Filtrați în Excel – Noțiuni de bază

Filtrarea datelor în Excel vă permite să afișați într-o cantitate mare de informații doar ceea ce aveți nevoie în prezent. De exemplu, având o listă de mii de mărfuri într-un hipermarket mare în fața ta, poți selecta doar șampoane sau creme din ea și ascunde temporar restul. În această lecție, vom învăța cum să aplicăm filtre listelor în Excel, să setăm filtrarea pe mai multe coloane simultan și să eliminam filtrele.

Dacă tabelul dvs. conține o cantitate mare de date, poate fi dificil să găsiți informațiile de care aveți nevoie. Filtrele sunt folosite pentru a restrânge cantitatea de date afișată pe o foaie Excel, permițându-vă să vedeți doar informațiile de care aveți nevoie.

Aplicarea unui filtru în Excel

În exemplul următor, vom aplica un filtru jurnalului de utilizare a hardware-ului pentru a afișa numai laptopurile și tabletele disponibile pentru examinare.

1. Selectați orice celulă din tabel, de exemplu celula A2.

Pentru ca filtrarea să funcționeze corect în Excel, foaia de lucru trebuie să conțină un rând de antet care este folosit pentru a denumi fiecare coloană. În exemplul următor, datele din foaia de lucru sunt organizate ca coloane cu titluri pe rândul 1: ID #, Tip, Descriere hardware și așa mai departe.

1. Apasă pe Date, apoi apăsați comandă Filtru.
2. Butoanele săgeți apar în titlurile fiecărei coloane.
3. Faceți clic pe un astfel de buton din coloana pe care doriți să o filtrați. În cazul nostru, vom aplica un filtru în coloana B pentru a vedea doar tipurile de echipamente de care avem nevoie.
4. Va apărea meniul de filtrare.
5. Debifează caseta selectați toatepentru a deselecta rapid toate elementele.
6. Bifați casetele pentru tipurile de echipamente pe care doriți să le lăsați în tabel, apoi faceți clic OK. În exemplul nostru, vom alege Laptop-uri и comprimatepentru a vedea doar acele tipuri de echipamente.
7. Tabelul de date va fi filtrat, ascund temporar tot conținutul care nu corespunde criteriilor. În exemplul nostru, doar laptopurile și tabletele au rămas vizibile.

Filtrarea poate fi aplicată și prin selectarea comenzii Sortați și filtrați fila Acasă.

Aplicați mai multe filtre în Excel

Filtrele din Excel pot fi rezumate. Aceasta înseamnă că puteți aplica mai multe filtre aceluiași tabel pentru a restrânge rezultatele filtrului. În exemplul anterior, am filtrat deja tabelul pentru a afișa doar laptopuri și tablete. Acum sarcina noastră este să restrângem și mai mult datele și să arătăm doar laptopurile și tabletele trimise spre examinare în august.

1. Faceți clic pe butonul săgeată din coloana pe care doriți să o filtrați. În acest caz, vom aplica un filtru suplimentar coloanei D pentru a vedea informațiile după dată.
2. Va apărea meniul de filtrare.
3. Bifați sau debifați casetele în funcție de datele pe care doriți să le filtrați, apoi faceți clic OK. Vom deselecta toate elementele, cu excepția August.
4. Noul filtru va fi aplicat, iar în tabel vor rămâne doar laptopurile și tabletele care au fost trimise spre verificare în august.

Eliminarea unui filtru din Excel

După aplicarea filtrului, mai devreme sau mai târziu va fi necesar să îl eliminați sau să îl eliminați pentru a filtra conținutul într-un mod diferit.

1. Faceți clic pe butonul săgeată din coloana din care doriți să eliminați filtrul. În exemplul nostru, vom elimina filtrul din coloana D.
2. Va apărea meniul de filtrare.
3. Selectați elementul Eliminați filtrul din coloană... În exemplul nostru, vom elimina filtrul din coloană Trimis pentru revizuire.
4. Filtrul va fi eliminat și datele ascunse anterior vor reapărea în foaia Excel.

Pentru a elimina toate filtrele dintr-un tabel Excel, faceți clic pe comanda Filtru fila Date.