Cuprins
Însumarea este o operație aritmetică populară în Excel. Să presupunem că avem o listă de bunuri într-un tabel și trebuie să obținem costul total al acestora. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcția USM. Sau compania vrea să determine consumul total de energie electrică pentru o anumită perioadă. Din nou, trebuie să rezumați aceste date.
Funcţie USM poate fi folosit nu numai independent, ci și ca o componentă a altor funcții.
Dar, în unele situații, trebuie să însumăm doar valorile care îndeplinesc un anumit criteriu. De exemplu, adăugați unul altuia conținutul celulelor care se repetă exclusiv. În acest caz, trebuie să utilizați una dintre cele două funcții care vor fi descrise mai târziu.
Însumarea selectivă în Excel
Însumarea selectivă este următorul pas după învățarea operației aritmetice standard de adăugare a mai multor valori. Dacă înveți să-l citești și să-l folosești, poți ajunge aproape de a fi puternic cu Excel. Pentru a face acest lucru, în lista de formule Excel, trebuie să găsiți următoarele funcții.
Funcția SUMIF
Să presupunem că avem un astfel de set de date.
Acesta este un raport oferit de depozitul magazinului de legume. Pe baza acestor informații, trebuie să facem următoarele:
- Determinați cât a rămas în stoc pentru un anumit articol.
- Calculați soldurile stocurilor împreună cu un preț care se potrivește cu regulile definite de utilizator.
Folosind funcția SUMMESLI putem izola semnificații specifice și le putem rezuma exclusiv. Să enumerăm argumentele acestui operator:
- Gamă. Acesta este un set de celule care trebuie analizate pentru respectarea unui anumit criteriu. În acest interval, pot exista nu numai valori numerice, ci și valori de text.
- Condiție. Acest argument specifică regulile după care vor fi selectate datele. De exemplu, numai valorile care se potrivesc cu cuvântul „Peră” sau numere mai mari de 50.
- intervalul de însumare. Dacă nu este necesar, puteți omite această opțiune. Ar trebui să fie utilizat dacă un set de valori de text este utilizat ca interval pentru verificarea unei condiții. În acest caz, trebuie să specificați un interval suplimentar cu date numerice.
Pentru a îndeplini primul obiectiv pe care l-am stabilit, trebuie să selectați celula în care va fi înregistrat rezultatul calculelor și să scrieți următoarea formulă acolo: =SUMIF(A2:A9;”Struguri albi”;B2:B9).
Rezultatul va fi o valoare de 42. Dacă am avea mai multe celule cu valoarea „Struguri albi”, atunci formula ar returna totalul sumei tuturor pozițiilor acestui plan.
Funcția SUM
Acum să încercăm să rezolvăm a doua problemă. Principala sa dificultate este că avem mai multe criterii pe care gama trebuie să le îndeplinească. Pentru a o rezolva, trebuie să utilizați funcția SUMMESLIMN, a cărui sintaxă include următoarele argumente:
- intervalul de însumare. Aici acest argument înseamnă același lucru ca în exemplul anterior.
- Intervalul de condiții 1 este un set de celule în care să se selecteze pe cele care îndeplinesc criteriile descrise în argumentul de mai jos.
- Condiția 1. Regula pentru argumentul anterior. Funcția va selecta numai acele celule din intervalul 1 care se potrivesc cu condiția 1.
- Intervalul de condiții 2, condiția 2 și așa mai departe.
În plus, argumentele sunt repetate, trebuie doar să introduceți secvenţial fiecare interval următor al condiției și criteriul în sine. Acum să începem să rezolvăm problema.
Să presupunem că trebuie să stabilim care este greutatea totală a merelor rămase în depozit, care au costat mai mult de 100 de ruble. Pentru a face acest lucru, scrieți următoarea formulă în celulă în care ar trebui să fie rezultatul final: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Cu cuvinte simple, lăsăm intervalul de însumare la fel cum era. După aceea, prescriem prima condiție și intervalul pentru aceasta. După aceea, am stabilit cerința ca prețul să fie mai mare de 100 de ruble.
Observați asteriscul (*) ca termen de căutare. Indică faptul că orice alte valori îl pot urma.
Cum se însumează rândurile duplicate dintr-un tabel folosind tabelul inteligent
Să presupunem că avem o astfel de masă. A fost realizat folosind instrumentul Smart Table. În ea, putem vedea valori duplicate plasate în celule diferite.
A treia coloană prezintă prețurile acestor articole. Să presupunem că vrem să știm cât vor costa produsele repetitive în total. Ce trebuie sa fac? Mai întâi trebuie să copiați toate datele duplicate într-o altă coloană.
După aceea, trebuie să accesați fila „Date” și să faceți clic pe butonul „Șterge duplicatele”.
După aceea, va apărea o casetă de dialog în care trebuie să confirmați eliminarea valorilor duplicate.
Conversie de pastă specială
Apoi vom rămâne cu o listă cu doar acele valori care nu se repetă.
Trebuie să le copiem și să mergem la fila „Acasă”. Acolo trebuie să deschideți meniul aflat sub butonul „Inserare”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeată, iar în lista care apare, găsim elementul „Lipire specială”. Va apărea o casetă de dialog ca aceasta.
Transpunerea rândului în coloane
Bifați caseta de lângă „Transpunere” și faceți clic pe OK. Acest articol schimbă coloanele și rândurile. După aceea, scriem într-o celulă arbitrară funcția SUMMESLI.
Formula în cazul nostru va arăta astfel.
Apoi, folosind marcatorul de completare automată, completați celulele rămase. De asemenea, puteți utiliza funcția SUBTOTALURI pentru a rezuma valorile tabelului. Dar mai întâi trebuie să setați un filtru pentru tabelul inteligent, astfel încât funcția să conteze doar valorile care se repetă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma săgeată din antetul coloanei, apoi bifați casetele de lângă acele valori pe care doriți să le afișați.
După aceea, confirmăm acțiunile noastre apăsând butonul OK. Dacă adăugăm un alt articol de afișat, vom vedea că suma totală se va modifica.
După cum puteți vedea, puteți efectua orice sarcină în Excel în mai multe moduri. Le poți alege pe cele potrivite pentru o anumită situație sau pur și simplu folosești instrumentele care îți plac cel mai mult.