Cum să numărați numărul de celule cu text în Excel

Uneori devine necesar să înțelegem câte celule conțin orice informație. Arsenalul de instrumente Excel are un set de funcții care vă permit să îndepliniți această sarcină. Să arătăm clar, cu capturi de ecran, ce trebuie făcut pentru asta. Vom analiza cele mai tipice situații în care este necesar să se efectueze determinarea numărului de celule cu informații și metodele care se potrivesc cel mai bine în acestea.

Cum se numără numărul de celule în Excel

Ce instrumente sunt disponibile utilizatorului dacă dorește să determine câte celule există?

1. Un contor special care arată suma pe bara de stare.
2. Un arsenal de funcții care determină numărul de celule care conțin informații de un anumit tip.

Utilizatorul poate alege ce metodă să folosească în funcție de situația în cauză. Mai mult, puteți folosi mai multe instrumente simultan pentru a rezolva probleme deosebit de complexe.

Metoda 1. Număr de celule prin bara de stare

Aceasta este cea mai ușoară metodă de a obține numărul de celule care includ orice informație. În partea dreaptă a barei de stare este un contor. Poate fi găsit puțin în stânga butoanelor pentru schimbarea metodelor de afișare în Excel. Acest indicator nu este afișat dacă nu este selectat niciun element sau dacă nu există celule care să conțină valori. De asemenea, nu este afișat dacă există o singură astfel de celulă. Dar dacă selectați două celule negoale, atunci contorul va apărea imediat și puteți determina numărul de celule care conțin informații.

În ciuda faptului că acest contor este activat la setările „din fabrică”, în unele situații este posibil să nu fie. Acest lucru se întâmplă dacă un utilizator a dezactivat-o înainte. Pentru a face acest lucru, ar trebui să apelați meniul contextual al barei de stare și să activați elementul „Cantitate”. Indicatorul va reapărea după acești pași.

Metoda 2: Numărați celulele cu funcția COUNTA

Operator SCHETZ – o metodă foarte simplă de numărare a numărului de celule în care există unele date, dacă trebuie să scrieți rezultatul final într-o altă celulă sau să îl utilizați în calcule de către alt operator. Avantajul utilizării funcției este că nu este nevoie să revizuiți numărul de celule de fiecare dată când există anumite informații dacă intervalul se modifică. Conținutul (valoarea returnată de formulă) se va schimba automat. Cum să o facă?

1. În primul rând, ni se cere să selectăm celula în care va fi scris numărul final de celule completate. Găsiți butonul „Inserare funcție” și faceți clic.
2. După ce am finalizat pașii de mai sus, va apărea o casetă de dialog în care trebuie să ne selectăm funcția. După selecție, faceți clic pe butonul „OK”.
3. În continuare, va apărea un dialog pentru introducerea argumentelor. Sunt o serie de celule sau direct adresele acelor celule care ar trebui analizate pentru ocupare și să determine numărul. Există două moduri de a introduce un interval: manual și automat. Pentru a nu face o greșeală în specificarea adreselor celulelor, este mai bine să selectați intervalul corespunzător după ce faceți clic pe câmpul de introducere a datelor. Dacă celulele, al căror număr ar trebui determinat, sunt situate la distanță, este necesar să le introduceți separat, completând câmpurile „Valoare2”, „Valoare3” și așa mai departe.
4. Faceți clic pe OK.

De asemenea, este posibil să introduceți această funcție manual. Structura funcției: =COUNTA(valoare1,valoare2,...).

După introducerea acestei formule, apăsați tasta Enter, iar programul va face automat toate calculele necesare. Acesta va afișa rezultatul în aceeași celulă în care a fost scrisă formula.

Metoda 3. Funcția COUNT pentru a număra celule

Există un alt operator conceput pentru a obține numărul de celule. Dar diferența sa față de operatorul anterior este că este capabil să calculeze doar acele celule în care există numere. Cum se folosește această funcție?

1. Similar cu situația cu formula anterioară, selectați celula în care va fi scrisă formula și activați Expertul pentru funcții. Apoi selectați „CONT” și confirmați acțiunile (faceți clic stânga pe butonul OK).
2. În continuare, apare o fereastră pentru introducerea argumentelor. Sunt aceleași ca în metoda anterioară. Trebuie să specificați fie un interval (puteți avea mai multe), fie link-uri către celule. Faceți clic pe „OK”.

Sintaxa este similară cu cea anterioară. Prin urmare, dacă trebuie să îl introduceți manual, trebuie să scrieți următoarea linie de cod: =COUNT(valoare1, valoare2,...).

Apoi, în zona în care este scrisă formula, va apărea numărul de celule în care există numere.

Metoda 4. Funcția COUNT

Cu această funcție, utilizatorul poate determina nu numai numărul de celule în care există date numerice, ci și cele care îndeplinesc un anumit criteriu. De exemplu, dacă criteriul este >50, atunci vor fi luate în considerare numai acele celule în care este scris un număr mai mare de cincizeci. Puteți specifica orice alte condiții, inclusiv cele logice. Secvența acțiunilor în general este similară celor două metode anterioare, mai ales în stadiile incipiente. Trebuie să apelați vrăjitorul de funcție, introduceți argumentele:

1. Gamă. Acesta este setul de celule în care se va efectua verificarea și calculul.
2. Criteriu. Aceasta este condiția cu care vor fi verificate celulele din interval.

Sintaxă pentru introducerea manuală: =COUNTIF(interval, criterii).

Programul va efectua calcule și le va afișa în celula în care va fi scrisă formula.

Metoda 5: Funcția COUNTIFS pentru a număra celule

O funcție similară cu cea anterioară, prevede doar verificarea după mai multe criterii. Argumentele sunt vizibile în această captură de ecran.

În consecință, cu introducerea manuală, sintaxa este: =COUNTIFS(interval_condiție1, condiție1, interval_condiție2, condiție2,…).

Cum să numărați numărul de celule cu text într-un interval

Pentru a număra numărul total de celule cu text în interior, ar trebui să inserați funcția ca interval –ETEXT(interval de numărare). Funcția în care este inserat intervalul poate fi oricare dintre cele de mai sus. De exemplu, puteți utiliza funcția SCHETZ, unde în loc de un interval introducem o funcție care se referă la acest interval ca argument. Astfel, nu este nimic dificil în determinarea numărului de celule care au text. Este și mai ușor să numărați câte celule conțin o valoare.