Cum se schimbă spația dintre linii în Excel

De obicei, spațierea între rânduri este de interes numai pentru acele persoane care lucrează cu procesorul de text Microsoft Word. Cu toate acestea, în unele cazuri, posibilitatea de a face acest lucru este utilă și în Excel. De exemplu, dacă formatul tabelului necesită o aranjare mai compactă a tuturor elementelor, sau invers, una mai largă. Astăzi vom descrie în detaliu cum să schimbați spația dintre linii în Excel. Nu este nimic complicat în acest sens, doar apăsați doar câteva butoane și efectuați câteva clicuri de mouse pentru a vă atinge obiectivul. Puteți să reduceți și să măriți distanța dintre linii și, de asemenea, să învățați cum să o schimbați în mod arbitrar folosind instrumentul „inscripție”.

Cum se schimbă distanța dintre linii

Modificarea distanței dintre linii înseamnă fie mărirea, fie scăderea acesteia. Această operație se realizează prin meniul contextual. În continuare, se va deschide o fereastră de setări, unde puteți face și alte opțiuni de formatare.

Această problemă poate apărea dacă configurarea a fost efectuată automat. De regulă, după inserarea incorectă a textului, liniile pot fi plasate prea departe unele de altele. Motivul este foarte simplu – un număr foarte mare de etichete de formatare care se află în documentul sursă. Pentru a preveni această problemă, trebuie fie să utilizați servicii speciale care șterg textul etichetelor inutile, fie să eliminați formatarea inutilă.

De asemenea, puteți șterge celulele folosind instrumentele Excel încorporate. Trebuie să spun că nu toate acțiunile se pot face automat. Unele dintre ele, inclusiv reducerea distanței dintre linii, vor trebui făcute independent. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să facem acest lucru.

Cum să reduceți distanța dintre linii

Aceasta este cea mai frecventă situație cu care trebuie să se confrunte un utilizator Excel. Deci, să ne uităm mai întâi la asta. Pentru a o remedia, trebuie să activați o singură opțiune. Și succesiunea pașilor este următoarea:

  1. Faceți un clic dreapta pe celula pe care trebuie să o corectăm. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  2. După aceea, apare un meniu în care trebuie să mergem la secțiunea „Format Cells”. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  3. Aceasta va deschide o casetă de dialog cu multe file. Suntem interesați de meniul „Aliniere”, așa că extindem opțiunea corespunzătoare. După aceea, selectați opțiunile care sunt în captură de ecran. Adică, selectați opțiunea „de-a lungul marginii de sus” din meniul evidențiat cu un dreptunghi roșu. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel

După aceea, ne confirmăm acțiunile și închidem fereastra. Vom vedea rezultatul imediat. După ce obținem un rezultat satisfăcător, trebuie să reducem linia corespunzătoare la dimensiunea care va corespunde cu înălțimea reală a textului aflat în celula noastră. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel Cum se schimbă spația dintre linii în Excel

Cum să măriți distanța dintre linii

O situație tipică în care trebuie să creștem distanța dintre linii a unei celule este atunci când trebuie să întindem textul pe toată înălțimea celulei. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați în esență aceeași secvență de acțiuni, cu excepția altor parametri.

Mai întâi, trebuie să facem clic dreapta pe celula în care vrem să facem modificări. Apoi, selectați opțiunea Format Cells din meniul contextual. După aceea, selectați metoda de aliniere verticală „uniform”.

Cum se schimbă spația dintre linii în Excel

După aceea, ne confirmăm acțiunile și ne uităm la rezultat. Vedem că textul este situat pe întreaga dimensiune a celulei. După aceea, ajustând dimensiunea acestuia, puteți modifica distanța dintre linii după cum aveți nevoie. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel

Această metodă nu permite o asemenea flexibilitate pentru a crește spația dintre linii, dar permite utilizarea formulelor.

Cum să suprapuneți etichete pentru o celulă

Dar ce se întâmplă dacă trebuie să ajustați mai fin distanța dintre linii? În acest caz, trebuie luate măsuri speciale. În acest caz, nu va exista nicio legătură de text cu tabelul și puteți seta absolut orice parametri. Pentru a face acest lucru, trebuie să legați eticheta de celulă. Secvența acțiunilor este următoarea:

  1. Selectați o celulă și tăiați-o. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza meniul contextual, un buton special de pe bara de instrumente sau combinația de taste Ctrl + X. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  2. După aceea, deschideți fila „Inserare”, aflată în meniul principal din partea de sus a ferestrei programului. După aceea, trebuie să extindem caseta de instrumente „Text” sau să o analizăm dacă dimensiunea ecranului este suficientă și nu trebuie extinsă în continuare. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  3. După aceea, faceți clic pe butonul „Inscripție” făcând clic pe elementul corespunzător. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  4. Apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și țineți-l apăsat. Acest lucru ar trebui făcut în locul care va fi colțul din stânga sus al viitoarei inscripții. După aceea, creăm un bloc de inscripție de dimensiunea de care avem nevoie, folosind cursorul, deplasându-l în diagonală spre dreapta și în jos. După aceea, în locul celulei va fi creat un bloc, în care va trebui să introducem textul. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  5. Inserați text folosind oricare dintre metodele posibile: folosind combinația de taste Ctrl + V, bara de instrumente sau meniul contextual. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  6. Apoi facem clic dreapta pe text și selectăm elementul „Paragraf”. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  7. Apoi, în caseta de dialog care apare, trebuie să găsiți opțiunea „Interval” și să setați dimensiunea acesteia pentru a se potrivi cazului dvs. După aceea, faceți clic pe butonul „OK”. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel
  8. În continuare, puteți vedea rezultatul. Dacă nu este satisfăcut, atunci poate fi schimbat folosind tastele Ctrl + Z. Cum se schimbă spația dintre linii în Excel

Această metodă are un dezavantaj. Valorile care vor fi într-o astfel de celulă nu pot fi utilizate în formule, iar formulele nu pot fi inserate în această celulă.

Vedem că nu este nimic dificil în a schimba spația dintre linii în Excel. Este suficient să apăsăm doar câteva butoane, deoarece obținem rezultatul de care avem nevoie. Vă recomandăm insistent să faceți un document de testare și să practicați instrucțiunile de mai sus în practică. Acest lucru vă va ajuta să nu vă pierdeți atunci când trebuie să aplicați această caracteristică în munca reală. Fiecare dintre metodele descrise mai sus are propriile avantaje și dezavantaje, care trebuie luate în considerare în timpul aplicării lor.

Lasă un comentariu