majuscule:

Sub majuscule ()

    Pentru fiecare celulă din selecție

        If Not Cell.HasFormula Atunci

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        Final, dacă

    Celula următoare

End Sub

Pentru litere mici, acest cod va face:

Litere mici ()

    Pentru fiecare celulă din selecție

        If Not Cell.HasFormula Atunci

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        Final, dacă

    Celula următoare

End Sub

Macro pentru ca fiecare cuvânt să înceapă cu o literă mare:

Subproprietate()

    Pentru fiecare celulă din selecție

        If Not Cell.HasFormula Atunci

            Cell.Value = _

            Aplicație _

            .WorksheetFunction _

            .Proper(Cell.Value)

        Final, dacă

    Celula următoare

End Sub

Acum știi cum poți schimba majusculele textului în Excel. După cum puteți vedea, acest lucru nu este atât de dificil și nu există nici măcar o modalitate de a o face - care dintre metodele de mai sus este mai bună depinde de dvs.